A Microsoft Office programcsomagok régóta alapvető eszközei a digitális munkavégzésnek, legyen szó dokumentumszerkesztésről, táblázatkezelésről, prezentációkészítésről vagy kapcsolattartásról. Míg a Microsoft egyre inkább a felhőalapú Microsoft 365 előfizetéses modellt helyezi előtérbe, továbbra is kínál örökös licencű Office csomagokat azok számára, akik egy egyszeri vásárlással szeretnék letudni a szoftverbeszerzést. Két ilyen prominens verzió az Office 2019 és a valamivel újabb Office 2021. De vajon melyiket érdemes választani, és mik a legfontosabb különbségek a két csomag között?
Az örökös licencű Office modellek háttere
Mielőtt belemerülnénk a konkrétumokba, fontos tisztázni, mit is jelent az „örökös licenc”. Ellentétben a Microsoft 365 havi vagy éves díjas előfizetésével, az Office 2019 és Office 2021 megvásárlásával a szoftver használati jogát egyszeri díj ellenében, elméletileg korlátlan ideig megkapjuk egyetlen számítógépre. Ez azt jelenti, hogy nincsenek rendszeres előfizetési díjak. Azonban ez a modell azt is maga után vonja, hogy ezek a verziók nem kapnak funkciófrissítéseket a megjelenésükkor elérhető készleten túl, csupán biztonsági és stabilitási javításokat a támogatási ciklusuk végéig. Tehát amit megveszünk, azzal kell gazdálkodnunk.
Office 2021: Az új generáció előnyei 🚀
Az Office 2021, amely 2021 októberében jelent meg, számos olyan újítást és fejlesztést tartalmaz, amelyek az Office 2019-ben még nem voltak elérhetők. Ezek a fejlesztések elsősorban a Microsoft 365-ben már korábban bevezetett funkciókból származnak, és céljuk a produktivitás növelése, az együttműködés javítása és a felhasználói élmény modernizálása.
Általános fejlesztések az Office 2021-ben
- Modernizált megjelenés: Az Office 2021 frissített felhasználói felülettel érkezik, amely illeszkedik a Windows 11 dizájnnyelvéhez. Ez magában foglalja a lekerekített ablak sarkokat, egy semlegesebb színpalettát és letisztultabb ikonokat. A cél egy vizuálisan kellemesebb és kevésbé zavaró munkakörnyezet biztosítása. 🎨
- Microsoft Teams integráció (alap szinten): Bár az Office 2021 nem tartalmazza a Teams teljes funkcionalitású üzleti verzióját, az alapvető csevegési és videóhívási funkciók integrálásra kerültek a programcsomagba, különösen a Windows 11 operációs rendszerrel együttműködve. Ez megkönnyíti a gyors kapcsolattartást a kollégákkal.
- Továbbfejlesztett teljesítmény és stabilitás: Minden új Office verzió ígéretet tesz a jobb teljesítményre, és ez alól az Office 2021 sem kivétel. A Microsoft optimalizálta az alkalmazásokat, hogy gyorsabban induljanak és gördülékenyebben működjenek, különösen nagyobb fájlok kezelése esetén.
- OpenDocument Format (ODF) 1.3 támogatás: Az Office 2021 teljes körűen támogatja az OpenDocument Format (ODF) 1.3 verzióját. Ez jobb kompatibilitást biztosít más irodai programcsomagokkal, mint például a LibreOffice vagy az OpenOffice.
- Jobb akadálymentesítés: Számos fejlesztés történt az akadálymentesség terén, hogy a szoftvercsomagot minél többen, minél könnyebben használhassák. Ilyen például a továbbfejlesztett Kisegítő lehetőségek ellenőrzője.
- Új szabadkézi eszközök és fejlesztések: A „Rajz” fülön új eszközök, például a „Pontradír”, a „Lasszó” és a „Vonalzó” jelentek meg, valamint a szabadkézi elemek visszajátszásának lehetősége (Ink Replay).
Újdonságok a Word 2021-ben ✍️
A Word 2021 számos olyan funkcióval bővült, amelyek a dokumentumkészítést és -olvasást hivatottak javítani:
- Sötét mód (Dark Mode) továbbfejlesztése: Míg az Office 2019 is kínált sötét témát a menüszalaghoz, a Word 2021 ezt kiterjeszti a dokumentum vásznára is, így kevésbé fárasztja a szemet hosszabb munka során.
- Sorösszpontosítás (Line Focus): A Figyelemelterelés-mentes olvasás érdekében a Word 2021 bevezeti a Sorösszpontosítást a Modern olvasó nézetben. Ez lehetővé teszi, hogy egyszerre csak egy, három vagy öt sorra fókuszáljunk, miközben a dokumentum többi része halványabban jelenik meg.
- Modernizált megjegyzések: Az új megjegyzéskezelési felület konzisztensebbé teszi a megjegyzések használatát a Word, Excel és PowerPoint között, és javítja az együttműködési lehetőségeket.
- Szövegfelolvasó természetesebb hangokkal: A „Felolvasás” funkció új, természetesebben hangzó szövegfelolvasó hangokat kapott, amelyek javítják a hallás utáni szövegértést.
Újdonságok az Excel 2021-ben 📊
Az Excel talán a legtöbb és legjelentősebb új funkciót kapta az Office 2021-ben, amelyek közül több is forradalmasíthatja a táblázatkezelési szokásokat:
- XLOOKUP függvény: Ez az egyik legjobban várt újítás. Az XLOOKUP egy sokoldalú keresőfüggvény, amely kiváltja a régebbi VLOOKUP (FKERES), HLOOKUP (VKERES) és INDEX/MATCH (INDEX/HOL.VAN) kombinációkat. Egyszerűbb a használata, rugalmasabb (kereshet balra is), és alapértelmezetten pontos egyezést keres. Ez egy hatalmas előrelépés a hatékony adatkeresésben. Egy jó angol nyelvű cikk az XLOOKUP-ról a Microsofttól sokat segíthet a megértésében.
- Dinamikus tömbök (Dynamic Arrays): Ez egy másik forradalmi újítás. A dinamikus tömbök lehetővé teszik, hogy egyetlen képlet több cellára kiterjedő eredményt adjon vissza („spill”). Ehhez kapcsolódóan új függvények is érkeztek:
- FILTER (SZŰRŐ): Adott feltételeknek megfelelő sorokat vagy oszlopokat szűr ki egy tartományból.
- SORT (RENDEZÉS): Egy tartomány tartalmát rendezi egy vagy több oszlop alapján.
- SORTBY (RENDEZÉS.ALAPJÁN): Egy tartományt egy másik, kapcsolódó tartomány értékei alapján rendez.
- UNIQUE (EGYEDI): Egy tartományból visszaadja az egyedi értékeket.
- SEQUENCE (SOROZAT): Számsorozatot generál (pl. 1, 2, 3,…).
- RANDARRAY (VÉLÉTLENTÖMB): Véletlenszámokból álló tömböt generál. A dinamikus tömbök működéséről érdemes többet olvasni, mert alapjaiban változtatják meg a képletírást.
- LET függvény: A LET függvény lehetővé teszi, hogy nevet adjunk számítási eredményeknek egy képleten belül. Ezáltal olvashatóbbá és könnyebben karbantarthatóvá válnak a komplex képletek, valamint javulhat a teljesítmény is, mivel a nevesített kifejezések csak egyszer kerülnek kiszámításra.
- XMATCH (XHOL.VAN) függvény: Az XMATCH az XLOOKUP „segédfüggvénye”, amely a régebbi MATCH (HOL.VAN) függvény továbbfejlesztett változata. Egy elem relatív pozícióját adja vissza egy tömbben vagy tartományban, és több egyeztetési és keresési módot támogat.
- Navigációs panel: Nagyobb munkalapokon megkönnyíti a tájékozódást és az objektumok (táblázatok, diagramok, nevesített tartományok) közötti ugrást.
Újdonságok a PowerPoint 2021-ben 🖼️
A prezentációkészítő szoftver is kapott néhány hasznos új funkciót:
- Diavetítés rögzítése narrációval és szabadkézi elemekkel: Lehetőség van a prezentáció rögzítésére úgy, hogy közben hangos narrációt, időzítéseket és szabadkézi rajzokat, lézer mutató mozgásokat is felveszünk. Ez kiválóan alkalmas online előadások vagy oktatóanyagok készítésére.
- Szabadkézi elemek visszajátszása (Ink Replay): A diákon használt szabadkézi rajzok animáltan visszajátszhatók, ami dinamikusabbá teheti az illusztrációkat és magyarázatokat.
- Elemek elrendezése a Kisegítő lehetőségek szem előtt tartásával: Új eszközök segítik a dia elemeinek olyan elrendezését, amely a képernyőolvasót használók számára is logikus sorrendet biztosít.
- SVG grafikák jobb támogatása szűrőkkel: Az SVG (Scalable Vector Graphics) formátumú képekhez most már szűrőket is lehet alkalmazni anélkül, hogy raszteressé konvertálnánk őket.
- Videók exportálása 4K felbontásban: Prezentációinkat akár 4K minőségű videóként is exportálhatjuk.
Újdonságok az Outlook 2021-ben 📧
Az e-mail kliens és személyes információszervező is fejlődött:
- Fordító (Translator): Az Outlook beépített fordító funkcióval bővült, amely több mint 70 nyelvre képes lefordítani az e-maileket közvetlenül az olvasóablakban.
- Azonnali keresés továbbfejlesztése: A keresési eredmények gyorsabban jelennek meg, és relevánsabb találatokat kínálnak.
- Szabadkézi rajz támogatása e-mailekben: Közvetlenül az e-mail törzsébe rajzolhatunk vagy írhatunk szabadkézzel, ha érintőképernyős eszközt használunk.
- Naptár fejlesztések: Jobb vizuális megjelenítés és gyorsabb navigáció a naptár nézetekben.
Újdonságok az Access 2021-ben (ha releváns a felhasználónak) 💾
Az adatbázis-kezelő alkalmazás is kapott néhány frissítést, bár ezek kevésbé látványosak, mint az Excel esetében:
- Frissített Csatolttábla-kezelő: Új lehetőségek a csatolt táblák kezelésére, frissítésére és újra csatolására.
- Date/Time Extended adattípus: Precízebb dátum- és időkezelést tesz lehetővé, nagyobb időtartományokkal és pontossággal.
- Lapfülek rendezése: Az objektum lapfüleket most már áthúzással is lehet rendezni.
Office 2019: A megbízható, de korosodó választás
Az Office 2019, amely 2018 szeptemberében jelent meg, továbbra is egy stabil és megbízható irodai programcsomag. Tartalmazza a klasszikus alkalmazásokat (Word, Excel, PowerPoint, Outlook stb.), és számos olyan funkciót, amelyek a legtöbb felhasználó számára elegendőek lehetnek a mindennapi munkavégzéshez.
Az Office 2019 főbb jellemzői, amelyek az Office 2016-hoz képest újdonságnak számítottak:
- Word 2019: Tanulási eszközök (pl. Felolvasás, Szövegtérköz), sötét téma (csak a menüszalaghoz), @említések.
- Excel 2019: Új diagramtípusok (tölcsér, térkép), Power Pivot és Power Query fejlesztések, új függvények (pl. SZÖVEGÖSSZEFŰZ, MAXHA, MINHA).
- PowerPoint 2019: Áttűnés effektus (Morph), Zoom funkció (interaktív összefoglaló diák készítéséhez), SVG ikonok és 3D modellek beillesztése, 4K videó exportálás.
- Outlook 2019: Összpontosított beérkező levelek, @említések, frissített kapcsolati kártyák.
Látható, hogy az Office 2019 is tartalmazott előrelépéseket, de hiányoznak belőle az Office 2021 fentebb részletezett kulcsfontosságú újításai, mint például az XLOOKUP, a dinamikus tömbök, a teljes sötét mód a Wordben, a fejlettebb Teams integráció vagy a modernizált felhasználói felület.
Támogatási ciklus: Egy kritikus különbség 🔒
Az egyik legfontosabb szempont a választásnál a szoftver támogatási ciklusa. A Microsoft minden termékéhez meghatároz egy időszakot, ameddig biztonsági frissítéseket és (az általános támogatási fázisban) nem biztonsági jellegű frissítéseket is kiad.
- Office 2019:
- Általános támogatás: 2023. október 10-én lejárt.
- Kiterjesztett támogatás (csak biztonsági frissítések): 2025. október 14-ig tart.
- Office 2021:
- Általános támogatás: 2026. október 13-ig tart.
- Kiterjesztett támogatás: Az Office 2021 esetében a Microsoft nem kínál kiterjesztett támogatási időszakot az általános támogatás lejárta után. Ez egy fontos változás a korábbi örökös licencekhez képest! Ez azt jelenti, hogy 2026 októbere után az Office 2021 sem fog biztonsági frissítéseket kapni.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az Office 2019 már csak korlátozott ideig kap biztonsági frissítéseket, ami növeli a sebezhetőségi kockázatot a támogatás lejárta után. Az Office 2021 ezzel szemben egy évvel tovább biztosít teljes körű támogatást, beleértve a biztonsági javításokat is, mint amennyi az Office 2019-ből még hátra van. A Microsoft terméktámogatási ciklusairól érdemes tájékozódni hivatalos forrásból.
Ár és elérhetőség
Mindkét szoftvercsomag örökös licencként vásárolható meg, ami egyszeri költséget jelent. Az árak a vásárlás helyétől és a konkrét kiadástól (pl. Otthoni és diákverzió, Otthoni és kisvállalati verzió) függően változnak. Általánosságban elmondható, hogy az Office 2021 valamivel drágább lehet, mint a régebbi Office 2019, amennyiben az utóbbi még hivatalos forrásból elérhető. Azonban a kifutó támogatás miatt az Office 2019 beszerzése egyre kevésbé ajánlott, még ha kedvezőbb áron is kínálják.
Melyiket válasszam tehát? Összegzés és ajánlás
A döntés az egyéni igényektől, a költségvetéstől és a jövőbeli tervektől függ.
Válaszd az Office 2021-et, ha: 💡
- A legújabb funkciókra van szükséged, különösen az Excelben (XLOOKUP, dinamikus tömbök, LET). Ezek valóban jelentős előnyöket kínálnak az adatfeldolgozásban.
- Fontos a modernebb felhasználói felület és a Windows 11-gyel való jobb összhang.
- Szeretnéd kihasználni a Word továbbfejlesztett olvasási és szerkesztési funkcióit (pl. teljes sötét mód, sorösszpontosítás).
- Gyakran készítesz narrált prezentációkat vagy használsz szabadkézi elemeket a PowerPointban.
- Szükséged van a Teams alapvető integrációjára.
- A lehető leghosszabb támogatási időszakot szeretnéd egy örökös licencű Office csomaghoz (jelen esetben 2026 októberéig).
- Fontos a jobb ODF 1.3 kompatibilitás.
- Most vásárolsz új Office csomagot, és hosszú távra tervezel.
Mikor lehet még elfogadható az Office 2019 (fenntartásokkal)? 🤔
- Már rendelkezel vele, és nincs szükséged az Office 2021 új funkcióira.
- A költségvetésed rendkívül szűkös, és találsz egy nagyon kedvező árú, legális Office 2019 licencet (bár ez egyre ritkább és kockázatosabb).
- A munkádhoz elegendőek az Office 2019 által kínált eszközök, és tudomásul veszed, hogy a biztonsági támogatás 2025 októberében lejár. Ez után a szoftver használata fokozott biztonsági kockázatot jelent.
Összességében, 2025 elején egyértelműen az Office 2021 a jobb és jövőállóbb választás az örökös licencű csomagok közül. Bár a támogatási ciklusa rövidebb, mint a korábbi örökös Office verziók teljes (általános + kiterjesztett) támogatása volt, még mindig jelentősen több időt biztosít, mint az Office 2019 hátralévő támogatási ideje. Az új funkciók, különösen az Excelben, olyan mértékű előrelépést jelentenek, amelyek önmagukban is indokolhatják a váltást vagy az új vásárlás melletti döntést.
A Microsoft egyre inkább a Microsoft 365 felé tereli a felhasználókat, amely folyamatosan frissülő funkciókat és hosszabb távú támogatást kínál előfizetéses modellben. Ha valaki ragaszkodik az örökös licenchez, akkor az Office 2021 jelenti a legmodernebb és leginkább ajánlott opciót, amíg elérhető marad és támogatást élvez.