Az Excel hatalmas erejű eszköz, de sokszor kihívást jelent a megfelelően formázott, átlátható nyomtatás. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan hozhatod ki a maximumot az Excel nyomtatási beállításaiból, hogy a táblázataid mindig professzionálisak legyenek, legyen szó akár egyszerű listáról, akár komplex pénzügyi kimutatásról.
A nyomtatási beállítások alapjai
Az Excelben a nyomtatási beállításokat a „Fájl” menüpont alatt találod, majd a „Nyomtatás” opciót választva. Itt rengeteg lehetőséged van a nyomtatás testreszabására.
Nyomtató kiválasztása és tulajdonságok
Először is, válaszd ki a megfelelő nyomtatót a listából. Ezután a „Nyomtató tulajdonságai” gombra kattintva további, a nyomtatóra jellemző beállításokat is megadhatsz, mint például a papírméret, a nyomtatási minőség (tervezet, normál, kiváló) vagy a színes/fekete-fehér nyomtatás.
Példányszám
Megadhatod, hogy hány példányt szeretnél nyomtatni a dokumentumból. Egyszerű, de fontos beállítás!
Oldalak
Itt adhatod meg, hogy a teljes munkafüzetet, csak az aktív lapot, vagy egy adott oldaltartományt szeretnél nyomtatni. Ez különösen hasznos lehet, ha egy nagy táblázatból csak egy részletet szeretnél kinyomtatni. Használhatod a „Nyomtatási terület beállítása” funkciót is, amellyel pontosan kijelölheted a nyomtatandó cellákat.
Speciális nyomtatási beállítások
Az Excel számos további beállítást kínál a tökéletes nyomtatáshoz.
Oldalbeállítások
Az „Oldalbeállítások” gombra kattintva egy új ablak nyílik meg, ahol részletesebben szabályozhatod a nyomtatási képet.
Papír
Itt állíthatod be a papírméretet (A4, A3, Letter stb.) és a papírforrást (például kézi adagolás).
Tájolás
Válaszd ki a megfelelő tájolást: álló (portré) vagy fekvő (tájkép). A táblázat elrendezésétől függően ez a beállítás jelentősen befolyásolhatja a nyomtatási eredményt.
Méret
Megadhatod, hogy az Excel automatikusan méretezze-e a táblázatot, hogy az elférjen az oldalon („Illesztés 1 oldalra széltében és 1 oldalra hosszában”), vagy kézzel is beállíthatod a méretarányt („Méretezés”). Ha a táblázat túl széles, az automatikus méretezés használata javasolt, de figyelj arra, hogy ilyenkor a betűméret is csökkenhet!
Margók
Szabályozhatod az oldalak margóit (felső, alsó, bal, jobb). Emellett beállíthatod a fejlécek és láblécek margóit is.
Fejléc/Lábléc
Az Excel lehetővé teszi egyedi fejlécek és láblécek hozzáadását. Beilleszthetsz automatikus mezőket (oldalszám, dátum, fájlnév) vagy egyéni szöveget. Használhatsz képeket is a fejlécekben és láblécekben.
Lap
Ebben a fülön számos hasznos beállítást találsz.
- Nyomtatási terület: Meghatározhatod a nyomtatandó cellákat.
- Nyomtatandó címek: Beállíthatod, hogy mely sorok és oszlopok ismétlődjenek minden oldalon. Ez különösen hasznos, ha egy nagy táblázatot nyomtatsz, és szeretnéd, hogy a fejléc minden oldalon megjelenjen.
- Rácsok nyomtatása: Kiválaszthatod, hogy a rácsok is megjelenjenek-e a nyomtatott dokumentumon.
- Fekete-fehér nyomtatás: Akkor válaszd, ha színes nyomtatón nyomtatsz, de fekete-fehér eredményt szeretnél.
- Vázlatminőség: Gyorsabb, de kevésbé részletes nyomtatás.
- Sorszám- és oszlopfejlécek nyomtatása: A táblázat sorszámai és oszlopbetűi is kinyomtatásra kerülnek.
- Megjegyzések: Kiválaszthatod, hogy a megjegyzések hol jelenjenek meg a nyomtatott oldalon (a lap végén vagy megjelenítésük szerint).
- Cellaértékek hibái: Meghatározhatod, hogy az Excel hogyan kezelje a cellákban található hibákat a nyomtatás során (üresen hagyja, megjelenítsen egy kötőjelet, vagy megjelenítse a hibaértéket).
Tippek a tökéletes Excel nyomtatáshoz
- Előnézet: Használd a nyomtatási előnézetet, hogy ellenőrizd a beállításokat, mielőtt ténylegesen nyomtatnál.
- Nyomtatási terület: Gondosan állítsd be a nyomtatási területet, hogy csak a kívánt cellák kerüljenek kinyomtatásra.
- Fejlécek és láblécek: Használd a fejléceket és lábléceket az oldalszámok, a dátum és egyéb fontos információk megjelenítésére.
- Méretarány: Ha a táblázat túl széles, próbáld meg beállítani a méretarányt, vagy válts fekvő tájolásra.
- Ismétlődő sorok/oszlopok: Használd az ismétlődő sorok és oszlopok funkciót, hogy a fejléc minden oldalon megjelenjen.
Összefoglalás
A nyomtatás Excelből sokrétű folyamat, de a megfelelő beállításokkal professzionális és átlátható dokumentumokat készíthetsz. Kísérletezz a különböző beállításokkal, és ne felejtsd el az előnézetet használni a nyomtatás előtt. Ezzel elkerülheted a felesleges papírpazarlást és biztosíthatod, hogy a táblázataid mindig a lehető legjobban nézzenek ki.