Az Excel hatékony eszköz a mindennapi munkához, legyen szó adatkezelésről, számításokról vagy elemzésekről. A leggyakrabban használt függvények segítenek abban, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozzunk adatokkal. Az alábbiakban bemutatjuk a legfontosabb és legtöbbet használt Excel függvényeket, amelyeket érdemes elsajátítani.
1. SZUM (SUM)
A SZUM (SUM) függvény az egyik legegyszerűbb és leggyakrabban használt függvény az Excelben. Lehetővé teszi több cella értékének gyors összeadását.
Szintaxis:
Példa:
Ez az utasítás összeadja az A1-től A5-ig tartó cellákban található számokat.
2. ÁTLAG (AVERAGE)
Az ÁTLAG (AVERAGE) függvény egy adott tartomány átlageredményét számolja ki.
Szintaxis:
Példa:
Ez a függvény kiszámítja a B1-től B5-ig tartó cellák átlagát.
3. HA (IF)
A HA (IF) függvény lehetővé teszi feltételek megadását. Ezt használjuk, ha egy cellában lévő érték alapján szeretnénk egy másik eredményt kapni.
Szintaxis:
Példa:
Ez a függvény megvizsgálja, hogy a C1 értéke nagyobb-e, mint 10. Ha igen, az „Nagyobb” szöveget adja vissza, ha nem, akkor a „Kisebb vagy egyenlő” értéket.
4. DARAB (COUNT)
A DARAB (COUNT) függvény megszámolja, hány számérték található egy adott tartományban.
Szintaxis:
Példa:
Ez a függvény megszámolja, hogy a D1 és D10 közötti cellák közül hány tartalmaz számot.
5. FKERES (VLOOKUP)
Az FKERES (VLOOKUP) egy olyan keresési függvény, amely egy adott értéket keres egy táblázat első oszlopában, és az ugyanazon sorban lévő megadott oszlopértéket adja vissza.
Szintaxis:
Példa:
Ez a függvény az E1 cella értékét keresi az A1-től C10-ig tartó táblázat első oszlopában, majd visszaadja a harmadik oszlop megfelelő értékét.
6. INDEX (INDEX) és HOL.VAN (MATCH)
Az INDEX és HOL.VAN függvények együtt erősebb keresési eszközt alkotnak, mint az FKERES, mert az INDEX bármelyik oszlopból képes értéket visszaadni, a HOL.VAN pedig megkeresi, hogy az adott elem hol található a tartományban.
Szintaxis:
Példa:
Ez a függvény az E1 cella értékét keresi az A1-től A10-ig terjedő tartományban, majd visszaadja a megfelelő sor 3. oszlopának értékét.
7. MAX (MAX) és MIN (MIN)
A MAX és MIN függvények segítségével egy adott tartomány legnagyobb és legkisebb értékeit találhatjuk meg.
Szintaxis:
Példa:
Ez a két függvény a F1-től F10-ig tartó cellák legnagyobb, illetve legkisebb értékét adja vissza.
8. DARABTELI (COUNTIF)
A DARABTELI (COUNTIF) függvény egy tartományban megszámolja, hogy hány olyan cella van, amely megfelel egy adott feltételnek.
Szintaxis:
Példa:
Ez a függvény megszámolja, hogy a G1-től G10-ig terjedő tartományban hány cella tartalmaz 50-nél nagyobb értéket.
9. SZUMHA (SUMIF)
A SZUMHA (SUMIF) függvény hasonló a DARABTELI-hez, de itt a feltételnek megfelelő cellák értékeit összeadja.
Szintaxis:
Példa:
Ez a függvény az H1
tartományban megkeresi azokat az értékeket, amelyek nagyobbak, mint 100, majd összeadja az I1
tartomány megfelelő sorainak értékeit.
10. SZÖVEG (TEXT)
A SZÖVEG (TEXT) függvény segítségével formázott szöveget hozhatunk létre számokból.
Szintaxis:
Példa:
Ez a függvény formázza a J1 cella értékét két tizedes jegyre.
Összegzés
Az Excel-függvények megismerése és használata jelentősen növeli a munkafolyamatok hatékonyságát. Ezek az alapvető függvények – SZUM, ÁTLAG, HA, FKERES és társaik – képezik az Excelben történő adatkezelés és elemzés alapjait. Ha ezeket a függvényeket jól alkalmazod, képes leszel bonyolultabb feladatokat is megoldani, legyen szó pénzügyi jelentésekről, adatbázis-kezelésről vagy statisztikai elemzésekről.
