Excel oszloponkénti szűrő: Cellaszín szerinti szűrés visszaállítása

Az Excel egy rendkívül hatékony eszköz adatok kezelésére és elemzésére. Gyakran használjuk a szűrési funkciót arra, hogy csak a számunkra releváns információkat jelenítsük meg. A cellaszín szerinti szűrés különösen hasznos lehet, ha a színekkel jelölünk bizonyos kategóriákat vagy állapotokat az adatainkban. Viszont mi történik, ha a szűrést vissza szeretnénk állítani és az összes adatot újra látni akarjuk? Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan lehet az Excel oszloponkénti szűrőjét, különösen a cellaszín szerinti szűrést visszaállítani, lépésről lépésre.

Miért van szükség a szűrés visszaállítására?

Számos oka lehet annak, hogy egy korábban alkalmazott szűrőt vissza szeretnénk állítani. Például:

• Hibás szűrés: Véletlenül rossz színt választottunk ki, és most a teljes adattartományt szeretnénk látni.
• Adatfrissítés: Új adatok kerültek a táblázatba, és szeretnénk a teljes, frissített adathalmazt elemezni.
• Összehasonlítás: Szeretnénk látni az összes adatot a szűrt adatokkal együtt, hogy össze tudjuk hasonlítani a különbségeket.
• Elfelejtett szűrés: Idővel elfelejthetjük, hogy egy szűrő aktív, és zavarhat, hogy nem látjuk az összes adatot.

A szűrés visszaállításának lépései

Az Excelben a szűrés visszaállítása viszonylag egyszerű, de fontos, hogy tudjuk, hol keressük a megfelelő opciókat. Az alábbiakban bemutatjuk a leggyakoribb módszereket.

1. Az Oszlop Szűrő Visszaállítása

Ez a legegyszerűbb és leggyorsabb módszer, ha csak egy adott oszlop szűrését szeretnénk megszüntetni.

1. Kattints arra az oszlopfejlécen lévő szűrő ikonra (tölcsér), amelynek a szűrését meg szeretnéd szüntetni.
2. A megjelenő legördülő menüben keresd meg a „Szűrő törlése ebből:” opciót (a „Szűrő törlése ebből: [oszlopnév]” formában jelenik meg).
3. Kattints erre az opcióra. Ezzel a szűrés azonnal megszűnik az adott oszlopban, és az összes adat láthatóvá válik.

2. Az Összes Szűrő Törlése

Ha több oszlopon is aktívak a szűrők, akkor érdemes lehet az összeset egyszerre törölni.

1. Kattints a „Adatok” fülre a menüszalagon.
2. A „Rendezés és szűrés” csoportban keresd meg a „Szűrés” gombot.
3. Kattints a „Szűrés” gombra. Ezzel a gomb kikapcsolódik, és az összes szűrő eltűnik a táblázatból.

Alternatív megoldásként:

1. Kattints a „Adatok” fülre.
2. A „Rendezés és szűrés” csoportban kattints a „Törlés” gombra. Ez az opció eltávolítja az összes szűrést és rendezést a táblázatból.

3. A Cellaszín Szerinti Szűrés Visszaállítása

Ha cellaszín szerinti szűrést alkalmaztál, akkor a következőképpen állíthatod vissza:

1. Kattints arra az oszlopfejlécen lévő szűrő ikonra, amelyen a cellaszín szerinti szűrés aktív.
2. A legördülő menüben vidd az egeret a „Szűrés szín szerint” opció fölé.
3. Ha aktív a cellaszín szerinti szűrés, akkor itt látnod kell a kiválasztott színeket. A menü alján találsz egy „Szűrő törlése ebből: [oszlopnév]” opciót (vagy valami hasonlót, a pontos megnevezés az Excel verziójától függhet).
4. Kattints erre az opcióra. Ezzel a cellaszín szerinti szűrés megszűnik.

Ha nem látod a „Szűrő törlése” opciót, akkor valószínűleg nem cellaszín szerinti szűrés van beállítva, hanem valamilyen más szűrési feltétel.

4. Táblázatba Konvertálás Esetén

Ha az adatok egy Excel táblázatba vannak formázva (nem csak egy egyszerű adattartomány), a szűrés visszaállítása minimálisan eltérhet.

1. Kattints a táblázat bármelyik cellájába.
2. A menüszalagon megjelenik a „Táblázattervezés” (vagy „Table Design”) fül. Kattints erre.
3. A „Eszközök” csoportban kattints a „Konvertálás tartományba” gombra. Ezzel a táblázat formázás megszűnik, és az adatok egy egyszerű adattartománnyá alakulnak.
4. Ezután kövesd a fenti, „Az összes szűrő törlése” pontban leírtakat.

Tippek és Trükkök

• Ellenőrizd, hogy aktív-e a szűrő: Ha nem látod az összes adatot, mindig ellenőrizd a szűrő ikonokat az oszlopfejlécekben. Egy tölcsér ikon azt jelzi, hogy az oszlopon szűrés van alkalmazva.
• Mentés előtt töröld a szűrőket: Ha elküldöd a fájlt valakinek, érdemes a szűrőket törölni, hogy a fogadó fél az összes adatot lássa.
• Használj feltételes formázást: A cellaszínek használata helyett gondolkozz a feltételes formázásban, amely dinamikusan változtatja a cellák színét a tartalmuk alapján. Ezáltal elkerülheted a manuális színezést és a szűrési problémákat.

Következtetés

A szűrés visszaállítása az Excelben egy alapvető készség, amely elengedhetetlen a hatékony adatelemzéshez. A fent bemutatott módszerekkel könnyedén megszüntetheted a szűrést oszloponként vagy az egész táblázatra vonatkozóan, beleértve a cellaszín szerinti szűrést is. Reméljük, ez a részletes útmutató segített abban, hogy magabiztosabban használd az Excel szűrési funkcióit, és hatékonyabban kezeld az adataidat.