A Microsoft Word kétségkívül az egyik legelterjedtebb szövegszerkesztő program, amely számos hasznos funkcióval segíti a mindennapi munkát, legyen szó egyszerű levélről, komplex tudományos tanulmányról vagy kreatív írásról. Ezek közül az egyik leghasznosabb, de néha egyben legzavaróbb is a beépített nyelvhelyesség-ellenőrzés és helyesírás-ellenőrzés. Bár célja a hibák kiszűrése, előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor egyszerűen muszáj kikapcsolnunk. De hogyan is tehetjük ezt meg a Word 2013-ban, akár csak ideiglenesen, akár véglegesen, egy adott dokumentumra vagy éppen az összesre vonatkozóan?
Ebben az átfogó útmutatóban részletesen bemutatjuk, hogyan kezelheti a Word 2013 beépített nyelvhelyességi és helyesírási funkcióit. Megvizsgáljuk, miért lehet szükség a kikapcsolásra, és lépésről lépésre végigvezetjük a különböző beállítási lehetőségeken, hogy Ön a leginkább testreszabott élményt kapja.
Miért Érdemes Kikapcsolni a Nyelvhelyesség-ellenőrzést?
Mielőtt belemerülnénk a technikai részletekbe, érdemes megfontolni, miért is akarná valaki kikapcsolni egy ilyen hasznosnak tűnő funkciót. Több oka is lehet:
- Technikai és Speciális Szövegek: Programkódok, fájlnevek, technikai szakkifejezések vagy egyedi azonosítók gyakran tartalmaznak olyan karaktersorozatokat, amelyeket a Word hibásnak ítél, és piros aláhúzással jelöl meg. Ez rendkívül zavaró lehet, és elvonja a figyelmet a valóban fontos részektől.
- Idegen Nyelvű Szövegek Kezelése: Ha gyakran dolgozik több nyelven, előfordulhat, hogy a Word a nem megfelelő nyelven próbálja ellenőrizni a szöveget, ami folyamatos téves hibajelzésekhez vezet. Például egy angol szöveget magyar nyelven próbál meg helyesbíteni, vagy fordítva.
- Teljesítmény Problémák: Nagyméretű, összetett dokumentumok esetén a folyamatos nyelvhelyesség-ellenőrzés jelentősen lassíthatja a Word működését, akadozást, késést okozva a gépelés során. A kikapcsolás javíthatja a program teljesítményét.
- Zavaró Vizualitás: A piros (helyesírási) és zöld (nyelvhelyességi) hullámos aláhúzások vizuálisan zavaróak lehetnek, különösen, ha a dokumentum tele van velük, mert a Word valamiért nem ismeri fel a szavakat vagy a nyelvet.
- Kreatív és Stílusjátékok: Irodalmi szövegek, költészet vagy egyedi stílusú írások esetén a szerző szándékosan térhet el a „szabványos” nyelvhasználattól. Ebben az esetben a Word figyelmeztetései feleslegesek és zavaróak.
A Nyelvhelyesség-ellenőrzés Globális Kikapcsolása Word 2013-ban
Ez a módszer kikapcsolja a nyelvhelyesség-ellenőrzést minden olyan dokumentumra vonatkozóan, amelyet a Word 2013-ban megnyit vagy létrehoz a továbbiakban. Ez a leggyakoribb megoldás, ha Ön alapvetően nem szeretné, hogy a Word automatikusan ellenőrizzen.
- Nyissa meg a Word 2013-at. Nem szükséges dokumentumot nyitva tartania, de ha van, az sem baj.
- Kattintson a bal felső sarokban található „Fájl” fülre.
- A megjelenő menüben válassza ki a bal oldali sávból a „Beállítások” (vagy „Options”) pontot. Ezzel megnyílik a Word Beállítások ablaka.
- A Beállítások ablak bal oldalán található listában kattintson a „Korrektúra” (vagy „Proofing”) kategóriára. Ez az a hely, ahol a helyesírási és nyelvhelyességi beállításokat kezelheti.
- Keresse meg a „A Microsoft Office programokban használt helyesírási és nyelvhelyességi beállítások” szekciót.
- Vegye ki a pipát a következő jelölőnégyzetek elől:
- „Helyesírás ellenőrzése gépelés közben” (Check spelling as you type)
- „Nyelvhelyesség ellenőrzése gépelés közben” (Mark grammar errors as you type)
Ezek a beállítások felelősek a valós idejű hibajelzésekért.
- Kattintson az „OK” gombra a változtatások mentéséhez.
Ezt követően a Word 2013 többé nem fogja automatikusan ellenőrizni a helyesírást és a nyelvhelyességet gépelés közben. A már meglévő aláhúzások eltűnhetnek, és újak sem fognak megjelenni.
A Nyelvhelyesség-ellenőrzés Kikapcsolása Csak az Aktuális Dokumentumra
Előfordulhat, hogy csak egy adott dokumentumban szeretné kikapcsolni az ellenőrzést, például egy kódlista vagy egy műszaki leírás miatt, de más dokumentumokban továbbra is szeretné használni. Ebben az esetben a következő lépéseket kell követnie:
- Nyissa meg a kérdéses dokumentumot a Word 2013-ban.
- Kattintson a bal felső sarokban található „Fájl” fülre.
- Válassza ismét a „Beállítások” (Options) pontot.
- A Beállítások ablakban kattintson a „Korrektúra” (Proofing) kategóriára.
- Görgessen lefelé a „Kivétel az ellenőrzésből:” (When correcting spelling and grammar in Microsoft Office programs) szekcióhoz.
- Keresse meg a „Csak az aktuális dokumentum hibáinak elrejtése” részt. Itt az alábbi két opciót fogja látni:
- „Helyesírási hibák elrejtése ebben a dokumentumban” (Hide spelling errors in this document only)
- „Nyelvhelyességi hibák elrejtése ebben a dokumentumban” (Hide grammar errors in this document only)
Tegyen pipát mindkét jelölőnégyzetbe.
- Kattintson az „OK” gombra a változtatások mentéséhez.
Ez a beállítás csak az éppen megnyitott dokumentumra vonatkozik. Más dokumentumokban a globális beállítások maradnak érvényben.
A Nyelvhelyesség-ellenőrzés Kikapcsolása egy Szövegrészletre
Néha nem az egész dokumentumra vagy az összes dokumentumra szeretné kikapcsolni az ellenőrzést, csupán egy adott bekezdésre, mondatra vagy szóra. Ez különösen hasznos programkódok, fájlnevek vagy idegen nyelvű idézetek esetén.
- Jelölje ki azt a szövegrészletet, amelyet ki szeretne zárni az ellenőrzés alól.
- Kattintson a felső menüszalagon a „Véleményezés” (Review) fülre.
- A „Nyelv” (Language) csoportban kattintson a „Nyelv” (Language) gombra, majd a lenyíló menüben válassza a „Nyelvi beállítások” (Set Proofing Language) opciót.
- Megnyílik a „Nyelv” ablak. Itt tegyen pipát a „Nincs helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés” (Do not check spelling or grammar) jelölőnégyzetbe.
- Kattintson az „OK” gombra.
A kijelölt szövegrészlet ezután mentesül a helyesírás-ellenőrzéstől és a nyelvhelyesség-ellenőrzéstől, míg a dokumentum többi része továbbra is ellenőrizve marad.
Nyelvi Beállítások: A Helyes Ellenőrzési Nyelv Kiválasztása
Gyakran előfordul, hogy valójában nem kikapcsolni szeretnénk az ellenőrzést, hanem csak a helyes nyelvre beállítani. Ha a Word folyamatosan hibákat jelez egy amúgy korrekt szövegben, valószínűleg a rossz nyelv van beállítva az ellenőrzéshez.
- A dokumentum nyelvének beállítása:
- Jelölje ki az egész dokumentumot (Ctrl+A), vagy csak azt a részt, amelynek a nyelvét meg szeretné változtatni.
- Lépjen a „Véleményezés” (Review) fülre, majd a „Nyelv” (Language) csoportban kattintson a „Nyelv” gombra, és válassza a „Nyelvi beállítások” (Set Proofing Language) opciót.
- A megjelenő listából válassza ki a megfelelő nyelvet (pl. „Magyar”).
- Győződjön meg róla, hogy a „Nincs helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés” opció NINCS bepipálva (ha szeretné, hogy ellenőrizze).
- Kattintson az „OK” gombra.
- Az alapértelmezett Word ellenőrzési nyelv beállítása:
- Ha azt szeretné, hogy a Word mindig az Ön által preferált nyelven ellenőrizzen (pl. minden új dokumentumot magyarul), tegye a következőket:
- Kattintson a „Fájl” -> „Beállítások” -> „Nyelv” (Language).
- A „Szerkesztési nyelvek kiválasztása” (Choose Editing Languages) résznél győződjön meg róla, hogy a kívánt nyelv (pl. „Magyar (Magyarország)”) a legfelül van a listában, és „Alapértelmezett”-ként van beállítva. Ha nem, jelölje ki, majd kattintson a „Beállítás alapértelmezettként” gombra.
- Kattintson az „OK” gombra.
Kapcsolódó Beállítások: Automatizált Korrekciók és Formázások
A Word 2013 a helyesírás-ellenőrzésen kívül más automatizált funkciókat is kínál, amelyek néha zavaróak lehetnek. Ezek a „Korrektúra” beállítások között találhatók meg, és érdemes lehet őket is áttekinteni, ha az automatikus javítások vagy formázások bosszantják Önt:
- Automatikus javítási beállítások (AutoCorrect Options): Ez a funkció felelős például az „es” -> „és” automatikus javításáért, a mondat eleji kisbetűk nagybetűre cseréléséért, vagy a gyakori gépelési hibák kijavításáért. Ha ezt nem szereti, kikapcsolhatja, vagy egyéni szabályokat állíthat be itt. Ezt a „Korrektúra” panelen az „Automatikus javítási beállítások…” gombra kattintva érheti el.
- Automatikus formázás (AutoFormat): Bár a Word 2013-ban már nem annyira hangsúlyos, mint régebben, de még mindig automatikusan formázhat bizonyos elemeket (pl. idézőjelek, számozott listák). Ezt is itt lehet finomhangolni.
Mire Figyeljünk a Nyelvhelyesség-ellenőrzés Kikapcsolásakor?
Bár a nyelvhelyesség-ellenőrzés kikapcsolása bizonyos esetekben elengedhetetlen, fontos tudatában lenni a következményeinek:
- A Hibák Kint Maradnak: Ha kikapcsolja az ellenőrzést, Ön a felelős a hibák kiszűréséért. Egy hivatalos dokumentumban vagy önéletrajzban a helyesírási és nyelvhelyességi hibák ronthatják a hitelességet és a professzionalizmust.
- Utólagos Ellenőrzés Szükségessége: Ha befejezte a munkát egy dokumentumon, és korábban kikapcsolta az ellenőrzést, javasolt manuálisan lefuttatni a helyesírás-ellenőrzést (F6 billentyű vagy Véleményezés fül -> Helyesírás és nyelvhelyesség) a végleges mentés előtt.
- A Word Nem Tévedhetetlen: Fontos megjegyezni, hogy a Word ellenőrző rendszere sem tökéletes. Előfordulhat, hogy helyes szavakat hibásnak jelöl, vagy éppen elnéz bizonyos hibákat. Az emberi szem és a kritikai gondolkodás mindig a legjobb eszköz a szövegellenőrzésben.
A Nyelvhelyesség-ellenőrzés Visszakapcsolása
Ha úgy dönt, hogy ismét használni szeretné a nyelvhelyesség-ellenőrzést, egyszerűen kövesse a fent leírt lépéseket a globális vagy dokumentumra vonatkozó kikapcsolása esetén, és tegye vissza a pipákat az „Helyesírás ellenőrzése gépelés közben” és „Nyelvhelyesség ellenőrzése gépelés közben” opciókhoz. Ugyanígy a szövegrészletre vonatkozó beállításnál is vegye ki a pipát a „Nincs helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés” elől.
Összegzés és Ajánlás
A Word 2013 rendkívül rugalmasan kezeli a nyelvhelyesség-ellenőrzés és helyesírás-ellenőrzés funkcióit. Legyen szó programkódról, idegen nyelvű szövegről vagy csak a vizuális zavaró tényezők elkerüléséről, a Word számos opciókat kínál a beállítások testreszabására. Fontos, hogy megértse az egyes beállítások hatását, és azt az Ön egyéni igényeihez igazítsa.
Ne feledje, a technológia a mi szolgálatunkban áll, nem fordítva. Használja ki a Word 2013 adta lehetőségeket, hogy dokumentumai a lehető legprofesszionálisabbak legyenek, miközben az Ön munkafolyamata a leghatékonyabb marad!