Sok Excel felhasználó szembesül azzal a problémával, hogy az Excel nem megfelelően jeleníti meg a 24 óránál nagyobb időtartamokat. Ez különösen akkor bosszantó, ha munkaidő-nyilvántartást, projektmenedzsment táblázatot vagy bármilyen olyan számítást végzel, ahol az időtartamok összege meghaladja a 24 órát. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan orvosolhatod ezt a problémát, és hogyan formázhatod a cellákat úgy, hogy a helyes időtartamok jelenjenek meg.
Miért nem jeleníti meg az Excel helyesen a 24 óránál nagyobb időtartamokat?
Az Excel alapértelmezett időformátuma úgy van beállítva, hogy a 24 órás ciklust ismételje. Ez azt jelenti, hogy ha egy cellában például 25 órát tárolsz, az Excel azt 1 órának fogja mutatni. Ez azért van, mert az Excel az időt tört formában tárolja, ahol az 1 egész szám 1 napot jelent. Tehát a 0,5 jelent 12 órát, a 0,25 pedig 6 órát. Ha egy napnál nagyobb időtartamot szeretnél megjeleníteni, speciális formázást kell alkalmaznod.
Hogyan lehet megoldani a problémát? – Lépésről lépésre
A probléma megoldására több módszer is létezik. A leggyakoribb és legegyszerűbb módszer a cella formázásának megváltoztatása.
1. lépés: A cellák formázása
Jelöld ki azokat a cellákat, amelyekben az időtartamokat szeretnéd helyesen megjeleníteni. Kattints a jobb egérgombbal a kijelölt cellákra, és válaszd a „Cella formázása…” menüpontot. Megnyílik a „Cella formázása” ablak.
2. lépés: A „Szám” fül kiválasztása
A „Cella formázása” ablakban kattints a „Szám” fülre.
3. lépés: A „Kategória” lista beállítása
A „Kategória” listában válaszd a „Egyéni” lehetőséget.
4. lépés: A megfelelő formátumkód megadása
Az „Egyéni” kategórián belül a „Típus” mezőbe be kell írnod a megfelelő formátumkódot. A 24 óránál nagyobb időtartamok helyes megjelenítéséhez használd a következő formátumkódok egyikét:
[h]:mm– Ez a formátum az órákat (24 óránál nagyobb érték esetén is), valamint a perceket mutatja.[h]:mm:ss– Ez a formátum az órákat, perceket és másodperceket mutatja.[mm]:ss– Ez a formátum a perceket (60 percnél nagyobb érték esetén is) és a másodperceket mutatja.
Fontos, hogy a „h” (óra) vagy „m” (perc) karakterek elé szögletes zárójelet [] tegyél. Ez a zárójel biztosítja, hogy az Excel ne korlátozza az órák vagy percek számát 24-re vagy 60-ra.
5. lépés: A formátumkód alkalmazása
Írd be a kiválasztott formátumkódot a „Típus” mezőbe, majd kattints az „OK” gombra.
Mostantól az Excel helyesen fogja megjeleníteni a 24 óránál nagyobb időtartamokat a kijelölt cellákban.
Példák
Nézzünk néhány példát, hogy jobban megértsd a formátumkódok működését:
- Ha egy cellában a 25:30 időtartamot szeretnéd megjeleníteni, a
[h]:mmformátumkódot kell használnod. - Ha egy cellában a 48:15:45 időtartamot szeretnéd megjeleníteni, a
[h]:mm:ssformátumkódot kell használnod. - Ha egy cellában a 75:30 időtartamot szeretnéd megjeleníteni (csak percek és másodpercek érdekelnek), a
[mm]:ssformátumkódot kell használnod, de figyelj, ez nem valós időtartamot jelenít meg, hanem a percek számát, amely meghaladja az 59-et.
További tippek és trükkök
- Időértékek összeadása: Győződj meg róla, hogy az összeadni kívánt cellák is helyesen vannak formázva. Az Excel csak akkor tudja helyesen összeadni az időértékeket, ha azok helyesen vannak tárolva és formázva.
- Formátumok másolása: Ha több cellát is szeretnél ugyanúgy formázni, használd a „Formátummásoló” eszközt (a „Kezdőlap” lapon található).
- Negatív időtartamok: Ha negatív időtartamokkal dolgozol, győződj meg róla, hogy az Excel helyesen jeleníti meg őket. Ehhez a „Cella formázása” ablakban válaszd a „Szám” fülön a „Negatív számok” beállítást, és válassz egy megfelelő formátumot.
Hibaelhárítás
Ha a fenti lépések ellenére sem sikerül helyesen megjeleníteni a 24 óránál nagyobb időtartamokat, ellenőrizd a következőket:
- A cellákban tárolt érték: Győződj meg róla, hogy a cellákban valódi időértékek vannak tárolva, és nem szöveges adatok.
- A helyes formátumkód: Ellenőrizd, hogy a megfelelő formátumkódot írtad-e be a „Típus” mezőbe.
- Az Excel beállításai: Néhány esetben az Excel beállításai is befolyásolhatják az időértékek megjelenítését. Ellenőrizd a „Fájl” -> „Beállítások” -> „Speciális” menüpontban az „Amikor a munkafüzetet számítják” beállításokat.
Reméljük, hogy ez a cikk segített megoldani a 24 óránál nagyobb időtartamok megjelenítésével kapcsolatos problémádat az Excelben. Ha bármilyen kérdésed van, ne habozz feltenni!