Utolsó megnyitási dátum megtekintése PowerPoint 2010-ben

Sokszor előfordul, hogy kíváncsiak vagyunk arra, mikor nyitottunk meg utoljára egy adott PowerPoint prezentációt. Ez a tudás különösen hasznos lehet, ha több prezentációt kezelünk, és szeretnénk nyomon követni a legutóbbi módosításokat, vagy egyszerűen csak emlékezni, mikor dolgoztunk egy adott fájlon.

Miért fontos az utolsó megnyitás dátumának ismerete?

Az utolsó megnyitás dátuma nem csupán egy érdekesség. Hasznos lehet:

• A prezentációk rendszerezésében: Könnyebben megtalálhatjuk a legutóbb használt fájlokat.
• A változások nyomon követésében: Emlékezhetünk arra, mikor végeztünk utoljára módosításokat.
• A kollaboráció során: Ellenőrizhetjük, hogy mások mikor tekintették meg a prezentációt.
• A biztonság szempontjából: Meggyőződhetünk arról, hogy nem fértek-e hozzá illetéktelenek a fájlhoz.

Hogyan találhatjuk meg az utolsó megnyitás dátumát a PowerPoint 2010-ben?

Sajnos, a PowerPoint 2010 nem kínál közvetlen, beépített funkciót az utolsó megnyitás dátumának megjelenítésére. Azonban van néhány kerülőút, amelyek segítségével mégis hozzájuthatunk ehhez az információhoz.

1. A Fájl Tulajdonságainak Ellenőrzése

Ez a leggyakoribb és legkézenfekvőbb módszer. Bár nem az utolsó megnyitás dátumát mutatja, hanem az utolsó módosítás dátumát, ami sok esetben hasonló információt szolgáltat.

1. Keresd meg a PowerPoint fájlt a számítógépeden.
2. Kattints a fájlra a jobb egérgombbal.
3. Válaszd a „Tulajdonságok” opciót.
4. Az „Általános” vagy a „Részletek” fülön megtalálod az „Módosítva” vagy „Utolsó módosítás” dátumát és időpontját.

Fontos megjegyezni, hogy ez a dátum a legutóbbi mentés időpontját mutatja, nem feltétlenül a legutóbbi megnyitást, ha nem történt mentés a megnyitás után.

2. Windows Eseménynapló Használata (Haladó)

Ez egy bonyolultabb módszer, de elméletileg nyomon követhetővé teheti a fájlok megnyitását. Ehhez be kell kapcsolni a fájlhozzáférés auditálását a Windowsban. Ez a módszer nem csak a PowerPoint fájlokra vonatkozik, hanem minden fájlműveletre.

1. Nyomd meg a Windows gombot + R, írd be a „secpol.msc” parancsot és nyomd meg az Entert.
2. Navigálj a „Helyi házirendek” -> „Audit házirend” menüpontba.
3. Engedélyezd az „Objektumhozzáférés auditálása” beállítást. Mind a „Sikeresség” és a „Sikertelenség” opciókat is válaszd ki.
4. Nyisd meg a Windows Eseménynaplót (keresd a „Eseménynapló” kifejezést a Start menüben).
5. Navigálj a „Windows naplók” -> „Biztonság” menüpontba.
6. Szűrd az eseményeket az „4663” eseményazonosítóra (fájlhozzáférés).
7. Keress olyan bejegyzéseket, amelyek a PowerPoint fájl nevére utalnak, és az „Hozzáférés típusa: Olvasás” szerepel bennük.

Ez a módszer nagyon technikai és rengeteg zajt generál az eseménynaplóban, ezért nem ajánlott átlagos felhasználóknak. Ráadásul a fájlhozzáférés auditálása befolyásolhatja a rendszer teljesítményét.

3. Külső Szoftverek Használata

Vannak olyan külső szoftverek, amelyek nyomon követik a fájlok használatát, beleértve a megnyitási és módosítási időpontokat is. Ezek a programok általában fizetősek, de lehet, hogy ingyenes próbaverziókat kínálnak.

Fontos megjegyezni, hogy mielőtt ilyen szoftvert telepítesz, győződj meg róla, hogy megbízható forrásból származik, és nem tartalmaz kártékony kódot.

4. PowerPoint Makró Használata (Haladó)

Egy másik lehetőség a PowerPoint makrók használata. Egy makrót írhatunk, amely rögzíti a fájl megnyitásának időpontját egy külső fájlba (pl. egy szöveges fájlba vagy egy Excel táblázatba).

Ez egy haladó módszer, amely programozási ismereteket igényel. A makrót a következőképpen hozhatod létre:

1. Nyisd meg a PowerPoint-ot.
2. Nyomd meg az Alt + F11 billentyűkombinációt a VBA szerkesztő megnyitásához.
3. A „Beszúrás” menüben válaszd a „Modul” opciót.
4. Írd be a következő kódot:

Private Sub Presentation_Open(ppPres As Presentation)
  Dim fso As Object, ts As Object
  Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
  Set ts = fso.OpenTextFile("C:utolso_megnyitasok.txt", 8, True)
  ts.WriteLine ppPres.Name & " - " & Now()
  ts.Close
  Set ts = Nothing
  Set fso = Nothing
End Sub

5. Módosítsd a fájl elérési útját („C:utolso_megnyitasok.txt”) a saját igényeid szerint.
6. Mentsd el a prezentációt makró-kompatibilis formátumban (.pptm).

Ez a makró minden alkalommal, amikor megnyitod a prezentációt, bejegyzi a fájl nevét és az aktuális dátumot/időt egy szöveges fájlba.

Összegzés

Bár a PowerPoint 2010 nem rendelkezik beépített funkcióval az utolsó megnyitás dátumának megjelenítésére, a fent említett módszerekkel mégis hozzájuthatunk ehhez az információhoz. A legkézenfekvőbb a fájl tulajdonságainak ellenőrzése, de a haladó felhasználók számára a Windows Eseménynapló vagy a PowerPoint makrók is jó megoldást jelenthetnek.