Sokszor előfordul, hogy weboldalakon találunk olyan táblázatos adatokat, mint például egy játékoslista, amit szeretnénk Excelbe másolni, hogy aztán ott elemezhessük, rendezhessük, vagy bármi mást csinálhassunk vele. Az adatok kézi beírása időigényes és hibalehetőségekkel teli folyamat. Szerencsére léteznek hatékonyabb módszerek az adatok weboldalról Excelbe történő importálására. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk ezeket a módszereket, a legegyszerűbbtől a bonyolultabbig, hogy mindenki megtalálhassa a számára legmegfelelőbbet.
Egyszerű másolás és beillesztés
A legegyszerűbb módszer a hagyományos másolás és beillesztés. Ez akkor működik jól, ha a weboldalon lévő táblázat egyszerű felépítésű és nincs sok formázási elem.
- Jelöljük ki a táblázatot a weboldalon (pl. az egérrel húzva).
- Nyomjuk meg a Ctrl+C (Windows) vagy Cmd+C (Mac) billentyűkombinációt a másoláshoz.
- Nyissuk meg az Excel-t.
- Kattintsunk a kívánt cellába (általában A1).
- Nyomjuk meg a Ctrl+V (Windows) vagy Cmd+V (Mac) billentyűkombinációt a beillesztéshez.
Néha a beillesztés után az adatok nem pont úgy jelennek meg, ahogy szeretnénk. Ilyenkor érdemes kipróbálni a „Beillesztés speciális” opciót. Ehhez:
- A beillesztés után kattintsunk a megjelenő „Beillesztési beállítások” ikonra (általában egy kis vágólap).
- Válasszuk a „Szöveg” vagy „Értékek” opciót. Ez eltávolíthatja a weboldal formázásait, és az adatokat tisztábban illesztheti be.
Az „Adatok lekérése webből” funkció használata
Az Excel rendelkezik egy beépített funkcióval, amellyel közvetlenül weboldalról importálhatunk adatokat. Ez a módszer különösen hasznos, ha a táblázat rendszeresen frissül a weboldalon, mert az Excel képes frissíteni az adatokat egyetlen gombnyomással.
- Nyissuk meg az Excel-t.
- Kattintsunk az „Adatok” fülre.
- Válasszuk a „Webből” lehetőséget (vagy „Más forrásokból” -> „Webből”, a verziótól függően).
- Írjuk be a weboldal URL-jét a felugró ablakba.
- Az Excel megpróbálja felismerni a táblázatokat a weboldalon. Válasszuk ki a megfelelőt a navigációs ablakban.
- Kattintsunk a „Betöltés” gombra.
A „Betöltés” gomb melletti kis nyílra kattintva a „Betöltés ide…” opciót is választhatjuk, amivel pontosan megadhatjuk, hova szeretnénk az adatokat illeszteni a munkalapon.
A Power Query használata (Adatok átalakítása)
A Power Query (korábban „Adatok lekérése és átalakítása”) egy erőteljes eszköz az Excelben, amellyel összetettebb adatimportálási és -átalakítási feladatokat végezhetünk el. Ha a weboldalon lévő adatok nem pontosan úgy jelennek meg, ahogy szeretnénk, a Power Query segítségével tisztíthatjuk és formázhatjuk őket.
- Kövesd az előző lépéseket az „Adatok lekérése webből” funkció használatához.
- Miután az Excel megtalálta a táblázatokat, a „Betöltés” helyett kattints az „Adatok átalakítása” gombra.
- Megnyílik a Power Query szerkesztő. Itt különféle átalakításokat hajthatunk végre az adatokon, például oszlopokat törölhetünk, oszlopokat átnevezhetünk, adatokat szűrhetünk, stb.
- Ha elégedettek vagyunk az átalakításokkal, kattintsunk a „Bezárás és betöltés” gombra.
A Power Query használatával összetett logikát is beépíthetünk az adatimportálásba. Például, ha a játékoslistában a név és a pozíció egyetlen oszlopban van, a Power Query segítségével szétválaszthatjuk őket külön oszlopokba.
Web Scraping eszközök
Ha a weboldalon lévő adatok nem táblázatos formátumban vannak, vagy a fent említett módszerek nem működnek megfelelően, akkor web scraping eszközökhöz kell folyamodnunk. Ezek az eszközök lehetővé teszik, hogy konkrét adatokat „kaparjunk ki” a weboldal forráskódjából.
Számos web scraping eszköz létezik, mind fizetős, mind ingyenes. Néhány népszerű lehetőség:
- **ParseHub:** Felhasználóbarát, vizuális web scraping eszköz.
- **Octoparse:** Szintén vizuális, drag-and-drop felületű eszköz.
- **Beautiful Soup (Python):** Egy Python könyvtár, amely lehetővé teszi a HTML és XML dokumentumok elemzését és a kívánt adatok kinyerését. (Programozási tudást igényel)
- **Scrapy (Python):** Egy teljes értékű web scraping keretrendszer Pythonban. (Programozási tudást igényel)
A web scraping eszközök használata általában bonyolultabb, mint a fent említett módszerek, és gyakran programozási ismereteket igényel. Azonban lehetővé teszik, hogy szinte bármilyen adatot kinyerjünk egy weboldalról, még akkor is, ha az nem táblázatos formátumban van.
Fontos szempontok
Adatok importálásakor fontos figyelembe venni a következőket:
- **Adatvédelem:** Győződjünk meg róla, hogy a weboldalról származó adatok felhasználása összhangban van az adatvédelmi szabályokkal.
- **Weboldal felhasználási feltételei:** Ellenőrizzük, hogy a weboldal felhasználási feltételei engedélyezik-e az adatok automatizált kinyerését.
- **Adatok frissítése:** Ha az adatok rendszeresen változnak a weboldalon, gondoskodjunk arról, hogy az Excelben lévő adatok is frissüljenek.
Összefoglalva, a játékoslista Excelbe másolása egy weboldalról többféle módon lehetséges. A legegyszerűbb a másolás és beillesztés, de összetettebb esetekben az Excel beépített funkciói (pl. „Adatok lekérése webből”, Power Query) vagy web scraping eszközök lehetnek a megoldás. A megfelelő módszer kiválasztása az adatok struktúrájától és a felhasználó technikai tudásától függ.