A diákok nyári szakmai gyakorlata nem csupán értékes tapasztalatot nyújt a tanulók számára, hanem a vállalatoknak is kiváló lehetőséget teremt a fiatal és lendületes munkaerő integrálására. Azonban 2025-ben a jogszabályok és adminisztrációs teendők pontos ismerete elengedhetetlen, hogy elkerüljük a buktatókat és a zökkenőmentes együttműködés alapjait megteremtsük. A Niveus szakértői rávilágítanak a szabályos diákmunka részleteire, a szerződéskötéstől a bérszámfejtésen át a NAV-bejelentésekig.
Szerzõdés és munkaviszony: kulcsfontosságú különbségek
A diákmunka kereteit a tanuló képzési formája határozza meg. A felsőoktatási hallgatók esetében a kötelező szakmai gyakorlat hallgatói munkaszerződés alapján történik, legyen szó hagyományos vagy duális képzésről. Ezzel szemben a középfokú szakképzésben résztvevők – például technikumokban tanulók – szakképzési munkaszerződést kötnek. Ez utóbbi jellemzően a teljes képzési időszakra szól, de lehetőség van rövidebb, 2–12 hetes nyári gyakorlatra is. Fontos hangsúlyozni, hogy mindkét szerződéstípus munkaviszonyt hoz létre, így a Munka Törvénykönyve vonatkozó rendelkezéseit alkalmazni kell. Bartók Szandra, a Niveus bérügyviteli menedzsere kiemelte, hogy a munkavégzés jogi alapjainak tisztázása alapvető fontosságú a problémamentes foglalkoztatáshoz.
Díjazás és adózás: mire számíthatnak a diákok és a munkáltatók?
A gyakorlatos diákokat természetesen megilleti a díjazás. Az egyetemisták, amennyiben a gyakorlatuk legalább hat hétig tart, a minimálbér legalább 65%-ára jogosultak havonta. Duális képzés esetén ez az összeg a teljes tanévre jár, nem csak a gyakorlati időszakra. Szakképzésben résztvevők esetében a havi jövedelem 2025-ben legalább 100 000 forinttól legfeljebb 168 000 forintig terjedhet. Ez az összeg adómentes, és a központi költségvetés által meghatározott önköltségi összeghez igazodik. Hallgatók esetén az adómentesség a minimálbér szintjéig érvényes, ezen felüli jövedelem esetén a 25 év alattiak adókedvezménye vehető igénybe, ami további pénzügyi könnyítést jelent a fiatalok számára.
Munkaidő és juttatások: rugalmas keretek és adókedvezmények
A munkaidő szabályozása szintén szigorú. Egyetemi hallgatók számára napi 8, heti maximum 40 óra a megengedett munkavégzés, túlóra elrendelésére nincs lehetőség. Szakképzésben résztvevők esetében 18 év alatt a napi munkaidő legfeljebb 7 óra, felette maximum 8 óra lehet, kizárólag reggel 6 és este 10 óra között.
A juttatások terén számos kedvező lehetőség áll a foglalkoztatók rendelkezésére. Az utazási költségtérítés – amennyiben a diák más közigazgatási területről jár be – adómentesen adható. A szakképzésben résztvevők számára évente legfeljebb 168 000 forint értékű juttatás biztosítható, melybe beletartozhat az étkezési hozzájárulás, SZÉP-kártya, vagy egyéb természetbeni juttatások. Bartók Szandra hangsúlyozta, hogy ezek a juttatások a minimálbér szintjéig szintén adómentesek, ezen felül azonban már béren kívüli vagy egyes meghatározott juttatásként adóznak a foglalkoztatónál.
Adminisztráció és bérszámfejtés: a zökkenőmentes folyamatokért
Az adminisztráció terén jelentős különbségek mutatkoznak. A hallgatói munkaszerződés alapján foglalkoztatott diákok jogviszonya nem eredményez biztosítási kötelezettséget, így NAV-bejelentési kötelezettség sem keletkezik. Ezzel szemben a szakképzési munkaszerződéssel rendelkezők biztosítottnak minősülnek, ezért foglalkoztatásuk előtt be kell jelenteni őket az adóhatósághoz, és havi bevallást is szükséges küldeni jövedelmükről. Fontos kiemelni, hogy a foglalkoztató sem a hallgatói, sem a szakképzési munkaszerződés alapján nem fizet szociális hozzájárulási adót, ami jelentős könnyebbséget jelent.
A bérszámfejtés a normál munkaviszonyokhoz hasonlóan havonta történik, bérjegyzéket kell kiállítani, és az elszámolási határidők is azonosak. Lényeges különbség azonban, hogy a gyakorlati díjat csak banki átutalással lehet kifizetni, készpénzes teljesítés nem megengedett.
Az iskola szerepe és a munkaidő nyilvántartása
Az oktatási intézményekkel való együttműködés elengedhetetlen. Egyetemi hallgatók esetében a fogadó cég és az intézmény együttműködési megállapodást köt, és a gyakorlat megkezdéséhez befogadó nyilatkozatra is szükség van. Szakképzés esetén az iskolának igazolnia kell az ágazati alapvizsga megszerzését, mielőtt a gyakorlat a duális képzőhelyen megkezdődne. Minden diáknál kötelező a munkaidő nyilvántartása, a szakképzéses tanulók esetében ez a KRÉTA rendszerben is rögzítendő – hívta fel a figyelmet Bartók Szandra.
A diákok alkalmazása tehát számos előnnyel járhat, de a szabályok pontos ismerete és betartása kulcsfontosságú a sikeres és problémamentes együttműködéshez. A megfelelő tájékozottsággal a cégek maximálisan kihasználhatják a fiatal tehetségekben rejlő potenciált, miközben a diákok értékes szakmai tapasztalatra tesznek szert.
