A szakdolgozat megírása során nem csupán a tartalom minőségére kell odafigyelnünk, hanem a formai követelményekre is. Ezek között kiemelkedő szerepet játszanak az élőfejek és élőlábak, valamint az oldalszámozás. Egy professzionálisan formázott dolgozat nemcsak esztétikusabb, hanem a bírálók számára is áttekinthetőbbé teszi a munkánkat. A Word azonban sokak számára fejtörést okozhat, amikor eltérő oldalszámozásra, vagy éppen szakaszokra lebontott, változó élőfejekre van szükség. Ne aggódjon, ebben a részletes útmutatóban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan teheti tökéletessé szakdolgozatának formázását!
Miért van szükség különböző élőfejekre és élőlábakra egy szakdolgozatban?
A legtöbb felsőoktatási intézmény egységes, de mégis differenciált formátumot ír elő a szakdolgozatokra. Ez általában a következőket jelenti:
- A címlap, összefoglaló és tartalomjegyzék oldalai gyakran nem tartalmaznak oldalszámot, vagy római számozást (i, ii, iii…) kapnak.
- A főszöveg (bevezetés, fejezetek, konklúzió) oldalait már arab számokkal (1, 2, 3…) számozzuk, gyakran 1-től kezdve.
- Előfordulhat, hogy a fejlécben szeretnénk megjeleníteni a fejezet címét, vagy a szerző nevét, ami fejezetenként változik.
- A mellékletek és irodalomjegyzék számozása is eltérhet, vagy folytatódhat a főszövegtől.
Ezeknek a különbségeknek a kezelése kulcsfontosságú a Wordben, és ehhez elengedhetetlen a szakaszok (Section Breaks) megértése és használata.
A kulcs: A szakaszok (Section Breaks) beillesztése
A Word alapértelmezésben a teljes dokumentumot egyetlen szakaszként kezeli. Ahhoz, hogy különböző formázást alkalmazhassunk a fejlécben és láblécben, vagy az oldalszámozásban, a dokumentumot logikai egységekre, azaz szakaszokra kell bontani.
Melyik szakasztörést válasszuk?
Két fő típusú szakasztörés létezik, ami számunkra releváns lehet:
- Következő oldal (Next Page): Ez a leggyakrabban használt szakasztörés szakdolgozatok esetén. A töréspont utáni tartalom egy új oldalon kezdődik, és egy teljesen új szakasz jön létre. Ez tökéletes a címlap, tartalomjegyzék, bevezetés, egyes fejezetek vagy az irodalomjegyzék elválasztására.
- Folyamatos (Continuous): Ez a szakasztörés egy új szakaszt hoz létre ugyanazon az oldalon belül. Ritkábban használatos szakdolgozatokban élőfej/lábléc célra, inkább oldalbeállítások (pl. eltérő oszlopszám) esetében lehet releváns egy oldal két részén.
Hogyan szúrjunk be szakasztörést?
A szakasztörés beillesztése egyszerű:
- Helyezze a kurzort oda, ahol az új szakaszt kezdeni szeretné (általában az előző szakasz utolsó karaktere után, vagy a következő oldal elejére).
- Navigáljon a menüszalagon az Elrendezés (Layout) fülre.
- Kattintson a Töréspontok (Breaks) gombra.
- A „Szakasz törések” (Section Breaks) részben válassza a Következő oldal (Next Page) opciót.
Láthatatlan formázási jelek bekapcsolásával (Kezdőlap/Home -> Bekezdés csoport -> Be/Ki gomb) láthatja a „Szakasztörés (Következő oldal)” feliratot a dokumentumban. Ez segít a tájékozódásban.
Az „Összekapcsolás az előzővel” (Link to Previous) opció – a szabadság kulcsa
A szakasztörés önmagában nem elegendő! Alapértelmezés szerint a Word minden új szakasz fejlécét és láblécét „összekapcsolja” az előző szakaszéval. Ez azt jelenti, hogy ha az egyikben változtat, az a másikban is érvényesülni fog. Ahhoz, hogy független szakaszokat hozzunk létre, ezt a kapcsolatot meg kell szakítanunk.
Hogyan kapcsoljuk ki az „Összekapcsolás az előzővel” opciót?
- Duplán kattintson az egérrel abba a fejlécbe vagy láblécbe, amelyet függetleníteni szeretne. Ezzel megnyílik a Fejléc- és lábléc-eszközök (Header & Footer Tools) menüszalag, rajta a Tervezés (Design) füllel.
- A Navigáció (Navigation) csoportban keresse meg az Összekapcsolás az előzővel (Link to Previous) gombot.
- Kattintson rá, hogy kikapcsolja. Ekkor a gomb nem lesz kiemelve, és a fejléc/lábléc jobb felső sarkában eltűnik az „Ugyanaz, mint az előző” vagy „Same as Previous” felirat.
Fontos megjegyzés: A fejléc és a lábléc külön kezelendő! Ha mindkettőben eltérő tartalmat szeretne, mindkét esetben külön-külön kell kikapcsolnia az „Összekapcsolás az előzővel” opciót.
Az „Eltérő első oldal” (Different First Page) beállítása
Ez az opció lehetővé teszi, hogy egy szakasz első oldala (például egy fejezetkezdő oldal) más fejlécet és láblécet tartalmazzon, mint a szakasz többi oldala – vagy éppen semmit. Ez ideális, ha a fejezetcímoldalon nincs oldalszám, de a következő oldalon már van.
Hogyan kapcsoljuk be az „Eltérő első oldal” opciót?
- Duplán kattintson a fejlécbe vagy láblécbe, hogy megnyíljon a Fejléc- és lábléc-eszközök (Header & Footer Tools) -> Tervezés (Design) fül.
- Az „Opciók” (Options) csoportban jelölje be az Eltérő első oldal (Different First Page) jelölőnégyzetet.
Ekkor a szakasz első oldalának fejlécéhez „Első oldali fejléc” (First Page Header) felirat, a láblécéhez pedig „Első oldali lábléc” (First Page Footer) felirat társul, jelezve, hogy külön szerkeszthető.
Oldalszámozás titkai: Római számoktól az arab számokig
Az oldalszámozás formázása szorosan összefügg a szakaszok és az „Összekapcsolás az előzővel” opció megfelelő kezelésével.
Oldalszám beillesztése és formázása
- Duplán kattintson a kívánt fejlécbe vagy láblécbe.
- Navigáljon a Fejléc- és lábléc-eszközök (Header & Footer Tools) -> Tervezés (Design) fülre.
- Kattintson az Oldalszám (Page Number) gombra a Fejléc és lábléc csoportban.
- Válassza ki az oldalszám pozícióját (pl. Oldal alja -> Egyszerű szám 3).
- Ezután ismét kattintson az Oldalszám (Page Number) gombra, majd az Oldalszám formázása (Format Page Numbers) opcióra.
- Megjelenik az „Oldalszám formázása” párbeszédpanel:
- Számozási formátum (Number format): Itt választhat a római (i, ii, iii) vagy az arab (1, 2, 3) számok, illetve betűk között.
- Oldalszámozás (Page numbering):
- Folytatás az előző szakaszból (Continue from previous section): Ezt válassza, ha az oldalszámot az előző szakaszból szeretné folytatni.
- Kezdőoldal (Start at): Ezt válassza, ha egy adott számtól (pl. 1 vagy i) szeretné kezdeni az oldalszámozást az adott szakaszban.
- Kattintson az OK gombra.
Gyakorlati lépésről lépésre útmutató szakdolgozathoz
Nézzük meg, hogyan alkalmazzuk a fentieket egy tipikus szakdolgozat szerkezetre:
1. Címlap (1. szakasz)
- Kezdje a dokumentumot a címlappal. Ne illesszen be semmilyen fejlécet vagy láblécet.
- A címlap és a következő tartalom (pl. tartalomjegyzék) közé szúrjon be egy Szakasztörés (Következő oldal)-t.
2. Tartalomjegyzék, Összefoglaló, Bevezetés (2. szakasz) – Római számozás
- Lépjen a 2. szakasz első oldalára. Duplán kattintson a láblécbe (vagy fejlécbe, ha oda szeretné az oldalszámot).
- A Fejléc- és lábléc-eszközök -> Tervezés fülön kapcsolja KI az Összekapcsolás az előzővel (Link to Previous) opciót. Ez kritikus!
- Ha a 2. szakasz első oldalán sem szeretne oldalszámot (pl. a tartalomjegyzék címlapján), akkor jelölje be az Eltérő első oldal (Different First Page) jelölőnégyzetet. Ekkor a „Második oldali lábléc” jelenik meg, itt szúrja be az oldalszámot.
- Kattintson az Oldalszám -> Oldalszám formázása opcióra.
- Állítsa be a Számozási formátumot „i, ii, iii…”-re.
- Válassza a Kezdőoldal (Start at) „i” opciót.
- Ellenőrizze, hogy a címlapon továbbra sincs-e oldalszám, míg a 2. szakaszon római számozás látható.
- A 2. szakasz és a főszöveg (pl. bevezetés) közé szúrjon be egy Szakasztörés (Következő oldal)-t.
3. Fő rész (Bevezetés, Fő fejezetek, Konklúzió) (3. szakasz) – Arab számozás
- Lépjen a 3. szakasz első oldalára. Duplán kattintson a láblécbe (vagy fejlécbe).
- Kapcsolja KI az Összekapcsolás az előzővel (Link to Previous) opciót (mind a fejléc, mind a lábléc esetében, ha eltérőek).
- Ha a fő fejezetek első oldalán sem szeretne oldalszámot (pl. a fejezetcímek alatt nincs), akkor jelölje be az Eltérő első oldal (Different First Page) jelölőnégyzetet.
- Kattintson az Oldalszám -> Oldalszám formázása opcióra.
- Állítsa be a Számozási formátumot „1, 2, 3…”-re.
- Válassza a Kezdőoldal (Start at) „1” opciót.
- Most már látnia kell, hogy a 3. szakasz 1-től kezdődő arab számozással rendelkezik, függetlenül az előző, római számozású szakasztól.
- Fejléc tartalom variálása: Amennyiben a fejlécben szeretné megjeleníteni az aktuális fejezet címét, használhatja a StyleRef mezőt. Ehhez először a fejezetcímeket megfelelő stílussal kell formázni (pl. „Címsor 1” vagy „Heading 1”). Ezután a fejlécben a „Gyors alkatrészek” (Quick Parts) menüpont alatt találja a „Mező” (Field) opciót, ahol kiválaszthatja a „StyleRef” mezőt, és hozzárendelheti a fejezetcím stílusát. Ez haladó funkció, de rendkívül hasznos!
- A főszöveg és az irodalomjegyzék közé szúrjon be egy Szakasztörés (Következő oldal)-t.
4. Irodalomjegyzék, Függelék (4. szakasz) – Arab számozás folytatása
- Lépjen a 4. szakasz első oldalára. Duplán kattintson a láblécbe (vagy fejlécbe).
- Ha az oldalszámot a 3. szakaszból szeretné folytatni, akkor NE kapcsolja KI az Összekapcsolás az előzővel (Link to Previous) opciót, VAGY ha kikapcsolta, akkor az Oldalszám formázása ablakban válassza a Folytatás az előző szakaszból (Continue from previous section) opciót.
- Ha a fejléc tartalma ugyanaz marad, mint az előző szakaszban, akkor ott is hagyhatja bekapcsolva az „Összekapcsolás az előzővel” opciót.
Gyakori hibák és tippek
- Elfelejtett „Összekapcsolás az előzővel” kikapcsolás: Ez a leggyakoribb hiba. Mindig ellenőrizze, hogy az adott szakasz fejlécében és láblécében kikapcsolta-e ezt az opciót, mielőtt módosítja a tartalmat vagy az oldalszámozást.
- Helytelen szakasztörés típus: Győződjön meg róla, hogy a „Következő oldal” szakasztörést használja, ha új oldalról és független szakaszt szeretne kezdeni.
- Nem ellenőrizte az összes szakaszt: Végig kell menni minden szakaszon, és ellenőrizni a fejléc/lábléc és az oldalszámozás beállításait.
- Elfelejtett menteni: A Word néha makacs tud lenni. Gyakori mentés (Ctrl+S) elengedhetetlen!
- Fejléc és lábléc különbségek: Ne feledje, hogy a fejléc és a lábléc beállításai (pl. Link to Previous) függetlenek egymástól!
Összefoglalás
A Wordben az eltérő élőfejek és élőlábak, valamint a változó oldalszámozás beállítása elsőre bonyolultnak tűnhet, de a szakaszok, az Összekapcsolás az előzővel opció és az Oldalszám formázása funkció megértésével gyerekjátékká válik. Némi gyakorlással és türelemmel pillanatok alatt elkészítheti a formálisan is hibátlan szakdolgozatát. Ne feledje, a jól formázott dokumentum a sikeres prezentáció és a jó benyomás alapja! Sok sikert a szakdolgozat elkészítéséhez!