Szeretnél egyszerűen és ingyen kérdőívet készíteni? A Google Dokumentumok beépített funkciója, a Google Űrlapok, tökéletes megoldást kínál erre! Ebben a részletes útmutatóban lépésről lépésre végigvezetünk a folyamaton, hogy te is profi módon készíthess felméréseket, teszteket, vagy éppen regisztrációs űrlapokat.
Miért válaszd a Google Űrlapokat?
Számos oka van annak, hogy a Google Űrlapok remek választás lehet:
- Ingyenes: Nincs szükség előfizetésre vagy külön díjra, ha van Google fiókod, máris használhatod.
- Egyszerű használat: Intuitív felületének köszönhetően könnyen kezelhető, még akkor is, ha kezdő vagy.
- Sokoldalú: Különböző kérdéstípusok közül választhatsz (feleletválasztós, rövid válasz, bekezdés, stb.), így bármilyen felméréshez testreszabhatod.
- Automatikus adatgyűjtés: A válaszok automatikusan gyűlnek egy táblázatba a Google Táblázatokban, megkönnyítve az adatok elemzését.
- Megoszthatóság: Könnyen megoszthatod a kérdőívet e-mailben, közösségi médiában, vagy beágyazhatod a weboldaladba.
- Testreszabhatóság: Színeket, témákat és logókat adhatsz hozzá, hogy a kérdőív tükrözze a márkád arculatát.
Lépésről lépésre: Google Kérdőív létrehozása
1. lépés: A Google Űrlapok elérése
Több módon is eljuthatsz a Google Űrlapokhoz:
- Google Drive-on keresztül: Menj a Google Drive-odba, kattints az „Új” gombra, majd válaszd a „Google Űrlapok” lehetőséget.
- Közvetlenül a webböngészőben: Írd be a címsorba:
forms.google.com
2. lépés: Új űrlap létrehozása vagy sablon választása
Megnyílik a Google Űrlapok kezdőoldala. Itt választhatsz:
- Üres űrlap: Ha teljesen a nulláról szeretnél kezdeni.
- Sablon: A Google Űrlapok számos sablont kínál különböző célokra (pl. visszajelzés, esemény regisztráció, rendelés, stb.). Válassz egy sablont, ami a leginkább megfelel a céljaidnak, és módosítsd tetszés szerint.
3. lépés: Az űrlap testreszabása
Miután létrehoztad az űrlapot, itt az ideje testreszabni:
- Cím és leírás megadása: Adj egy egyértelmű és informatív címet a kérdőívednek, és írj egy rövid leírást a céljáról.
- Kérdések hozzáadása: Kattints a „+” jelre a kérdések hozzáadásához.
- Kérdéstípus kiválasztása: Válaszd ki a megfelelő kérdéstípust a legördülő menüből (pl. feleletválasztós, rövid válasz, bekezdés, jelölőnégyzetek, legördülő menü, lineáris skála, többszörös választás rács, dátum, idő).
- Kérdés megfogalmazása: Fogalmazd meg a kérdést világosan és érthetően.
- Válaszlehetőségek megadása: A feleletválasztós, jelölőnégyzetes és legördülő menüs kérdésekhez add meg a válaszlehetőségeket.
- Kötelezővé tétel: Jelöld be a „Kötelező” opciót, ha azt szeretnéd, hogy a kérdés megválaszolása nélkül ne lehessen elküldeni az űrlapot.
- Kérdések másolása, törlése, áthelyezése: A kérdés melletti ikonokkal másolhatod, törölheted, vagy áthelyezheted a kérdéseket.
4. lépés: Formázás és megjelenés
A Google Űrlapok lehetőséget ad a megjelenés testreszabására:
- Téma kiválasztása: Választhatsz egy előre elkészített témát, vagy feltölthetsz saját képet a fejlécbe.
- Színek beállítása: Módosíthatod a színvilágot a márkádhoz vagy az űrlap témájához igazodva.
- Betűtípus megváltoztatása: Kiválaszthatod a számodra legszimpatikusabb betűtípust.
5. lépés: Beállítások konfigurálása
A „Beállítások” fülön számos fontos beállítást konfigurálhatsz:
- Válaszok gyűjtése: Beállíthatod, hogy az űrlap gyűjtse-e a válaszadók e-mail címeit.
- Válaszok korlátozása: Korlátozhatod a válaszok számát egy főre.
- Válaszok szerkesztésének engedélyezése: Engedélyezheted, hogy a válaszadók utólag szerkeszthessék a válaszaikat.
- Összegzés megtekintésének engedélyezése: Engedélyezheted, hogy a válaszadók megtekinthessék az összes választ összesített eredményét.
- Bemutató: Beállíthatod, hogy az űrlap kérdései véletlenszerű sorrendben jelenjenek meg, és megjeleníthetsz egy folyamatjelzőt.
- Kvíz mód: Ha kvízt készítesz, beállíthatod a pontszámok azonnali vagy manuális megjelenítését.
6. lépés: Kérdőív megosztása
Miután elkészült a kérdőív, ideje megosztani másokkal:
- Link küldése: Másold ki a kérdőív linkjét, és küldd el e-mailben, vagy oszd meg a közösségi médiában.
- Beágyazás: Ágyazd be a kérdőívet a weboldaladba a beágyazási kód segítségével.
- E-mail küldése: Küldd el a kérdőívet közvetlenül a Google Űrlapokból e-mailben.
7. lépés: Válaszok elemzése
A válaszok automatikusan egy táblázatba kerülnek a Google Táblázatokban. Itt elemezheted az adatokat, grafikonokat készíthetsz, és következtetéseket vonhatsz le.
Tippek a hatékony Google Kérdőívhez
- Tervezz előre: Gondold át alaposan a kérdőív célját és a megválaszolandó kérdéseket.
- Légy világos és tömör: Fogalmazd meg a kérdéseket érthetően és röviden.
- Használj változatos kérdéstípusokat: Kombináld a különböző kérdéstípusokat, hogy érdekesebbé tedd a kérdőívet.
- Teszteld a kérdőívet: Mielőtt élesben indítanád, teszteld a kérdőívet, hogy kiszűrd a hibákat és javítsd a felhasználói élményt.
- Köszönd meg a válaszadók idejét: Fejezd ki háládat a válaszadók felé.
A Google Űrlapok egy nagyszerű eszköz a kérdőívek készítéséhez és az adatok gyűjtéséhez. Kövesd ezt az útmutatót, és készíts te is profi felméréseket!
