Az Excel a táblázatkezelés királya, és a DARABTELI (COUNTIFS) függvény az egyik legerősebb eszköze a komplex adatok elemzésére. Ha egyszerű számlálásra van szükségünk, a DARABTELI (COUNTIF) remek választás, de mi történik, ha több feltétel alapján szeretnénk megszámolni a sorokat? Itt lép be a képbe a DARABTELI függvény, melynek segítségével akárhány kritériumot is megadhatunk.
Mi az a DARABTELI?
A DARABTELI egy Excel függvény, amely megszámolja azokat a cellákat egy tartományban, amelyek több feltételnek is megfelelnek. A DARABTELI függvény szintaxisa a következő:
=DARABTELI(tartomány1, kritérium1, [tartomány2, kritérium2], ...)
- tartomány1: Az első tartomány, amelyben keresni szeretnénk.
- kritérium1: Az első feltétel, amelynek meg kell felelnie a celláknak a tartomány1-ben.
- tartomány2, kritérium2, …: További tartományok és feltételek. Ezek opcionálisak, de minél több feltételt adunk meg, annál szűkebb lesz a találati halmaz.
Fontos megjegyezni, hogy a DARABTELI csak azokat a sorokat számolja meg, amelyek MINDEN megadott kritériumnak megfelelnek. Logikai „ÉS” kapcsolat van a feltételek között.
DARABTELI Gyakorlatban: Két Kritérium Elemzése
Nézzünk egy példát! Képzeljük el, hogy van egy táblázatunk a következő adatokkal:
| Név | Város | Értékesítés (ezer Ft) |
|---|---|---|
| Ádám | Budapest | 150 |
| Éva | Debrecen | 200 |
| Ádám | Debrecen | 180 |
| Zoltán | Budapest | 120 |
| Éva | Budapest | 250 |
Szeretnénk megtudni, hány olyan értékesítő van, aki Budapesten dolgozik ÉS több mint 150 ezer forintot értékesített.
Ehhez a következő DARABTELI képletet használhatjuk:
=DARABTELI(B2:B6, "Budapest", C2:C6, ">150")
Lássuk, mit is csinál ez a képlet:
B2:B6: Ez a tartomány tartalmazza a városok listáját."Budapest": Ez az első kritérium. Csak azokat a sorokat vesszük figyelembe, ahol a város Budapest.C2:C6: Ez a tartomány tartalmazza az értékesítési adatokat.">150": Ez a második kritérium. Csak azokat a sorokat vesszük figyelembe, ahol az értékesítés nagyobb, mint 150 ezer forint.
A képlet eredménye 1 lesz, mivel csak Éva felel meg mindkét feltételnek Budapesten.
Tippek és Trükkök a DARABTELI Használatához
- Szöveges Kritériumok: A szöveges kritériumokat mindig idézőjelek közé kell tenni. Például:
"Budapest". - Számértékű Kritériumok: A számértékű kritériumokat nem feltétlenül kell idézőjelek közé tenni, de ha összehasonlító operátort (>, <, =, >=, <=) használunk, akkor igen. Például:
„>150”. - Hivatkozások Használata: A kritériumok helyett használhatunk cellahivatkozásokat is. Például, ha az A1 cellában van a „Budapest” szöveg, akkor a képlet így nézhet ki:
=DARABTELI(B2:B6, A1, C2:C6, ">150"). Ez hasznos lehet, ha a kritériumokat gyakran változtatjuk. - Wildcard Karakterek: A
?és*wildcard karakterek segítségével részleges egyezéseket is kereshetünk. A?egyetlen karaktert, a*pedig tetszőleges számú karaktert helyettesít. Például:"Buda*"megtalálja a „Budapest” és „Budakeszi” szavakat is. - Üres Cellák Számlálása: Üres cellákat a
""kritériummal számolhatunk meg. Például:=DARABTELI(A1:A10, "").
DARABTELI és Más Függvények
A DARABTELI nagyszerűen kombinálható más Excel függvényekkel, mint például a SZUMHA (SUMIF) vagy az ÁTLAGHA (AVERAGEIF). Így még komplexebb lekérdezéseket és elemzéseket végezhetünk.
Összegzés
A DARABTELI egy rendkívül hasznos és sokoldalú függvény az Excelben. Két (vagy több) kritérium szerinti számlálásra tökéletes, legyen szó egyszerű adatok elemzéséről vagy komplexebb statisztikai feladatokról. A fent bemutatott példákkal és tippekkel remélhetőleg könnyebben megérted és elsajátítod a DARABTELI használatát, és hatékonyabban tudod majd használni az Excelt a munkádban!