Emlékszik még azokra az időkre, amikor az Internet Explorer volt az internet kapuja, és az Outlook Express az e-mailek elválaszthatatlan társa? Lehet, hogy már rég továbblépett a Gmail, az Outlook 365 vagy más modern levelezőprogramok világába, de valamilyen oknál fogva – legyen az nosztalgia, egy régi archívum, vagy egy elavult vállalati rendszer – még mindig ragaszkodik az Outlook Expresshez. És ha igen, akkor szinte biztos, hogy találkozott már azzal a bosszantó jelenséggel, amikor a gondosan megfogalmazott e-mailek, vagy éppen a kapott levelek nyomtatáskor hirtelen óriási betűkkel jelennek meg, szétdobva az oldal elrendezését és papírt pazarolva. Nos, nem Ön az egyetlen! Ez egy klasszikus probléma, amely rengeteg felhasználónak okozott fejfájást, és szerencsére van rá egy egyszerű, gyors javítás. Készüljön fel, hogy végre megszabaduljon ettől az idegtépő hibától!
Miért nyomtat az Outlook Express óriási betűkkel? A rejtélyes kapcsolat
Mielőtt rátérnénk a megoldásra, érdemes megérteni, miért is történik ez. Az Outlook Express (továbbiakban OE) nem egy önálló entitás volt a nyomtatási folyamatban. Erősen támaszkodott a Windows azon alapkomponenseire, amelyek az internetes tartalmak megjelenítéséért és nyomtatásáért feleltek. Igen, jól sejti: az Internet Explorer (IE) motorjáról van szó!
Az OE gyakorlatilag az Internet Explorer renderelő motorját használta az e-mailek HTML-tartalmának megjelenítésére. Ebből következik, hogy az IE nyomtatási beállításai, szövegméretei és egyéb megjelenítési paraméterei közvetlenül befolyásolhatták, hogyan nyomtat az Outlook Express. Ha az IE valamilyen okból azt hitte, hogy a weboldalakat (és így az e-maileket) nagyobb betűmérettel kell megjeleníteni vagy nyomtatni, akkor az OE is ennek megfelelően cselekedett. Ez a probléma különösen gyakori volt a Windows XP, Windows 98 és Windows ME rendszerek idején, amikor az IE szervesebb része volt az operációs rendszernek.
A leggyakoribb okok közé tartozott:
- Az Internet Explorerben beállított túl nagy alapértelmezett betűméret.
- Az IE Kisegítő lehetőségek (Accessibility) menüpontjában bekapcsolt opciók, amelyek felülírták a weboldalak (és e-mailek) eredeti formázását.
- Esetlegesen meghibásodott IE komponensek vagy profilbeállítások.
Lássuk, hogyan oldhatjuk meg ezt a problémát, lépésről lépésre!
A Gyors Javítás: Két fő módszer a nyomtatási rémálom megszüntetésére
A jó hír az, hogy a megoldás viszonylag egyszerű, és nem igényel mélyebb technikai tudást. A lényeg az Internet Explorer beállításainak finomhangolása, mivel ez a kulcs az Outlook Express nyomtatási viselkedésének szabályozásához.
1. módszer: Az Internet Explorer Betűméret és Kisegítő lehetőségek beállítása
Ez a módszer a leggyakoribb és leghatékonyabb, mivel közvetlenül az IE renderelő motorjának beállításait módosítja, amit az OE is használ. Ügyeljen rá, hogy pontosan kövesse a lépéseket!
1.1. lépés: Nyissa meg az Internet Explorert
Igen, még ha nem is használja böngészésre, ehhez a javításhoz szüksége lesz rá. Keresse meg a Start menüben, vagy az Asztalon az Internet Explorer ikont, és indítsa el.
1.2. lépés: Ellenőrizze a Betűméret beállítást
Miután megnyílt az Internet Explorer, tegye a következőket:
- Keresse meg a menüsoron a Nézet (View) menüt.
- Kattintson rá, majd válassza ki a Szövegméret (Text Size) opciót.
- Ellenőrizze, hogy ne legyen beállítva túl nagy méret (pl. „Nagy” vagy „Legnagyobb”). A legtöbb esetben a „Közepes” (Medium) az ideális választás. Ha túl nagyra van állítva, válassza ki a Közepes (Medium) opciót.
Miért fontos ez? Az IE ebben a beállításban tárolja az alapértelmezett betűméretet, amit az OE is felhasznált a levelek megjelenítésekor és nyomtatásakor.
1.3. lépés: Módosítsa a Kisegítő lehetőségek beállításait
Ez a lépés kulcsfontosságú, mert gyakran itt rejtőzik a probléma valódi forrása.
- Az Internet Explorerben kattintson az Eszközök (Tools) menüre a menüsoron (vagy a fogaskerék ikonra a modernebb IE verziókban).
- Válassza az Internetbeállítások (Internet Options) opciót. Ekkor megnyílik egy új ablak.
- Az „Internetbeállítások” ablakban kattintson az Általános (General) fülre.
- Az ablak jobb alsó sarkában keresse meg a Kisegítő lehetőségek (Accessibility) gombot, és kattintson rá.
- Ekkor egy kisebb ablak jelenik meg, három jelölőnégyzettel. Az, amelyik minket érdekel, a „Formázás figyelmen kívül hagyása” (Ignore formatting) szekcióban található:
- Weblapokon megadott betűméretek figyelmen kívül hagyása (Ignore font sizes specified on webpages)
- Győződjön meg róla, hogy ez a jelölőnégyzet NINCS bepipálva! Ha be van pipálva, vegye ki a pipát. Ez az opció utasítja az IE-t (és így az OE-t is), hogy hagyja figyelmen kívül az e-mail vagy weboldal eredeti méretezését, és erőltessen rá egy saját, gyakran túl nagy betűméretet.
- Kattintson az OK gombra a „Kisegítő lehetőségek” ablakban, majd ismét az OK gombra az „Internetbeállítások” ablakban, hogy mentse a módosításokat.
1.4. lépés: Tesztelje az Outlook Express nyomtatását
Zárja be az Internet Explorert, majd nyissa meg az Outlook Expresst. Próbálja meg kinyomtatni újra azt az e-mailt, amely korábban óriási betűkkel jelent meg. Valószínűleg már normális méretben fog nyomtatni! Gratulálok, megszabadult a bosszantó hibától!
2. módszer: Nyomtatási kép (Print Preview) finomhangolása az Outlook Expressben
Ha az első módszer nem hozott teljes sikert, vagy ha csak alkalmanként van szüksége a méret beállítására nyomtatás előtt, az OE beépített Nyomtatási kép funkciója is segíthet.
2.1. lépés: Nyissa meg az e-mailt az Outlook Expressben
Válassza ki azt az e-mailt, amelyet nyomtatni szeretne.
2.2. lépés: Lépjen be a Nyomtatási képbe
- Kattintson a Fájl (File) menüre az Outlook Expressben.
- Válassza a Nyomtatási kép (Print Preview) opciót.
- Ekkor egy új ablak jelenik meg, amely megmutatja, hogyan néz ki a levél nyomtatásban.
2.3. lépés: Állítsa be a nagyítást
A „Nyomtatási kép” ablak tetején általában található egy legördülő menü, vagy gombok a nagyítás (zoom) beállításához (pl. 100%, 75%, 50%, „Oldalszélesség”, „Teljes oldal”). Ha a betűk túl nagynak tűnnek, próbálja meg csökkenteni a nagyítási százalékot (pl. 100%-ról 75%-ra, vagy 50%-ra), amíg a szöveg olvasható, de nem túl nagy méretű nem lesz.
2.4. lépés: Nyomtasson a Nyomtatási képből
Miután beállította a megfelelő nagyítást, kattintson a „Nyomtatás” (Print) ikonra vagy gombra a „Nyomtatási kép” ablakban. Ekkor a levél az Ön által beállított méretben kerül kinyomtatásra.
Ez a módszer inkább egy ideiglenes megoldás, mint egy „gyors javítás”, hiszen minden nyomtatás előtt be kell állítani, de hasznos lehet, ha az 1. módszer valamilyen okból nem működött tökéletesen, vagy ha csak bizonyos leveleket szeretne más méretben nyomtatni.
Fejlettebb Hibaelhárítás és További Tippek
Bár a fenti két módszer a legtöbb esetben megoldja a problémát, előfordulhatnak olyan ritka esetek, amikor további beállításokra van szükség.
1. Nyomtató illesztőprogramok ellenőrzése
Ritkán, de előfordulhat, hogy a nyomtató illesztőprogramjai okozzák a problémát. Győződjön meg róla, hogy a nyomtatójához a legfrissebb illesztőprogramok vannak telepítve. Ezt általában a nyomtató gyártójának weboldalán ellenőrizheti és töltheti le.
2. Rendszer DPI beállításai
A Windows rendszer szintjén is beállítható a képernyőn megjelenő elemek mérete (DPI – Dots Per Inch). Ha ez túl magasra van állítva, az befolyásolhatja az alkalmazások megjelenítését és nyomtatását is.
Ezt általában a Vezérlőpult > Megjelenés és témák > Megjelenítés (Windows XP) vagy Vezérlőpult > Megjelenés és Személyes beállítások > Megjelenítés (Windows Vista/7) menüpontban találja. Állítsa vissza az alapértelmezett (normál) DPI beállítást (általában 96 DPI vagy 100%).
3. Internet Explorer alaphelyzetbe állítása
Ha semmi más nem segít, megpróbálhatja visszaállítani az Internet Explorer alapértelmezett beállításait. Fontos tudni, hogy ez törli az összes személyes beállítást, böngészési előzményt, sütiket és ideiglenes fájlokat.
Ezt az Eszközök (Tools) > Internetbeállítások (Internet Options) > Speciális (Advanced) fülön található Alaphelyzetbe állítás (Reset) gombbal teheti meg.
4. HTML forráskód ellenőrzése (haladó)
Előfordulhat, hogy maga az e-mail HTML forráskódja tartalmaz olyan CSS stílusokat, amelyek extrém módon befolyásolják a betűméretet. Ez ritka, különösen ha minden levéllel előfordul a probléma. Ha csak egy-egy levélnél jelentkezik, akkor lehet, hogy a küldő rosszul formázta meg.
Összefoglalás és Búcsú az Óriásbetűs Nyomtatástól
Reméljük, hogy ez a részletes útmutató segített Önnek végre búcsút inteni az Outlook Express óriásbetűs nyomtatási problémájának. Ahogy láthatta, a kulcs az Internet Explorerben rejtőzött, egy olyan programban, ami a legtöbb mai felhasználó számára már csak egy halvány emlék. Ez a kis hiba is emlékeztet minket arra, milyen szorosan összefonódtak a Microsoft régebbi rendszereiben a különböző programok.
Bár az Outlook Express már régen nem kap támogatást, és biztonsági szempontból is elavultnak számít, sokan mégis ragaszkodnak hozzá. Ha Ön is közéjük tartozik, mostantól legalább a nyomtatási problémák nem keserítik majd meg a mindennapjait. Végre nyomtathatja leveleit olvasható, papírkímélő méretben, anélkül, hogy minden egyes lap egyetlen mondatot tartalmazna, hatalmas betűkkel.
Ha ez a cikk segített Önnek, ossza meg másokkal is, akik még mindig küzdenek ezzel a problémával! Boldog (és normál méretű) nyomtatást kívánunk!