Az Excel egy hatalmas eszköz, amely tele van funkciókkal, amelyek megkönnyítik az adatkezelést. Az egyik leggyakrabban használt és leghasznosabb funkciócsoport a keresőfüggvények. Ezek a függvények lehetővé teszik, hogy egy nagy adattáblából hatékonyan keressünk információt egy adott érték alapján. De vajon melyik a legjobb választás a mi igényeinknek megfelelően? Ez a cikk segít eligazodni az Excel keresőfüggvényeinek világában, bemutatva a legfontosabbakat és azok használati eseteit.
A Keresőfüggvények Alapjai
Mielőtt belemerülnénk a konkrét függvényekbe, fontos megérteni a keresőfüggvények alapelveit. A keresőfüggvények lényege, hogy egy adott értéket (a keresési értéket) keresnek egy tartományban (a keresési tartományban), és ha megtalálják, visszaadnak egy másik, kapcsolódó értéket egy másik tartományból (a visszatérési tartományból). Ezek a tartományok lehetnek sorok, oszlopok vagy akár táblázatok is.
A Legfontosabb Keresőfüggvények
Az Excel számos keresőfüggvényt kínál, de a leggyakrabban használtak a következők:
VLOOKUP (Függőleges Keresés)
A VLOOKUP (Vertical Lookup) az egyik legismertebb és leggyakrabban használt keresőfüggvény. Főként akkor alkalmazzuk, ha a keresési érték egy oszlopban található, és a visszatérési érték egy ugyanazon sorban, de egy másik oszlopban van. Fontos, hogy a keresési értéknek a keresési tartomány legelső oszlopában kell lennie.
A VLOOKUP szintaxisa:
=VLOOKUP(keresési_érték, keresési_tartomány, oszlop_szám, [tartományban_keres])- keresési_érték: Az az érték, amit keresünk.
- keresési_tartomány: A táblázat vagy tartomány, ahol a keresést végezzük.
- oszlop_szám: Az a sorszám a keresési tartományban, ahonnan a visszatérési értéket szeretnénk megkapni.
- [tartományban_keres]: Opcionális paraméter. TRUE (vagy elhagyva) esetén a függvény megközelítő egyezést keres, és a keresési tartománynak rendezettnek kell lennie. FALSE esetén pontos egyezést keres. Általában a FALSE használata javasolt.
Példa: Ha egy terméklistában (A1:C10) a termékkódok az A oszlopban, a terméknevek a B oszlopban, az árak pedig a C oszlopban vannak, akkor a következő képlet megkeresi a „12345” termékkódhoz tartozó árat:
=VLOOKUP("12345", A1:C10, 3, FALSE)HLOOKUP (Vízszintes Keresés)
A HLOOKUP (Horizontal Lookup) a VLOOKUP vízszintes megfelelője. Akkor használjuk, ha a keresési érték egy sorban található, és a visszatérési érték egy ugyanazon oszlopban, de egy másik sorban van. Itt a keresési értéknek a keresési tartomány legelső sorában kell lennie.
A HLOOKUP szintaxisa:
=HLOOKUP(keresési_érték, keresési_tartomány, sor_szám, [tartományban_keres])- keresési_érték: Az az érték, amit keresünk.
- keresési_tartomány: A táblázat vagy tartomány, ahol a keresést végezzük.
- sor_szám: Az a sorszám a keresési tartományban, ahonnan a visszatérési értéket szeretnénk megkapni.
- [tartományban_keres]: Opcionális paraméter. TRUE (vagy elhagyva) esetén a függvény megközelítő egyezést keres, és a keresési tartománynak rendezettnek kell lennie. FALSE esetén pontos egyezést keres. Általában a FALSE használata javasolt.
INDEX és MATCH kombinációja
Az INDEX és MATCH függvények kombinációja egy sokoldalúbb alternatívát kínál a VLOOKUP és HLOOKUP függvényekhez. Az INDEX függvény visszaadja egy adott cella értékét egy tartományban, a MATCH függvény pedig megkeresi egy adott érték pozícióját egy tartományban.
Az INDEX szintaxisa:
=INDEX(tartomány, sor_szám, [oszlop_szám])A MATCH szintaxisa:
=MATCH(keresési_érték, keresési_tartomány, [egyezés_típusa])- egyezés_típusa: Opcionális paraméter. 1 – kisebb, 0 – pontos egyezés, -1 – nagyobb.
Példa: Ugyanazon terméklista esetén az ár keresése a termékkód alapján az INDEX és MATCH segítségével:
=INDEX(C1:C10, MATCH("12345", A1:A10, 0))Ez a képlet először a MATCH függvény segítségével megkeresi a „12345” termékkód pozícióját az A1:A10 tartományban, majd az INDEX függvény segítségével visszaadja a C1:C10 tartományban lévő, ezen pozícióhoz tartozó értéket (az árat).
XLOOKUP (Újabb, Sokoldalúbb Megoldás)
Az XLOOKUP egy újabb, sokoldalúbb keresőfüggvény, amely egyesíti a VLOOKUP, HLOOKUP és INDEX/MATCH előnyeit. Könnyebben használható és hatékonyabb, mint elődei.
Az XLOOKUP szintaxisa:
=XLOOKUP(keresési_érték, keresési_tömb, visszatérési_tömb, [ha_nem_találja], [egyezés_módja], [keresési_mód])- keresési_érték: Az az érték, amit keresünk.
- keresési_tömb: A tömb vagy tartomány, ahol a keresési értéket keressük.
- visszatérési_tömb: A tömb vagy tartomány, amelyből a visszatérési értéket szeretnénk megkapni.
- [ha_nem_találja]: Opcionális paraméter. Az az érték, amelyet a függvény visszaad, ha nem találja meg a keresési értéket.
- [egyezés_módja]: Opcionális paraméter. 0 – pontos egyezés (alapértelmezett), -1 – pontos egyezés vagy a legkisebb nagyobb érték, 1 – pontos egyezés vagy a legnagyobb kisebb érték, 2 – helyettesítő karakteres egyezés.
- [keresési_mód]: Opcionális paraméter. 1 – az elsőtől az utolsóig keres, -1 – az utolsótól az elsőig keres, 2 – bináris keresés (a keresési tömbnek rendezettnek kell lennie), -2 – bináris keresés (fordított sorrendben rendezett).
Példa: Ugyanazon terméklista esetén az ár keresése a termékkód alapján az XLOOKUP segítségével:
=XLOOKUP("12345", A1:A10, C1:C10, "Nincs találat")Ez a képlet megkeresi a „12345” termékkódot az A1:A10 tartományban, és visszaadja a C1:C10 tartományban lévő, ugyanazon pozícióhoz tartozó értéket. Ha nem találja a termékkódot, a „Nincs találat” szöveget adja vissza.
Melyik Függvényt Válaszd?
A megfelelő keresőfüggvény kiválasztása a konkrét feladattól és a rendelkezésre álló adatok szerkezetétől függ.
- VLOOKUP és HLOOKUP: Ha a keresési tartomány rendezett, és egyszerű függőleges vagy vízszintes keresésre van szükség. Fontos tudni a korlátaikat, például hogy a keresési értéknek a legelső oszlopban/sorban kell lennie.
- INDEX és MATCH: Ha nagyobb rugalmasságra van szükség, és a keresési érték nem feltétlenül a legelső oszlopban/sorban található, vagy ha bonyolultabb keresési feltételeket szeretnénk megadni.
- XLOOKUP: Ha rendelkezésre áll (Excel 365 vagy újabb verziók), szinte minden esetben a legjobb választás, mivel egyszerűbb a használata, rugalmasabb és hatékonyabb, mint a többi függvény.
Összegzés
A keresőfüggvények elengedhetetlenek az Excelben az adatkezeléshez és elemzéshez. A VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH és XLOOKUP függvények mindegyike saját előnyökkel és hátrányokkal rendelkezik. A legmegfelelőbb függvény kiválasztása a konkrét feladattól és a rendelkezésre álló adatok szerkezetétől függ. Reméljük, ez a cikk segített eligazodni a keresőfüggvények világában, és megtalálni a tökéletes választást az Ön számára!