A Windows beépített Szkennelés alkalmazása egy egyszerű, könnyen használható eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy dokumentumokat és képeket digitalizáljanak anélkül, hogy harmadik féltől származó programokat kellene telepíteniük. Az egyik gyakori kérdés, amely felmerül a használata során, az, hogy hogyan lehet beállítani az alapértelmezett fájlnevet a szkennelt dokumentumok elmentésekor.
Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogy milyen lehetőségek állnak rendelkezésre a fájlnevek automatikus elnevezésének módosítására, és milyen megoldásokkal érhetjük el, hogy a szkennelt dokumentumok rendezettebb módon kerüljenek mentésre.
Alapértelmezett fájlnév a Windows Szkennelés alkalmazásában
Amikor a Windows beépített Szkennelés alkalmazását használjuk, a rendszer általában egy alapértelmezett fájlnévvel menti el a dokumentumokat, például Scan001, Scan002, és így tovább. Sajnos a Windows nem biztosít közvetlen beállítási lehetőséget az alkalmazáson belül arra, hogy ezt a fájlnevet testre szabjuk.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy nincs megoldás! Néhány trükk segítségével megkerülhetjük ezt a korlátozást, és testreszabhatjuk a fájlnevek elnevezési szabályait.
1. A fájlnevek manuális átnevezése mentés után
A legegyszerűbb módszer az, ha a fájlokat a mentés után kézzel átnevezzük. Bár ez időigényes lehet, ha csak néhány fájlt kell mentened, akkor ez a legegyszerűbb megoldás:
- Nyisd meg a Szkennelés alkalmazást.
- Szkenneld be a dokumentumot.
- Mentéskor kattints a fájl nevére és írd át a kívánt névre.
Ha azonban nagy mennyiségű dokumentumot kell szkennelned, akkor ez a módszer nem a legpraktikusabb.
2. A szkennelt fájlok automatikus átnevezése egyéni szkripttel
Ha szeretnéd automatizálni a fájlnevek átnevezését, akkor egy egyszerű PowerShell szkript segítségével elérheted, hogy az újonnan mentett szkennelt fájlokat automatikusan egy előre meghatározott névformátum szerint nevezze át a rendszer.
Az alábbi PowerShell parancs például átnevezi a szkennelt fájlokat a létrehozás dátuma és egy egyedi azonosító alapján:
$path = "C:\Users\Public\Pictures\Scanned Documents"
$files = Get-ChildItem $path -Filter "Scan*.jpg"
foreach ($file in $files) {
$newName = "Szkennelés_" + $file.LastWriteTime.ToString("yyyyMMdd_HHmmss") + ".jpg"
Rename-Item $file.FullName -NewName $newName
}
Ez a szkript végigmegy a szkennelt fájlokon, és dátum-alapú elnevezést alkalmaz rájuk, ami segít a könnyebb rendszerezésben.
3. Harmadik féltől származó szoftverek használata
Ha rendszeresen szkennelsz dokumentumokat, érdemes lehet egy külső szkennelő programot használni, amely lehetőséget biztosít az alapértelmezett fájlnevek testreszabására. Néhány népszerű alternatíva:
- NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) – Ingyenes és nyílt forráskódú szkennelő szoftver, amely lehetővé teszi az egyedi fájlnevek beállítását.
- Adobe Acrobat – Ha PDF formátumban szkennelsz, az Adobe programja remek lehetőséget biztosít az egyedi elnevezésekre.
- VueScan – Profi szkennelő szoftver, amely támogatja az egyéni fájlnév-szabályokat.
4. Windows beépített Szkennelés alkalmazásának korlátai
A Windows beépített Szkennelés alkalmazása alapvetően egy egyszerű eszköz, amely a legalapvetőbb szkennelési feladatokat látja el. Ha komolyabb igényeid vannak, például fájlnév-szabályok beállítása vagy OCR szövegfelismerés, akkor érdemes egy fejlettebb szoftverre váltanod.
Összegzés
Jelenleg a Windows beépített Szkennelés alkalmazása nem kínál közvetlen lehetőséget az alapértelmezett fájlnév testreszabására. Azonban a következő módszerekkel elérheted ezt a funkciót:
- Manuálisan átnevezheted a fájlokat mentés után.
- Használhatsz egy PowerShell szkriptet az automatikus átnevezéshez.
- Külső szkennelő programokat használhatsz, amelyek támogatják az egyedi fájlnév-beállításokat.
Ha gyakran szkennelsz, és szeretnéd optimalizálni a munkafolyamatodat, akkor érdemes egy fejlettebb szoftver használata vagy egy egyéni szkript létrehozása. Ezzel jelentősen megkönnyítheted a dokumentumaid rendszerezését és kezelését.
