Google Drive: Két kérdőív egyesítése

Szükséged van két Google Űrlap (Google Forms) eredményeinek egyesítésére, de nem tudod hogyan? Ne aggódj, ez a cikk végigvezet a folyamaton, lépésről lépésre. Függetlenül attól, hogy diák vagy, kutató, vagy egyszerűen csak adatokat szeretnél konszolidálni, ez az útmutató segít abban, hogy zökkenőmentesen egyesítsd kérdőíveid eredményeit.

Miért egyesítsünk Google Űrlapokat?

Számos oka lehet annak, hogy miért kell egyesítened a Google Drive-on tárolt kérdőíveket:

• Adatösszegzés: Ha több űrlapon keresztül gyűjtesz adatokat ugyanarról a témáról, az egyesítés lehetővé teszi, hogy egy helyen lásd az összes eredményt, megkönnyítve az elemzést.
• Statisztikai elemzés: Nagyobb adathalmazt kapsz, ami pontosabb statisztikai elemzéseket tesz lehetővé.
• Egyszerűbb jelentéskészítés: Az egyesített adatokból könnyebben készíthetsz jelentéseket, prezentációkat.
• Hibák kiküszöbölése: Lehet, hogy az egyik űrlapban hibák vannak, és az egyesítés előtt javíthatod azokat.

Az Egyesítés Módjai:

Több módszer is létezik a Google Űrlapok egyesítésére, attól függően, hogy mennyi adatod van, és milyen szintű automatizálásra vágysz.

1. Kézi Egyesítés (Excel/Google Táblázatok):

Ez a legegyszerűbb módszer, különösen akkor, ha csak kevés válasz érkezett. A lépések:

1. Töltsd le az eredményeket: Mindkét űrlapnál menj a „Válaszok” fülre, és kattints a „Táblázat létrehozása” ikonra. Ezzel létrehozol egy-egy Google Táblázatot az űrlapokhoz. Alternatív megoldásként letöltheted az adatokat .csv vagy .xlsx formátumban is.
2. Másold az adatokat: Nyisd meg mindkét táblázatot (vagy Excel fájlt). Másold át az egyik táblázat adatait a másik táblázat végére. Ügyelj arra, hogy a fejlécek (oszlopnevek) megegyezzenek.
3. Tisztítsd meg az adatokat: Ellenőrizd, hogy nincsenek-e duplikátumok, vagy ellentmondó adatok. Töröld a felesleges oszlopokat.
4. Mentés: Mentsd el az egyesített táblázatot.

Előnyök: Egyszerű, nem igényel speciális eszközöket.

Hátrányok: Időigényes, hibalehetőségek (főleg nagyobb adathalmazoknál).

2. Google Apps Script használata (Automatizált):

A Google Apps Script egy hatékony eszköz a Google Workspace alkalmazásainak automatizálására. Ezzel a módszerrel automatikusan egyesítheted az adatokat.

Hogyan:

1. Nyisd meg a Script szerkesztőt: Nyisd meg a Google Táblázatot (amelybe az adatokat egyesíteni szeretnéd), majd válaszd az „Eszközök” -> „Script szerkesztő” menüpontot.
2. Írd meg a scriptet: Illeszd be az alábbihoz hasonló scriptet (a konkrét script a te igényeidhez igazítandó!):

function combineForms() {
  // Cseréld ki az űrlapok azonosítóit a megfelelőkre
  var formId1 = "AZ_ELSO_URLAP_AZONOSITOJA";
  var formId2 = "A_MASODIK_URLAP_AZONOSITOJA";

  // Cseréld ki a táblázat azonosítóját a megfelelőre
  var spreadsheetId = "A_TABLAZAT_AZONOSITOJA";

  // Az űrlapok megnyitása
  var form1 = FormApp.openById(formId1);
  var form2 = FormApp.openById(formId2);

  // A válaszok lekérése
  var responses1 = form1.getResponses();
  var responses2 = form2.getResponses();

  // A táblázat megnyitása
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();

  // Az első űrlap válaszainak hozzáadása a táblázathoz
  for (var i = 0; i < responses1.length; i++) {
    var response = responses1[i];
    var itemResponses = response.getItemResponses();
    var row = [];
    for (var j = 0; j < itemResponses.length; j++) {
      var itemResponse = itemResponses[j];
      row.push(itemResponse.getResponse());
    }
    sheet.appendRow(row);
  }

  // A második űrlap válaszainak hozzáadása a táblázathoz
  for (var i = 0; i < responses2.length; i++) {
    var response = responses2[i];
    var itemResponses = response.getItemResponses();
    var row = [];
    for (var j = 0; j < itemResponses.length; j++) {
      var itemResponse = itemResponses[j];
      row.push(itemResponse.getResponse());
    }
    sheet.appendRow(row);
  }

  Logger.log('Az űrlapok sikeresen egyesítve!');
}

3. Módosítsd a scriptet: Cseréld ki a formId1, formId2 és spreadsheetId változók értékeit a megfelelő azonosítókkal. Az azonosítókat az URL-ben találod.
4. Futtasd a scriptet: Kattints a "Futtatás" gombra (a script mentése után). Először engedélyt kell adnod a scriptnek a hozzáférésre.

Fontos: A script fejlécsorokat nem másol át automatikusan! Gondoskodj róla, hogy a táblázatodnak már legyen egy fejlécsora, ami megfelel az űrlapok kérdéseinek.

Előnyök: Automatikus, hatékony, kevesebb emberi hiba.

Hátrányok: Programozási ismeretek szükségesek, bonyolultabb beállítás.

3. Harmadik féltől származó bővítmények (Add-ons):

Számos Google Táblázatok bővítmény létezik, amelyek segíthetnek a Google Űrlapok egyesítésében. Például a "Combine Sheets" vagy a "Merge Values" bővítmények.

Hogyan:

1. Telepítsd a bővítményt: A Google Táblázatokban válaszd a "Bővítmények" -> "Bővítmények beszerzése" menüpontot. Keress rá a megfelelő bővítményre, és telepítsd.
2. Kövesd a bővítmény utasításait: A telepítés után a bővítmény menüpontban megtalálod a bővítményt. Kövesd az utasításokat a kérdőívek egyesítéséhez.

Előnyök: Könnyen használható, nem igényel programozási ismereteket.

Hátrányok: Lehet, hogy fizetős, korlátozott funkcionalitás.

Tippek és Trükkök:

• Állítsd be a kérdéseket egyformán: A legzökkenőmentesebb egyesítés érdekében győződj meg arról, hogy mindkét űrlapon ugyanazok a kérdések szerepelnek, ugyanabban a sorrendben és formátumban.
• Teszteld az egyesítést: Mielőtt nagy adathalmazt egyesítenél, teszteld a módszert néhány próbaadattal.
• Készíts biztonsági másolatot: Mindig készíts biztonsági másolatot az adataidról, mielőtt bármilyen módosítást végeznél.
• Dátum/idő formátumok: Figyelj a dátum és idő formátumokra, hogy az egyesítés után is helyesen jelenjenek meg.

Összegzés

A Google Drive-on tárolt két Google Űrlap egyesítése többféleképpen is elvégezhető, attól függően, hogy mennyire vagy jártas a programozásban, és mekkora adathalmazzal dolgozol. A kézi egyesítés egyszerű, de időigényes. A Google Apps Script automatizált megoldást kínál, de programozási ismereteket igényel. A harmadik féltől származó bővítmények pedig egy köztes megoldást jelentenek.