Évfolyamdoga készítés: oldalszámozás és automatikus tartalomjegyzék

Szia Dolgozatíró! Közeleg a leadási határidő, és a záródolgozatod, szakdolgozatod vagy évfolyamdolgozatod még mindig nem áll készen? Ne aggódj, segítünk! Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan kell profi módon oldalszámozni és automatikus tartalomjegyzéket készíteni, hogy a munkád ne csak tartalmilag, hanem formailag is tökéletes legyen. Ezek az apró, mégis fontos elemek a benyomás szempontjából kulcsfontosságúak.

Miért fontos az oldalszámozás és a tartalomjegyzék?

Gondolj bele: a bírálód egy hosszú, összefüggő szöveget kap kézhez, amiben nehéz eligazodni. A szakszerű oldalszámozás és egy átlátható tartalomjegyzék segít neki a tájékozódásban, a fejezetek könnyű megtalálásában, és egy professzionálisabb képet mutat a munkádról. Ráadásul, egy hiányos vagy rosszul elkészített formátum negatívan befolyásolhatja az értékelést, még akkor is, ha a tartalom kiváló.

Oldalszámozás lépésről lépésre

Az oldalszámozás beállítása szoftverfüggő, de a legtöbb szövegszerkesztőben hasonlóan működik. Nézzük a legnépszerűbbeket:

Microsoft Word

1. Nyisd meg a dokumentumot a Wordben.
2. Kattints a „Beszúrás” fülre.
3. A „Fejléc és lábléc” csoportban válaszd az „Oldalszám” lehetőséget.
4. Válaszd ki az oldalszám helyét (például „Oldal alján” > „Egyszerű szám 2” a jobb alsó sarokhoz).
5. Formázd az oldalszámot a kívánt betűtípussal és mérettel.
6. Ha a címlapot nem szeretnéd számozni, jelöld be a „Külön az első oldal” opciót a „Fejléc és lábléc eszközök” > „Tervezés” fülön.
7. Fontos: Használj szakasztörést (Elrendezés > Töréspontok > Következő oldal) a címlap és a bevezető között, hogy külön formázhasd a két szakaszt. Ez lehetővé teszi, hogy a bevezetőtől kezdődjön a számozás 1-től.
8. A szakasztörés után a láblécben (vagy fejléccben) kattints a „Hivatkozás az előzőre” gombra, hogy kikapcsold a kapcsolatot az előző szakasszal. Így a bevezető szakasz oldalszámozását függetlenül állíthatod be. Kattints a „Számozás formázása” gombra, és válaszd ki a „Kezdés” opciót, majd írd be, hogy 1.

Google Docs

1. Nyisd meg a dokumentumot a Google Docs-ban.
2. Kattints a „Beszúrás” menüre.
3. Válaszd az „Oldalszámok” lehetőséget.
4. Válaszd ki az oldalszám helyét (például a jobb alsó sarokba).
5. A címlap eltávolításához kattints a láblécre (vagy fejlécre), és jelöld be a „Külön az első oldal” jelölőnégyzetet.
6. A szakasztörésekhez hasonlóan a Google Docsban is érdemes szakasztörést használni a címlap és a bevezető között (Beszúrás > Törés > Szakasztörés (következő oldal)).
7. Kattints duplán a láblécre a második oldalon (bevezető). Válaszd ki a „Számozás indítása itt” opciót a lábléc menüjében, és állítsd 1-re.

Automatikus Tartalomjegyzék Készítése

Az automatikus tartalomjegyzék nem csak professzionális, de időt is spórol. A lényege, hogy a szövegszerkesztő a fejezetcímekből generálja a tartalomjegyzéket, és automatikusan frissíti azt, ha módosítod a dokumentumot.

Microsoft Word

1. Formázd a fejezetcímeket stílusokkal (például „Címsor 1”, „Címsor 2”). Ez a legfontosabb lépés, mivel a Word ezek alapján generálja a tartalomjegyzéket. Ne csak a betűtípust és a méretet állítsd be, hanem használj valódi stílusokat!
2. Helyezd a kurzort oda, ahova a tartalomjegyzéket szeretnéd beszúrni.
3. Kattints a „Hivatkozások” fülre.
4. Válaszd a „Tartalomjegyzék” lehetőséget.
5. Válaszd ki a kívánt stílust a tartalomjegyzékhez.
6. Frissítsd a tartalomjegyzéket a „Tartalomjegyzék frissítése” gombra kattintva, ha módosítasz a fejezetcímeken vagy a szövegben.

Google Docs

1. Formázd a fejezetcímeket stílusokkal (például „Cím 1”, „Cím 2”).
2. Helyezd a kurzort oda, ahova a tartalomjegyzéket szeretnéd beszúrni.
3. Kattints a „Beszúrás” menüre.
4. Válaszd a „Tartalomjegyzék” lehetőséget.
5. Válaszd ki a kívánt stílust (oldalszámokkal vagy kék hivatkozásokkal).
6. A Google Docs automatikusan frissíti a tartalomjegyzéket, de manuálisan is frissítheted, ha a tartalomjegyzékre kattintva megjelenő frissítés ikonra kattintasz.

Gyakori hibák és tippek

• Ne használd a szóközt a fejezetcímek formázásához! Használj stílusokat!
• Mindig frissítsd a tartalomjegyzéket! Ellenőrizd, hogy minden fejezet helyesen szerepel-e benne.
• Ügyelj a betűtípusra és a méretre! A teljes dokumentumban egységes stílust használj.
• Ne felejtsd el a szakasztöréseket! Ezek elengedhetetlenek a címlap helyes formázásához.
• Ellenőrizd a követelményeket! A legtöbb intézmény pontosan megadja, hogyan kell formázni a dolgozatot.

Reméljük, ez a cikk segített a szakdolgozat, záródolgozat, vagy évfolyamdolgozat formázásában. Sok sikert a beadáshoz!