A PowerPoint prezentációk készítésekor a professzionális megjelenés elengedhetetlen. Az oldalszámozás is egy fontos részlet, ami segít a közönségnek követni a gondolatmeneted és könnyebben hivatkozni az egyes diákra. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan állíthatod be a PowerPoint 2007-ben az oldalszámozást a „2/20” formátumban, ami azt jelenti, hogy a megjelenített diák száma mellett az összes diák számát is látni lehet.
Miért fontos az oldalszámozás?
Az oldalszámozásnak több előnye is van:
- Követhetőség: A közönség könnyebben követi a prezentációt, ha látja, melyik diánál tartasz.
- Hivatkozhatóság: A résztvevők könnyebben hivatkozhatnak egy adott diára a megbeszélés során.
- Professzionalizmus: Az oldalszámozás professzionálisabbá teszi a prezentációt.
- Navigáció: Segít neked is navigálni a prezentációban, ha esetleg vissza kell ugranod egy korábbi diára.
A PowerPoint 2007 oldalszámozás beállítása
Sajnos a PowerPoint 2007 nem rendelkezik beépített funkcióval a „2/20” formátumú oldalszámozáshoz. Azonban van egy egyszerű megoldás, amivel ezt a hatást el tudjuk érni: a lábléc használata.
1. A lábléc beillesztése
Először is, be kell illesztened a láblécet a diákra:
- Nyisd meg a PowerPoint 2007 programot és a prezentációdat.
- Kattints a „Beszúrás” fülre a menüszalagon.
- A „Szöveg” csoportban kattints a „Fejléc és lábléc” gombra.
- A „Dia” fülön jelöld be a „Dia száma” jelölőnégyzetet.
- Szükség esetén jelöld be a „Ne jelenjen meg a címdián” jelölőnégyzetet, ha azt szeretnéd, hogy a címdián ne jelenjen meg a lábléc.
2. A lábléc szövegének szerkesztése
Most, hogy beillesztetted a láblécet, szerkesztened kell a szövegét, hogy a kívánt „2/20” formátumot kapd meg. Mivel a PowerPoint 2007 nem kínál automatikus módot az összes dia számának megjelenítésére, kézzel kell beírnod ezt az információt minden egyes dián:
- A „Fejléc és lábléc” ablakban jelöld be a „Lábléc” jelölőnégyzetet.
- A szövegmezőbe írd be a következő formátumot: „[Aktuális dia száma]/[Összes dia száma]”. Például: „2/20”.
- Fontos, hogy az „Aktuális dia száma” részt automatikusan frissítse a program, ezért hagyd meg a „[#]” karakterláncot (amennyiben nem automatikusan jelenik meg, akkor írd be magad a szövegmezőbe).
- Az „Összes dia száma” részt viszont neked kell kézzel beírnod.
- Kattints az „Alkalmaz mindre” gombra.
3. A formátum finomhangolása
Miután beírtad a szöveget, valószínűleg finomhangolni szeretnéd a formátumát, hogy jobban illeszkedjen a prezentációdhoz:
- A Dia nézetben válaszd ki a láblécet (kattints rá).
- A „Formátum” fülön (ami a menüszalagon jelenik meg, amikor a lábléc ki van jelölve) módosíthatod a betűtípust, a méretet, a színt és az igazítást.
- Ügyelj arra, hogy a lábléc szövege jól látható legyen a háttér előtt.
4. Hibák elkerülése és karbantartás
Mivel az „Összes dia száma” részt kézzel kell megadnod, fontos, hogy figyelj oda a következőkre:
- Pontosság: Győződj meg róla, hogy az „Összes dia száma” helyes értéket adsz meg.
- Frissítés: Ha új diát adsz hozzá vagy törölsz, ne felejtsd el frissíteni az „Összes dia száma” értéket minden egyes dián. Ez időigényes lehet, de elengedhetetlen a helyes megjelenítéshez.
- Ellenőrzés: Mutasd meg a prezentációt egy kollégádnak, hogy ellenőrizze, minden helyesen van-e beállítva.
Alternatív megoldások és tippek
- Makrók: Ha jártas vagy a VBA programozásban, írhatsz egy makrót, ami automatikusan frissíti az „Összes dia száma” értéket. Ez bonyolultabb, de hatékonyabb megoldás lehet.
- Külső kiegészítők: Léteznek PowerPoint kiegészítők, amik automatikusan hozzáadják a „2/20” formátumú oldalszámozást. Érdemes lehet utánanézni ilyen megoldásoknak.
- Tervezés: Gondold át a prezentációd tervezését. Lehet, hogy nem is szükséges az oldalszámozás, ha a diák logikusan követik egymást, és a közönség könnyen tudja követni a gondolatmeneted.
Összegzés
Bár a PowerPoint 2007 nem kínál közvetlen módot a „2/20” formátumú oldalszámozásra, a lábléc használatával könnyen elérheted ezt a hatást. Ne felejtsd el figyelni a pontosságra és frissíteni az „Összes dia száma” értéket, ha módosítod a prezentációt. Reméljük, ez a cikk segített a PowerPoint 2007 oldalszámozás beállításában!