Két függőleges tengelyű diagram készítése Excelben

Az adatok vizualizációja kulcsfontosságú a modern üzleti életben és a mindennapi elemzések során. Egy jól elkészített diagram képes azonnal átadni komplex információkat, trendeket és összefüggéseket. Azonban mi történik akkor, ha két különböző típusú adatot szeretnénk egyetlen ábrán megjeleníteni, amelyeknek ráadásul eltérő a mértékegysége vagy a nagyságrendje? Ekkor jön képbe az Excel két függőleges tengelyű diagramja, ami egy rendkívül erőteljes és sokoldalú eszköz az adatelemzők és prezentálók kezében.

Képzeljük el, hogy egy hónapban szeretnénk látni az eladott termékek számát és egyúttal az átlagos termékenkénti árat. Az egyik adat tízezrekben, a másik ezer forintokban mozog. Ha egyetlen tengelyen próbálnánk őket ábrázolni, az egyik sorozat szinte láthatatlan lenne a másik nagysága miatt. Itt segítenek a másodlagos tengelyek, amelyek lehetővé teszik két teljesen külön skálán mozgó adatsor egyidejű és értelmezhető megjelenítését.

Bevezetés: Amikor egy tengely már nem elég

A hagyományos diagramok általában egyetlen függőleges tengellyel (értéktengellyel) rendelkeznek, amelyen minden adatsor ugyanazt a skálát használja. Ez teljesen elegendő, ha az ábrázolt adatok hasonló mértékegységűek és nagyságrendűek. Azonban, ha például egyidejűleg szeretnénk bemutatni egy cég havi bevételét és a hirdetési kiadásait, vagy egy sportoló teljesítményét és a pulzusszámát, akkor szembesülünk azzal a problémával, hogy az egyik érték sok nagyságrenddel eltérhet a másiktól. A kettős tengelyű diagram – vagy ahogy az Excel hívja, a kombinált diagram – pont erre a problémára kínál elegáns megoldást. Két különálló skálát biztosít, egyet az elsődleges, egyet a másodlagos adatsor számára, így mindkét adat jól olvashatóvá és összehasonlíthatóvá válik.

Adatok előkészítése: A sikeres diagram alapja

Mielőtt belevágnánk a diagramkészítésbe, győződjünk meg róla, hogy az adataink rendezetten és logikusan vannak elrendezve az Excel táblázatban. A legjobb, ha az X-tengely adatai (pl. dátumok, kategóriák) az első oszlopban, az elsődleges tengelyre kerülő adatok a második oszlopban, és a másodlagos tengelyre szánt adatok a harmadik oszlopban helyezkednek el. Ez megkönnyíti az Excel számára az adatsorok azonosítását.

Nézzünk egy példát: Havi eladások és átlagos termékár.

Ebben a példában az „Eladott darab” lesz az elsődleges, az „Átlagos ár” pedig a másodlagos tengelyen. Látható, hogy a két oszlopban lévő értékek nagyságrendje drasztikusan eltér.

Lépésről lépésre: A kettős tengelyű diagram elkészítése

Most, hogy az adataink készen állnak, nézzük meg, hogyan készíthetünk belőlük egy lenyűgöző és informatív, két tengelyes diagramot.

1. lépés: Az alap diagram létrehozása

1. Jelölje ki az adatokat: Jelölje ki az összes oszlopot, beleértve a fejlécet is (pl. A1:C7 a fenti példa alapján).
2. Illessze be a diagramot: Lépjen az Excel menüszalagján a Beszúrás fülre.
3. Keresse meg a Diagramok csoportot. Itt több lehetőség közül választhat. A legegyszerűbb, ha az Ajánlott diagramok gombra kattint, és az Excel felajánlja a kombinált diagramot. Ha nem, kattintson az Összes diagram fülre, majd válassza a Kombinált típust.
4. Válasszon egy kezdeti kombinált diagramot, például egy halmozott oszlopdiagramot és vonaldiagramot. Az Excel alapértelmezés szerint valószínűleg mindkét adatsort az elsődleges tengelyre teszi, ami elsőre furcsán nézhet ki. Ne aggódjon, ezt fogjuk most kijavítani.

2. lépés: A második adatsor diagramtípusának és tengelyének beállítása

1. Jelölje ki a diagramot: Kattintson a létrehozott diagramra, hogy aktívvá váljon. Ekkor megjelenik a menüszalagon a Diagrameszközök alatti Tervezés és Formátum fül.
2. Válassza a diagramtípus módosítását: A Tervezés fülön kattintson a Diagramtípus módosítása gombra (ez egy kis ikon, ami egy diagramot ábrázol nyíllal).
3. A Kombinált diagram ablak: Ekkor megjelenik egy ablak, ahol minden adatsorhoz külön beállíthatja a diagramtípust és a használt tengelyt.
   • Keresse meg a másodlagos tengelyre szánt adatsort (példánkban az „Átlagos ár” sorozatot).
   • A „Diagramtípus” oszlopban válasszon számára egy megfelelő típust, pl. Vonaldiagramot.
   • A „Másodlagos tengely” oszlopban tegyen pipát az adott sorozat mellé. Ezzel utasítja az Excelt, hogy ezt az adatsort a jobb oldali, másodlagos tengelyen ábrázolja.
4. Kattintson az OK gombra.

Gratulálunk! Már van egy két függőleges tengelyű diagramja. De még van tennivaló a tökéletes prezentációhoz.

3. lépés: A tengelyek formázása a tisztánlátás érdekében

A tengelyek helyes skálázása elengedhetetlen a félreértések elkerüléséhez és az üzenet pontos átadásához. Ha az Excel alapértelmezett beállításai nem optimálisak, manuálisan is módosíthatja őket.

1. Jelölje ki a tengelyt: Kattintson az elsődleges (bal oldali) vagy a másodlagos (jobb oldali) tengelyre, hogy kijelölje.
2. Nyissa meg a formázópanelt: Kattintson jobb gombbal a kijelölt tengelyre, majd válassza a Tengely formázása… opciót. Ekkor megnyílik a Tengely formázása panel a képernyő jobb oldalán.
3. Beállítások: Itt számos lehetősége van:
   • Tengely beállításai: Állítsa be a Minimum és Maximum értékeket, valamint a Főegység és Alapértelmezett egység értékeket (ezek határozzák meg a rácsvonalak és a címkék sűrűségét). Győződjön meg róla, hogy a skála logikus és jól olvasható. Például, ha az eladások sosem mennek 10.000 alá, akkor a minimumot beállíthatja 10.000-re.
   • Szám: Formázza a számok megjelenését (pl. pénznem, tizedesjegyek száma).
   • Feliratok: Módosítsa a tengelyfeliratok helyzetét.
4. Ismételje meg a folyamatot a másik tengelyen is. Fontos, hogy mindkét tengely skáláját úgy állítsa be, hogy az adatok arányosan és értelmezhetően jelenjenek meg. Néha érdemes a minimumot nem 0-ra állítani, ha az adatok messze vannak tőle, hogy jobban kiemelje a változásokat, de vigyázzon, mert ez félrevezető is lehet.

4. lépés: A diagram finomhangolása

Egy jól kinéző diagram nem csak technikai szempontból korrekt, hanem vizuálisan is vonzó és informatív.

1. Diagram cím: Kattintson a diagramra, majd a + ikonra a jobb felső sarokban (Diagramelemek). Tegyen pipát a Diagramcím mellé, majd kattintson rá, és írja be a címet (pl. „Havi Eladások és Átlagos Árak”).
2. Tengelycímek: Ugyanezen a + ikonon keresztül adjon hozzá Tengelycímeket mindkét függőleges tengelyhez. Ez elengedhetetlen, hogy az olvasó tudja, mit is ábrázolnak az adott tengelyek (pl. „Eladott darab (db)”, „Átlagos ár (Ft)”). Ez a SEO szempontjából is fontos, mivel egyértelművé teszi a diagram tartalmát.
3. Jelmagyarázat: Győződjön meg róla, hogy a Jelmagyarázat is be van kapcsolva, és jól látható helyen van (alapértelmezetten lent szokott lenni). Ez segíti az olvasót a különböző adatsorok azonosításában.
4. Adatfeliratok: Ha szeretné, hogy a pontos értékek is megjelenjenek, adhat hozzá Adatfeliratokat az adatsorokhoz. Ügyeljen arra, hogy ne zsúfolja túl a diagramot.
5. Színek és stílusok: Változtassa meg az adatsorok színeit és vonalstílusait, hogy jól megkülönböztethetőek legyenek. A Tervezés fülön a Diagramstílusok és a Színek módosítása lehetőségeket használhatja. A Formátum fülön az egyes elemeket (pl. oszlopok, vonalak) kijelölve részletesebben is módosíthatja azok megjelenését (kitöltés, körvonal).
6. Rácsvonalak: Fontolja meg a rácsvonalak használatát, de csak mértékkel. Néha az elsődleges és másodlagos rácsvonalak kombinációja zavaró lehet. Próbálja ki, hogy csak az egyik tengelyhez tartozó fő rácsvonalakat hagyja meg, vagy egyáltalán nem használ rácsvonalakat, ha a pontos értékek nem kritikusak.

Gyakori hibák és bevált gyakorlatok: Amit tudnod kell

Bár a két tengelyű diagram rendkívül hasznos, könnyű vele félrevezető vizualizációt létrehozni, ha nem figyelünk oda.

• Félrevezető tengelyskálák: A leggyakoribb hiba, amikor a tengelyek skálázása oly módon manipulált, hogy az adatok közötti kapcsolat erősebbnek vagy gyengébbnek tűnjön, mint amilyen valójában. Mindig győződjön meg arról, hogy a tengelyek kezdő és záró értékei logikusak és nem torzítják az adatok értelmezését. Ha például az egyik tengelyt 0-ról, a másikat egy magasabb értékről indítja, az vizuálisan megtévesztő lehet.
• Korreláció vs. Kauzalitás: Két adatsor együtt mozgása a diagramon nem jelenti automatikusan, hogy ok-okozati összefüggés van köztük. Mindig hangsúlyozza, hogy a diagram csupán vizuális korrelációt mutat, és ne sugalljon ok-okozati összefüggést, ha az nincs alátámasztva.
• Túl sok információ: Ne zsúfolja tele a diagramot túl sok adatsorral vagy elemmel. A cél a tisztánlátás, nem a zavaros komplexitás. Maximum 2-3 adatsor az ideális egy két tengelyű diagramon.
• Azonos mértékegységek: Ha az adatsorok azonos mértékegységűek, fontolja meg, hogy tényleg szüksége van-e két tengelyre. Lehet, hogy egy egyszerű csoportosított oszlopdiagram vagy vonaldiagram is elegendő.
• A cím és a jelmagyarázat fontossága: Mindig adjon egyértelmű címet a diagramnak, és használjon precíz tengelyfeliratokat és jelmagyarázatot. Ezek nélkül a diagram értelmezhetetlen.

Haladó tippek és trükkök

• Különböző diagramtípusok kombinálása: Az Excel lehetővé teszi oszlopdiagramok, vonaldiagramok, területdiagramok és még sok más típus kombinálását egyetlen diagramon belül. Kísérletezzen a vizuális hatás maximalizálása érdekében. Például egy havi értékesítés (oszlop) és a kumulált értékesítés (vonal) ábrázolása két tengelyen.
• Trendvonalak hozzáadása: Ha az adatai trendeket mutatnak, a diagramon jobb gombbal kattintva egy adatsorra, majd a Trendvonal hozzáadása… opcióval vizualizálhatja azokat (lineáris, exponenciális stb.).
• Dinamikus tartományok (Excel táblázatokkal): Ha gyakran változnak az adatai, vagy új adatokkal bővülnek, alakítsa át az adatforrását Excel táblázattá (Jelölje ki az adatokat, majd Beszúrás > Táblázat). Amikor új sorokat ad hozzá a táblázathoz, a diagram automatikusan frissülni fog, így nem kell manuálisan módosítania az adatforrást.
• Interaktív diagramok: Bár ez túlmutat a cikk keretein, az Excel lehetővé teszi interaktív diagramok létrehozását szegmentálók (slicers) és idővonalak (timelines) segítségével, különösen kimutatások (pivot tables) használatakor.

Összefoglalás: Erőteljes eszköz a kezedben

A két függőleges tengelyű diagram az Excelben egy rendkívül hasznos és hatékony eszköz, amely lehetővé teszi, hogy két, különböző skálán mozgó adatsort egyetlen, áttekinthető vizuális formában mutasson be. Legyen szó pénzügyi elemzésről, tudományos kutatásról, vagy marketing riportokról, ez a diagramtípus segíthet abban, hogy mélyebb betekintést nyerjen az adatokba, felismerje az összefüggéseket, és eredményesen kommunikálja azokat. A gondos adat-előkészítés, a lépésről lépésre történő diagramkészítés és a bevált gyakorlatok betartása garantálja, hogy diagramjai ne csak szépek legyenek, hanem pontosak és informatívak is. Használja okosan az Excelben rejlő lehetőségeket, és emelje adatelemzéseit a következő szintre!