Google Mails auf einem USB-Stick speichern – So funktioniert’s

Viele Nutzer möchten wichtige E-Mails extern speichern, sei es aus Sicherheitsgründen, für eine langfristige Archivierung oder zur Übertragung auf ein anderes Gerät. Eine Möglichkeit ist es, Google Mails auf einem USB-Stick zu speichern. Doch wie funktioniert das? Welche Methoden gibt es, um Gmail-E-Mails offline zu sichern?

In diesem Artikel zeigen wir verschiedene Möglichkeiten, um E-Mails aus Gmail auf einen USB-Stick zu speichern und geben Tipps für eine sichere Archivierung.

Warum sollte man Google Mails extern speichern?

Es gibt viele Gründe, E-Mails lokal auf einem USB-Stick zu sichern:

• Backup wichtiger Nachrichten: Falls dein Google-Konto gehackt oder gesperrt wird.
• Offline-Zugriff: Ideal für Reisen oder Arbeitsumgebungen ohne Internetzugang.
• Archivierung: Bewahrung alter E-Mails unabhängig von Google.
• Datenmigration: Wenn du deine E-Mails auf ein anderes System übertragen möchtest.

Methode 1: Einzelne E-Mails als Datei herunterladen

Gmail bietet die Möglichkeit, einzelne Nachrichten direkt als Datei zu speichern. Das geht so:

1. Öffne Gmail in deinem Browser.
2. Klicke auf die gewünschte E-Mail.
3. Wähle oben rechts das Dreipunkt-Menü (⋮).
4. Klicke auf „Nachricht herunterladen”.
5. Die E-Mail wird als .eml-Datei gespeichert.
6. Speichere die Datei anschließend auf deinem USB-Stick.

Vorteile: Schnell und einfach für einzelne E-Mails.

Nachteile: Umständlich, wenn viele E-Mails gespeichert werden müssen.

Methode 2: Alle Google Mails mit Google Takeout exportieren

Falls du mehrere E-Mails auf einmal speichern möchtest, ist Google Takeout die beste Option. Damit kannst du alle deine Gmail-Daten als Archiv herunterladen und auf einem USB-Stick sichern.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Öffne Google Takeout.
2. Wähle „Gmail“ aus der Liste der Google-Dienste.
3. Klicke auf „Alle E-Mails einschließen“, um bestimmte Labels auszuwählen (optional).
4. Wähle unter „Dateityp“ .zip oder .tgz.
5. Bestimme die Archivgröße und den Download-Typ.
6. Klicke auf „Export erstellen“.
7. Nach einigen Minuten (je nach Datenmenge) erhältst du eine E-Mail mit dem Download-Link.
8. Lade das Archiv herunter und speichere es auf deinem USB-Stick.

Vorteile: Ideal für große Mengen an E-Mails.

Nachteile: Keine direkte Ansicht der E-Mails ohne zusätzliche Software.

Methode 3: Gmail mit einem E-Mail-Programm speichern

Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung eines E-Mail-Clients wie Thunderbird oder Outlook. Diese Programme erlauben es, Gmail-E-Mails auf dem Computer zu speichern und anschließend auf einen USB-Stick zu kopieren.

So funktioniert es mit Thunderbird:

1. Lade Thunderbird herunter und installiere es.
2. Richte dein Gmail-Konto über IMAP ein.
3. Lade alle gewünschten E-Mails in Thunderbird herunter.
4. Rechtsklicke auf eine E-Mail und wähle „Speichern unter…“.
5. Speichere die Datei auf deinem USB-Stick.

Vorteile: Komfortabel für regelmäßige Backups.

Nachteile: Erfordert ein E-Mail-Programm.

Welche Methode ist die beste?

Sicherheits-Tipps für die Speicherung auf USB-Stick

Falls du sensible E-Mails auf einem USB-Stick speicherst, beachte diese Sicherheitsmaßnahmen:

• Nutze einen verschlüsselten USB-Stick.
• Speichere die E-Mails in einem passwortgeschützten ZIP-Ordner.
• Bewahre den USB-Stick an einem sicheren Ort auf.
• Erstelle regelmäßig Backups auf einem zweiten Speichermedium.

Fazit: Gmail-Mails sicher auf USB-Stick speichern

Das Speichern von Google Mails auf einem USB-Stick ist einfach und mit verschiedenen Methoden möglich. Falls du nur einzelne E-Mails sichern möchtest, ist die „Nachricht herunterladen“-Funktion ausreichend. Für größere Backups eignet sich Google Takeout oder ein E-Mail-Programm wie Thunderbird.

Wichtig ist, dass du Sicherheitsmaßnahmen ergreifst, wenn sensible Daten gespeichert werden. Ein verschlüsselter USB-Stick oder eine passwortgeschützte Datei schützt deine E-Mails vor unbefugtem Zugriff.