Windows 7 Explorer címkék nyomában: A fájl metaadatok tárolásának részletes útmutatója

A Windows 7 operációs rendszer egyik hasznos, bár talán kevésbé ismert funkciója a fájlokhoz rendelhető címkék (tags) használata volt. Ezek a kulcsszavak lehetővé tették a felhasználók számára, hogy kategóriákat, témákat vagy bármilyen releváns információt társítsanak a dokumentumaikhoz, képeikhez, zenéikhez és egyéb fájljaikhoz, ezzel megkönnyítve azok későbbi visszakeresését és rendszerezését. De felmerül a kérdés: hol tárolja a Windows 7 Explorer ezeket a címkéket?

A Címkék Jelentősége és Működési Elve Röviden

Mielőtt rátérnénk a tárolás mikéntjére, fontos megérteni, hogy a címkék alapvetően metaadatok. A metaadatok „adatok az adatokról”; olyan információk, amelyek leírják az adott fájl tartalmát, létrehozási körülményeit, szerzőjét vagy éppen a hozzá rendelt kulcsszavakat. A Windows 7 Explorer lehetővé tette, hogy a felhasználók a fájlok tulajdonságpanelén, a részletek ablaktáblában adjanak hozzá vagy szerkesszenek ilyen címkéket. 🖼️📄🎵

A Windows Search szolgáltatás pedig ezeket a címkéket (is) felhasználva tudott hatékonyabb és relevánsabb keresési eredményeket produkálni. Egy jól megcímkézett fájlgyűjteményben sokkal könnyebb volt navigálni és megtalálni a szükséges állományokat.

A Tárolás Fő Helyszíne: Maguk a Fájlok és az NTFS Fájlrendszer

A legfontosabb és legközvetlenebb válasz a kérdésre az, hogy a Windows 7 Explorer által kezelt címkék túlnyomó többségét közvetlenül magukban a fájlokban, illetve az azokat kezelő fájlrendszer, az NTFS (New Technology File System) segítségével tárolja el. Nincs tehát egy központi, elkülönített adatbázis, ahol minden egyes címke és a hozzá tartozó fájl kapcsolata egy különálló listában szerepelne, mint ahogy azt néhány speciálisabb célú szoftver (pl. egyes képrendszerezők) esetében tapasztalhatjuk.

Az NTFS Szerepe a Metaadatok Kezelésében 💾

Az NTFS, a Windows NT alapú rendszerek (beleértve a Windows 7-et) alapértelmezett fájlrendszere, fejlett képességekkel rendelkezik a fájlokhoz kapcsolódó metaadatok tárolására. Minden egyes fájlhoz és mappához egy úgynevezett MFT (Master File Table) bejegyzés tartozik. Ez a bejegyzés tartalmazza a fájl alapvető attribútumait (név, méret, időbélyegek stb.), valamint helyet biztosít további, kiterjesztett attribútumoknak, vagy utal ezek helyére.

A Windows 7 által használt címkék esetében két fő mechanizmus játszik szerepet az NTFS szintjén:

1. Beágyazott Metaadatok a Fájlformátumokban: Sok modern fájlformátum (pl. JPEG, PNG képek, MP3, WMA hangfájlok, MP4 videók, Microsoft Office dokumentumok – DOCX, XLSX, PPTX) rendelkezik saját, szabványosított módszerrel a metaadatok, köztük a címkék (keywords, tags) tárolására.

   • Képek (pl. JPEG, TIFF): Az EXIF (Exchangeable image file format) és az IPTC (International Press Telecommunications Council) metaadat-szabványok tartalmaznak mezőket kulcsszavak, leírások és egyéb információk számára. A Windows 7 Explorer képes olvasni és írni ezeket a beágyazott adatokat. Ha egy JPEG képhez címkét adunk, az nagy valószínűséggel az EXIF vagy IPTC adatok közé kerül beírásra.
   • Hangfájlok (pl. MP3, WMA): Az ID3 tagek (MP3 esetén) vagy a WMA specifikus metaadat-mezők szolgálnak a dalcím, előadó, album mellett a műfaj vagy akár egyéni címkék tárolására. A Windows 7 Explorer ezeket a mezőket használja.
   • Videófájlok (pl. MP4, WMV): Hasonlóan a hangfájlokhoz, a videóformátumok is rendelkeznek metaadat-konténerekkel, amelyekben a címkéket tárolni lehet.
   • Microsoft Office Dokumentumok (DOCX, XLSX, PPTX): Az Office Open XML formátumok (és a korábbi bináris formátumok is) tartalmaznak egy „Core Properties” és „Extended Properties” részt, ahol a szerző, cím, tárgy mellett a „Kulcsszavak” (Keywords) mezőben tárolódnak a Windows Explorer által is kezelt címkék. Ezeket a Microsoft Office alkalmazásokban a „Fájl” -> „Információ” menüpont alatt is megtekinthetjük és szerkeszthetjük.

   Amikor a Windows 7 Explorerben egy ilyen, natívan metaadat-támogatással rendelkező fájltípushoz adunk hozzá címkét, az operációs rendszer a megfelelő fájlformátum-specifikus metaadat-író/olvasó mechanizmust (ún. property handler-t) használja. Ez biztosítja, hogy a címke közvetlenül a fájlba ágyazódjon be, annak szerves részévé váljon. Ennek nagy előnye, hogy ha a fájlt átmásoljuk egy másik Windows 7 (vagy újabb Windows) rendszerre, vagy akár egy olyan eszközre, ami képes értelmezni az adott fájlformátum metaadatait, a címkék is vele utaznak.

2. Alternate Data Streams (ADS) – Ritkább Esetekben: Az NTFS rendelkezik egy kevésbé ismert, de erőteljes funkcióval, az Alternate Data Streams (ADS), vagy magyarul „alternatív adatfolyamok” használatával. Az ADS lehetővé teszi, hogy egy fájlhoz több, rejtett adatfolyamot társítsunk az elsődleges, látható tartalom mellett. Elméletileg lehetséges lenne, hogy a Windows bizonyos fájltípusoknál, amelyek nem rendelkeznek erős belső metaadat-struktúrával, az ADS-t használja címkék vagy más egyéni tulajdonságok tárolására. Azonban a felhasználó által a Windows Explorer felületén hozzáadott általános címkék esetében ez nem a tipikus tárolási mód. Az ADS-t inkább rendszerfolyamatok vagy speciális alkalmazások használják rejtett adatok tárolására. Ha a címkék ADS-ben lennének, akkor azok elvesznének, ha a fájlt egy nem NTFS fájlrendszerre (pl. FAT32 pendrive-ra, vagy macOS/Linux rendszerre másolnánk át, amely nem kezeli alapértelmezetten az NTFS ADS-eket). Mivel a Windows célja a metaadatok lehető legnagyobb fokú hordozhatósága, ezért előnyben részesíti a fájlba ágyazott szabványos metaadat-mezőket.

Hogyan Ellenőrizhetjük a Címkéket?

A legegyszerűbb módja a címkék ellenőrzésének és szerkesztésének maga a Windows 7 Explorer:

1. Nyissa meg a Windows Explorert (Fájlkezelőt).
2. Navigáljon a kívánt fájlhoz.
3. Kattintson a fájlra egyszer, hogy kijelölje.
4. Az Explorer ablakának alján megjelenik a Részletek ablaktábla (Details Pane). Ha nem látható, a „Rendezés” (Organize) menü -> „Elrendezés” (Layout) -> „Részletek ablaktábla” (Details pane) opcióval kapcsolhatja be.
5. Ebben a panelben láthatók a fájl főbb tulajdonságai, köztük a „Címkék” (Tags) mező. Itt közvetlenül hozzáadhat, szerkeszthet vagy törölhet címkéket. Kattintson a „Címkék hozzáadása” szövegre vagy a meglévő címkékre a szerkesztéshez. A Részletek ablaktábla a címkék gyors kezelőfelülete

Alternatívaként jobb gombbal kattinthat a fájlon, válassza a „Tulajdonságok” (Properties) menüpontot, majd a megjelenő ablakban kattintson a „Részletek” (Details) fülre. Itt is megtekinthetők és szerkeszthetők a címkék és egyéb metaadatok.

A Windows Keresési Index Szerepe 🔍

Fontos megjegyezni, hogy bár a címkék magukban a fájlokban vagy az NTFS által kezelt tulajdonságokban tárolódnak, a Windows Search szolgáltatás egy külön indexet épít ezekről (és más fájltulajdonságokról) a gyorsabb keresés érdekében. Ez az index egy optimalizált adatbázis, amely gyors hozzáférést biztosít a metaadatokhoz anélkül, hogy minden keresésnél végig kellene pásztázni az összes fájlt a merevlemezen.

Tehát, amikor címkék alapján keresünk, a Windows Search először az indexében kutat. Ha az index sérül vagy elavult, a keresés lassabb lehet, vagy nem ad pontos eredményt, de maguk a címkék nem vesznek el, mivel azok továbbra is a fájlokban vannak eltárolva. Az indexet a rendszer rendszeresen frissíti, és szükség esetén újra is építhető. A Windows Keresési Index tehát nem a címkék elsődleges tárolási helye, hanem egy gyorsítómechanizmus.

Mi Történik, Ha Olyan Fájltípushoz Adunk Címkét, Amely Nem Támogatja Beágyazottan?

Ez egy érdekesebb kérdés. A legtöbb gyakran használt fájltípus (képek, zenék, videók, dokumentumok) rendelkezik valamilyen szintű beágyazott metaadat-támogatással, amit a Windows 7 ki tud használni. Azonban vannak olyan fájltípusok (pl. egyszerű .txt szövegfájlok, egyes programfájlok .exe, .dll, vagy egyedi, nem szabványos formátumok), amelyek belső struktúrája nem biztosít helyet ilyen metaadatoknak.

Ilyen esetekben a Windows 7 Explorer továbbra is megpróbálja kezelni a címkéket, de a tárolás módja eltérhet:

1. Sidecar Fájlok (Ritkán): Néhány alkalmazás (nem tipikusan a Windows Explorer maga a címkékhez) létrehozhat ún. „sidecar” fájlokat (pl. XMP fájlok Adobe termékeknél), amelyek a főfájl mellett, azonos néven, de más kiterjesztéssel tárolják a metaadatokat. Ez Windows 7 Explorer címkéknél nem jellemző.
2. NTFS Kiterjesztett Attribútumok: Az NTFS fájlrendszer maga is képes tárolni bizonyos kiterjesztett attribútumokat a fájlokhoz az MFT-ben. Elképzelhető, hogy olyan fájltípusoknál, amelyek nem rendelkeznek belső metaadat-struktúrával, a Windows az NTFS ezen képességeit használja fel a címkék társítására. Ebben az esetben a címkék az NTFS fájlrendszer részét képezik, és az adott kötethez (partícióhoz) kötődnek. Ha egy ilyen fájlt egy FAT32-re formázott pendrive-ra másolunk, ezek a címkék elveszhetnek, mivel a FAT32 nem támogatja az NTFS kiterjesztett attribútumait.
3. Nem Támogatott Esetek: Lehetséges, hogy bizonyos, nagyon „csupasz” fájltípusok esetén a Windows 7 Explorer egyszerűen nem engedélyezi címkék hozzáadását a Részletek ablaktáblában vagy a Tulajdonságok panelen, mert nincs szabványos vagy megbízható módja azok tárolásának az adott fájlhoz. Ilyenkor a „Címkék” mező általában nem szerkeszthető.

A gyakorlatban a Windows 7 a legtöbb felhasználó által gyakran kezelt fájltípus esetében a beágyazott metaadat-tárolásra támaszkodik, mivel ez a legrobosztusabb és leghordozhatóbb megoldás.

A Címkék Megőrzése és Elvesztése

Mivel a címkék többnyire magukban a fájlokban tárolódnak:

• Megőrzés:

  • Ha a fájlt egy másik, NTFS formátumú meghajtóra másolja (másik partíció, külső merevlemez), a címkék megmaradnak.
  • Ha a fájlt egy olyan operációs rendszerre viszi át (pl. Windows 8, Windows 10, Windows 11), amely szintén értelmezi ezeket a beágyazott metaadatokat, a címkék elérhetők maradnak.
  • Ha a fájlt olyan alkalmazással nyitja meg (pl. egy képnézegető, ami olvassa az EXIF adatokat), ami kompatibilis a fájlba ágyazott metaadat-szabvánnyal, a címkék ott is megjelenhetnek (bár lehet, hogy más néven, pl. „Keywords”).
  • Biztonsági mentéskor, ha a mentési szoftver a teljes fájltartalmat menti, a beágyazott címkék is mentésre kerülnek.

• Elvesztés (vagy hozzáférhetetlenné válás):

  • Ha a fájlt egy nem NTFS fájlrendszerre (pl. FAT32, exFAT) másolja, és a címkék kizárólag NTFS-specifikus attribútumként voltak tárolva (ami ritkább a felhasználói címkéknél), akkor elveszhetnek. Azonban, ha a címkék a fájlba voltak ágyazva (pl. JPG EXIF), akkor a FAT32-re másolás után is megmaradnak magában a fájlban, csak éppen a FAT32 rendszer maga nem fogja őket külön „érteni” vagy indexelni.
  • Egyes fájlkonvertáló vagy -tömörítő programok (különösen, ha a metaadatok megőrzése nincs beállítva) eltávolíthatják a metaadatokat a fájlokból a méretcsökkentés vagy a kompatibilitás érdekében.
  • E-mailben küldéskor egyes levelezőprogramok vagy -szolgáltatások optimalizálási céllal eltávolíthatják a képek és dokumentumok metaadatait.
  • Ha a címkék egy nagyon specifikus, harmadik féltől származó szoftver által kezelt, nem szabványos módon lettek hozzáadva, és nem a Windows Explorer általános mechanizmusain keresztül, akkor azok csak abban a szoftverben lehetnek láthatók.

Összegzés: A Decentralizált Tárolás Előnyei és Hátrányai

Összefoglalva tehát, a Windows 7 Explorer a fájlokhoz rendelt címkéket elsősorban magukban a fájlokban tárolja, kihasználva a modern fájlformátumok beágyazott metaadat-kezelési képességeit (pl. EXIF, ID3, Office dokumentumtulajdonságok). Ezt egészíti ki az NTFS fájlrendszer általános metaadat-támogatása.

Előnyök:

• Hordozhatóság: A címkék a fájllal együtt „utaznak”, ha kompatibilis rendszerek és szoftverek között mozgatjuk őket.
• Decentralizáltság: Nincs egyetlen központi adatbázis, ami sérülékeny pont lehetne. Ha egy fájl megsérül, az csak annak a fájlnak a címkéit érinti.
• Szabványosság: Sok esetben iparági szabványokon (EXIF, IPTC, ID3) alapul, ami növeli a kompatibilitást más alkalmazásokkal és platformokkal.

Hátrányok (vagy inkább körülmények, amikre figyelni kell):

• Fájlformátum-függőség: Nem minden fájltípus támogatja egyformán jól a beágyazott metaadatokat.
• Fájlrendszer-függőség (részleges): Bár a legtöbb címke a fájlban van, az NTFS-specifikus tárolás (ha előfordul) elveszhet nem NTFS rendszereken.
• Eszközök általi eltávolítás: Óvatosnak kell lenni bizonyos fájlkezelő, konvertáló vagy feltöltő eszközökkel, amelyek módosíthatják vagy eltávolíthatják a metaadatokat.

A Windows 7 címkézési rendszere tehát egy viszonylag robusztus és jól integrált megoldás volt a maga idejében, amely a fájl-központú metaadat-tárolásra épült. Megértve, hogy ezek az értékes információk hol és hogyan őrződnek meg, tudatosabban kezelhetjük digitális állományainkat és azok rendszerezését.

Fotó: zabkat.com