Az Excel rengeteg hasznos funkcióval rendelkezik, amely megkönnyíti a számítások elvégzését, és segít az adatok gyors és hatékony feldolgozásában. Az egyik legfontosabb eszköz az Excelben a képletek használata, amelyek segítségével egyszerű matematikai és logikai műveleteket végezhetünk el egy-egy cellában. Azonban előfordulhat, hogy egy-egy képlet nem úgy működik, ahogyan azt várnánk. Például, ha beírjuk a képletet, a program nem számolja ki a kívánt értéket, hanem egyszerűen a képlet szövegét jeleníti meg a cellában. Miért történik ez, és hogyan oldhatjuk meg a problémát? Ebben a cikkben végigvezetünk a leggyakoribb hibákon és azok megoldásain.
Miért írja ki a képletet, és miért nem számol?
Az első és leggyakoribb oka annak, hogy az Excel nem számolja ki a képletet, hanem magát a képletet írja ki, az, hogy a cella formátuma „szöveg” beállításon van. Az Excel alapértelmezés szerint képes értelmezni a cellákba beírt számokat és képleteket, de ha a cella formátuma „szöveg”, akkor a program nem próbálja értelmezni a benne lévő adatokat képletként, hanem egyszerű szövegként kezeli őket.
Ha például egy matematikai műveletet vagy egy függvényt, mint a SUM vagy AVERAGE, próbálsz beírni, a program egyszerűen kiírja a képletet, nem hajtja végre a számítást. Ez akkor történik, ha a cella formátuma szövegre van állítva. A legegyszerűbb megoldás az, ha a cella formátumát „általános”-ra állítjuk.
Hogyan változtassuk meg a cella formátumát?
A cella formátumának módosítása az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy kijavítsuk ezt a problémát. A következő lépésekkel változtathatjuk meg a cella formátumát Excelben:
- Kattintsunk a problémás cellára, amely tartalmazza a képletet.
- Jobb klikk a cellára, majd válasszuk a „Cellák formázása” lehetőséget.
- Az új ablakban válasszuk az „Általános” formátumot.
- Kattintsunk az „OK” gombra, és most már a képlet helyes értékét kell látnunk.
Ha ezt a beállítást elvégeztük, az Excel képes lesz helyesen értelmezni a képletet, és elvégezni a szükséges számításokat.
Mi történik, ha nem használom az egyenlőségjelet a képlet elején?
A másik gyakori hiba, hogy a képlet elejéről lemarad az egyenlőségjel („=”). Az Excel a képletet mindig egyenlőségjellel kezdi, mert ez jelzi a program számára, hogy egy számításról van szó, nem pedig egy szöveges adatbejegyzésről. Ha elfelejted az egyenlőségjelet, akkor a program nem fogja képletként értelmezni a beírt szöveget, hanem egyszerű szövegként kezeli azt.
Például, ha a következő képletet próbálod beírni:
SZUM(A2:A10)
akkor az Excel egyszerűen szöveges adatként fogja kezelni a kifejezést. Ha viszont így írod be:
=SZUM(A2:A10)
akkor az Excel már számolni fog a megadott tartományban található értékek összegével.
Mi van, ha nem kapcsolódott be a képletek mutatása mód?
Előfordulhat, hogy a képletek mutatása mód be van kapcsolva az Excelben, és emiatt nem hajtódnak végre a számítások. Ilyenkor a program minden képletet szövegként jelenít meg, nem számol velük. Ezt a funkciót úgy kapcsolhatjuk ki, hogy a következőket tesszük:
- Menjünk a „Képletek” menüpontra az Excel szalagmenüjében.
- Ott találunk egy „Képletek mutatása” gombot, amelyet kattintsunk le, hogy visszakapjuk a számításokat.
- Ha nem találjuk ezt a gombot, használhatjuk a „Ctrl” + „`” (backtick) billentyűkombinációt is.
Ezután a képletek újra a kívánt értéket kell, hogy visszaadják, és nem fognak szövegként megjelenni a cellákban.
Összegzés: Miért nem működnek a képletek, és hogyan oldhatjuk meg?
Ha az Excelben nem működnek a képletek, és a cellában magát a képletet látjuk, akkor az alábbiakra érdemes figyelni:
- A cella formátumának beállítása „általános”-ra vagy „szám”-ra, hogy a program ne kezelje szövegként a képleteket.
- Győződjünk meg róla, hogy a képlet elején szerepel az egyenlőségjel („=”).
- Ha szükséges, kapcsoljuk ki a „Képletek mutatása” módot a szalagmenüben vagy a billentyűkombinációval.
Ha figyelembe vesszük ezeket a beállításokat, biztosak lehetünk benne, hogy az Excel megfelelően fog működni, és a képletek nemcsak szövegként, hanem valódi számítási eredményekkel jelennek meg a cellákban.
