Word 2013: különböző lábjegyzetek minden oldalon

Gyakran előfordul, hogy egy dokumentumban oldalanként eltérő lábjegyzetekre van szükségünk. Legyen szó tudományos munkáról, esszéről vagy bármilyen más dokumentumról, a Word 2013 lehetővé teszi ezt a funkcionalitást. Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan állíthatunk be különböző lábjegyzeteket minden oldalon, hogy a dokumentumunk professzionális és átlátható legyen.

Miért van szükségünk különböző lábjegyzetekre?

A különböző lábjegyzetek használatának számos oka lehet:

• Hivatkozások: Ha minden oldalon más forrásra hivatkozunk, akkor elengedhetetlen, hogy a lábjegyzetek is ennek megfelelően változzanak.
• Kiegészítő információk: Egy adott oldalon szereplő tartalomhoz fűzhetünk olyan kiegészítő információkat, amelyek csak arra az oldalra vonatkoznak.
• Formázási követelmények: Bizonyos kiadók vagy intézmények előírhatják a különböző lábjegyzetek használatát.

Lépésről lépésre: Különböző lábjegyzetek beállítása a Word 2013-ban

1. Szakaszok létrehozása

A különböző lábjegyzetek beállításának alapja a szakaszok használata. A Word a dokumentumot alapértelmezetten egyetlen szakasznak tekinti. Ahhoz, hogy különböző lábjegyzeteket használhassunk, több szakaszra kell bontanunk a dokumentumot.

Tegyük fel, hogy minden oldal egy külön szakasz lesz:

1. Kattintsunk a dokumentumban oda, ahol új szakaszt szeretnénk kezdeni (általában az oldal aljára).
2. Navigáljunk a „Lapelrendezés” (Layout) fülre.
3. Kattintsunk a „Töréspontok” (Breaks) gombra.
4. Válasszuk a „Következő oldal” (Next Page) opciót a „Szakasztörések” (Section Breaks) alatt. Ez létrehoz egy új szakaszt a következő oldalon.
5. Ismételjük meg ezt a folyamatot minden oldal esetében, ahol különböző lábjegyzeteket szeretnénk használni.

2. A „Kapcsolódás az előzőhöz” (Link to Previous) kikapcsolása

Miután létrehoztuk a szakaszokat, fontos, hogy kikapcsoljuk a „Kapcsolódás az előzőhöz” funkciót a lábjegyzeteknél. Ez lehetővé teszi, hogy a lábjegyzetek függetlenek legyenek egymástól a különböző szakaszokban.

1. Dupla kattintással nyissuk meg a lábjegyzet területét egy adott oldalon.
2. A „Tervezés” (Design) fül jelenik meg a menüszalagon (amikor a lábjegyzet területén vagyunk).
3. A „Fejléc és lábléc” (Header & Footer) csoportban keressük meg a „Kapcsolódás az előzőhöz” (Link to Previous) gombot.
4. Kattintsunk rá a kikapcsoláshoz. A gombnak nem szabad világítania.
5. Ismételjük meg ezt a folyamatot minden olyan szakaszban, ahol különböző lábjegyzeteket szeretnénk használni. Fontos, hogy minden szakasznál külön-külön kikapcsoljuk a „Kapcsolódás az előzőhöz” funkciót.

3. A lábjegyzetek szerkesztése

Most, hogy a szakaszok elkülönülnek, és a „Kapcsolódás az előzőhöz” funkció ki van kapcsolva, szabadon szerkeszthetjük a lábjegyzeteket minden oldalon külön-külön.

1. Dupla kattintással nyissuk meg a lábjegyzet területét egy adott oldalon.
2. Írjuk be vagy szerkesszük a kívánt lábjegyzetet.
3. Ismételjük meg ezt a folyamatot minden oldalon, ahol különböző lábjegyzeteket szeretnénk használni.

4. Lábjegyzet sorszámozás testreszabása (opcionális)

Ha azt szeretnénk, hogy a lábjegyzetek számozása minden szakasznál újra kezdődjön (pl. 1, 2, 3… minden oldalon), akkor a következőket tehetjük:

1. Dupla kattintással nyissuk meg a lábjegyzet területét egy adott oldalon.
2. Kattintsunk a „Hivatkozások” (References) fülre.
3. A „Lábjegyzetek” (Footnotes) csoportban kattintsunk a kis nyílra a jobb alsó sarokban a „Lábjegyzetek és végjegyzetek” (Footnote & Endnote) párbeszédpanel megnyitásához.
4. A „Számozás” (Numbering) legördülő menüben válasszuk a „Szakaszonként újraindul” (Restart each section) opciót.
5. Kattintsunk az „Alkalmaz” (Apply) gombra.
6. Ismételjük meg ezt a folyamatot minden szakaszban, ahol a számozást újra szeretnénk indítani.

Tippek és trükkök

• Ellenőrizzük a beállításokat: Mielőtt véglegesítenénk a dokumentumot, győződjünk meg róla, hogy a „Kapcsolódás az előzőhöz” funkció megfelelően ki van kapcsolva minden szakasznál.
• Használjunk stílusokat: A lábjegyzetek formázására használjunk stílusokat, hogy egységes megjelenést érjünk el az egész dokumentumban.
• Mentés: Rendszeresen mentsük a munkánkat, hogy elkerüljük az adatvesztést.

Összegzés

A Word 2013 lehetőséget nyújt arra, hogy különböző lábjegyzeteket használjunk minden oldalon. A szakaszok létrehozásával és a „Kapcsolódás az előzőhöz” funkció kikapcsolásával könnyedén testreszabhatjuk a lábjegyzeteket, hogy azok a dokumentumunk tartalmához igazodjanak. Reméljük, hogy ez a részletes útmutató segített a lábjegyzetek kezelésében a Wordben!