Az FKERES függvény az Excel egyik legerősebb és legszélesebb körben használt eszköze az adatok keresésére és összekapcsolására. De mi történik, ha egynél több FKERES függvényt szeretnénk használni egy képletben? Sokan itt akadnak el, ezért ebben a cikkben lépésről lépésre végigmegyünk a helyes szintaxis beírásán, hogy te is profi módon kezeld a több FKERES függvényt az Excelben.
Miért Használjunk Több FKERES Függvényt?
Számos helyzet adódhat, amikor több FKERES függvényre van szükség. Néhány példa:
- Összetett keresési kritériumok: Ha az adatok lekéréséhez több feltételnek kell teljesülnie.
- Több táblából való adatszerzés: Ha az adatokat több különböző táblázatból kell összegyűjteni egyetlen cellába.
- Hiba kezelése: Ha egy keresés nem talál eredményt, egy másik táblázatban kereshetjük az adatokat.
Az FKERES Alapszintaxisa
Mielőtt belemerülnénk a több FKERES függvény használatába, frissítsük fel az alapokat. Az FKERES függvény szintaxisa a következő:
=FKERES(keresési_érték; tábla; oszlop_száma; [tartományban_keres])
- keresési_érték: Az az érték, amelyet meg szeretnénk keresni.
- tábla: A táblázat vagy tartomány, ahol keresünk.
- oszlop_száma: A táblázat azon oszlopának a száma, amelyikből az eredményt szeretnénk.
- [tartományban_keres]: Egy opcionális argumentum, amely meghatározza, hogy pontos vagy közelítő egyezést keresünk-e. A HAMIS érték pontos egyezést jelent, az IGAZ pedig közelítő egyezést. Az alapértelmezett érték az IGAZ.
Több FKERES Függvény Használata: A Szintaktikai Kihívások
A több FKERES függvény használata akkor válik bonyolulttá, amikor a függvényeket egymásba ágyazzuk, vagyis az egyik FKERES függvény eredményét használjuk fel egy másik FKERES függvény bemeneteként. Nézzük meg a leggyakoribb módszereket és a hozzájuk tartozó szintaktikai szabályokat.
1. FKERES Függvények Egymásba Ágyazása
Az egymásba ágyazás azt jelenti, hogy az egyik FKERES függvény eredményét használjuk fel egy másik FKERES függvény keresési_értékeként. Ez akkor hasznos, ha az adatok egy összetett hierarchiában helyezkednek el.
Példa: Tegyük fel, hogy van egy termékkódokat tartalmazó táblázatunk, és minden termékkódhoz tartozik egy kategória azonosító. A kategória azonosító alapján szeretnénk lekérni a kategória nevét egy másik táblázatból.
Ebben az esetben először az első FKERES függvénnyel lekérjük a kategória azonosítóját a termékkód alapján, majd a második FKERES függvénnyel lekérjük a kategória nevét a kategória azonosító alapján.
A képlet így nézhet ki:
=FKERES(FKERES(A2; Termékkód_Tábla; 2; HAMIS); Kategória_Tábla; 2; HAMIS)
Magyarázat:
- A2: A cella, ami a termékkódot tartalmazza.
- Termékkód_Tábla: A táblázat, ami a termékkódokat és a kategória azonosítókat tartalmazza.
- 2: A Termékkód_Tábla második oszlopa (a kategória azonosító).
- Kategória_Tábla: A táblázat, ami a kategória azonosítókat és a kategória neveket tartalmazza.
- 2: A Kategória_Tábla második oszlopa (a kategória neve).
Fontos: Ügyeljünk a zárójelek helyes használatára, és ellenőrizzük, hogy minden FKERES függvénynek megvannak-e a szükséges argumentumai.
2. FKERES Függvények Kombinálása IF Függvénnyel
Az IF függvény segítségével feltételekhez köthetjük az FKERES függvények használatát. Ez akkor hasznos, ha különböző táblázatokban kell keresnünk az adatokat attól függően, hogy egy feltétel teljesül-e.
Példa: Tegyük fel, hogy van két terméktáblázatunk: „Termékek_1” és „Termékek_2”. Ha a termékkód a „Termékek_1” táblázatban található, akkor onnan kérjük le az árat, különben a „Termékek_2” táblázatból.
A képlet így nézhet ki:
=IF(NOT(ISERROR(FKERES(A2; Termékek_1; 2; HAMIS))); FKERES(A2; Termékek_1; 2; HAMIS); FKERES(A2; Termékek_2; 2; HAMIS))
Magyarázat:
- A2: A cella, ami a termékkódot tartalmazza.
- Termékek_1: Az első terméktáblázat.
- Termékek_2: A második terméktáblázat.
- ISERROR(FKERES(…)): Ez ellenőrzi, hogy az első FKERES függvény hibát ad-e (vagyis nem találja a termékkódot).
- NOT(ISERROR(…)): Ez megfordítja az ISERROR eredményét, így az IF függvény „IGAZ” ága fut le, ha a termékkód megtalálható a „Termékek_1” táblázatban.
- Ha az első FKERES nem találja, akkor a második FKERES hajtódik végre.
3. Hibakezelés IFERROR Függvénnyel
Az IFERROR függvény egy elegánsabb módja a hibakezelésnek, mint az IF és ISERROR kombinációja. Az IFERROR lehetővé teszi, hogy egy adott értéket adjunk vissza, ha egy képlet hibát generál.
Példa: Ugyanaz, mint az előző példában, de az IFERROR függvényt használva:
=IFERROR(FKERES(A2; Termékek_1; 2; HAMIS); FKERES(A2; Termékek_2; 2; HAMIS))
Magyarázat:
- Ha az első FKERES hibát ad vissza (nem találja a termékkódot), akkor az IFERROR a második FKERES függvényt hajtja végre.
- Ez a módszer sokkal tömörebb és olvashatóbb, mint az IF és ISERROR kombinációja.
Gyakorlati Tippek és Hibaelhárítás
- Pontos Egyezés Használata: Mindig használjunk HAMIS értéket a
[tartományban_keres]argumentumban, ha pontos egyezést szeretnénk. Ez segít elkerülni a váratlan eredményeket. - Tartományok Rögzítése: Használjunk abszolút hivatkozásokat ($ jelekkel) a táblák tartományainak rögzítéséhez, hogy a képlet helyesen működjön, amikor lefelé húzzuk a cellákat. Például:
Termékek_1helyett$A$1:$B$100. - Név Kezelők Használata: Definiáljunk neveket a táblázatok tartományaihoz, hogy a képletek olvashatóbbak és karbantarthatóbbak legyenek.
- Hibakódok Értelmezése: Ha hibát kapunk (például #HIÁNYZIK), ellenőrizzük a keresési_értéket, a táblázatot és az oszlop_számát.
Összefoglalás
A több FKERES függvény hatékony eszköz az Excelben, amellyel összetett adatlekérési feladatokat oldhatunk meg. A helyes szintaxis és a hibakezelési technikák ismeretében magabiztosan használhatjuk őket a munkánk során. Gyakorlással és a fenti tippek betartásával te is mesterévé válhatsz a több FKERES függvény használatának.