Du träumst von einer Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMI)? Herzlichen Glückwunsch! Das ist ein spannender und zukunftsorientierter Beruf mit vielfältigen Aufgaben. Doch der Weg dorthin führt über eine überzeugende Bewerbung. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deine Bewerbung auf Vordermann bringst und die Konkurrenz hinter dir lässt.
1. Verstehe den Beruf und die Anforderungen: Die Basis für deine Bewerbung
Bevor du auch nur eine Zeile schreibst, solltest du genau wissen, was ein FaMI eigentlich macht. Beschränke dich nicht auf oberflächliche Beschreibungen. Tauche tiefer ein und recherchiere gründlich.
* **Aufgaben:** Welche Aufgaben erwarten dich konkret? Recherchiere in Bibliotheken, Archiven, Informations- und Dokumentationsstellen. Sprich mit FaMIs, wenn du die Möglichkeit hast.
* **Bereiche:** In welchen Bereichen kannst du als FaMI arbeiten? Bibliotheken, Archive, Museen, Medienunternehmen, Behörden – die Bandbreite ist groß.
* **Anforderungen:** Welche Fähigkeiten und Kenntnisse sind wichtig? Sorgfalt, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, IT-Kenntnisse, Interesse an Medien und Informationen – erstelle eine Liste.
Je besser du den Beruf verstehst, desto besser kannst du deine Bewerbung darauf abstimmen. Zeige in deinem Anschreiben, dass du dich wirklich mit dem Beruf auseinandergesetzt hast und nicht nur eine vage Vorstellung hast.
2. Die perfekte Vorbereitung: Deine Hausaufgaben für eine Top-Bewerbung
Eine gute Bewerbung ist kein Zufallsprodukt, sondern das Ergebnis sorgfältiger Vorbereitung. Nimm dir ausreichend Zeit und geh systematisch vor.
* **Selbstreflexion:** Was kannst du besonders gut? Welche Erfahrungen hast du bereits gesammelt? Welche Interessen bringst du mit? Erstelle eine Liste deiner Stärken, Fähigkeiten und Erfahrungen.
* **Stellenanzeige analysieren:** Lies die Stellenanzeige aufmerksam durch. Welche Anforderungen werden explizit genannt? Welche Formulierungen werden verwendet? Markiere die wichtigsten Punkte.
* **Unternehmen recherchieren:** Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Was sind die Schwerpunkte? Welche Werte vertritt das Unternehmen? Welche Projekte hat das Unternehmen in der Vergangenheit durchgeführt?
Die gesammelten Informationen helfen dir, deine Bewerbung zielgerichtet zu formulieren und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
3. Das Anschreiben: Dein persönlicher Türöffner
Das Anschreiben ist deine Visitenkarte und sollte den Leser neugierig machen. Vermeide Standardfloskeln und zeige stattdessen deine Persönlichkeit.
* **Individuelle Ansprache:** Beginne mit einer persönlichen Anrede. Vermeide Floskeln wie „Sehr geehrte Damen und Herren”. Recherchiere den Namen des Ansprechpartners und sprich ihn direkt an.
* **Überzeugender Einstieg:** Beginne dein Anschreiben mit einem Aufhänger, der das Interesse des Lesers weckt. Warum möchtest du genau diese Ausbildung bei genau diesem Unternehmen machen?
* **Stärken und Fähigkeiten hervorheben:** Gehe auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen ein und zeige anhand konkreter Beispiele, dass du diese erfüllst. Beschreibe deine Stärken und Fähigkeiten und untermauere sie mit Beispielen aus deinem Leben.
* **Motivation darlegen:** Erkläre, warum du dich für den Beruf des FaMI interessierst und was dich an der Ausbildung reizt. Zeige deine Begeisterung und dein Engagement.
* **Individueller Bezug zum Unternehmen:** Erkläre, warum du dich gerade bei diesem Unternehmen bewirbst. Gehe auf die Besonderheiten des Unternehmens ein und zeige, dass du dich informiert hast.
* **Formale Korrektheit:** Achte auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Lass dein Anschreiben von einer anderen Person Korrektur lesen.
**Beispiel für einen überzeugenden Einstieg:**
„Schon als Kind habe ich stundenlang in der Stadtbibliothek verbracht und Bücher verschlungen. Die Ordnung, die Vielfalt und die Möglichkeit, Wissen zu vermitteln, haben mich fasziniert. Umso mehr freue ich mich, mich bei Ihnen um einen Ausbildungsplatz als FaMI zu bewerben.”
4. Der Lebenslauf: Deine Qualifikationen auf einen Blick
Der Lebenslauf gibt einen Überblick über deine bisherige Ausbildung, deine Erfahrungen und deine Kenntnisse. Achte auf eine übersichtliche und strukturierte Gestaltung.
* **Aktuelles Foto:** Füge ein professionelles Foto hinzu.
* **Persönliche Daten:** Gib deine persönlichen Daten an (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
* **Schulbildung:** Gib deine Schulbildung chronologisch an. Nenne den Namen der Schule, den Abschluss und das Abschlussjahr.
* **Praktika und Berufserfahrung:** Gib deine Praktika und Berufserfahrung chronologisch an. Nenne den Namen des Unternehmens, den Zeitraum und deine Aufgaben.
* **Kenntnisse und Fähigkeiten:** Gib deine Kenntnisse und Fähigkeiten an (z.B. Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse, Führerschein).
* **Interessen und Hobbys:** Gib deine Interessen und Hobbys an. Diese geben einen Einblick in deine Persönlichkeit.
**Wichtig:** Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stellenanzeige an. Hebe die Erfahrungen und Kenntnisse hervor, die für die Ausbildung relevant sind.
5. Anlagen: Deine Beweise für deine Qualifikationen
Die Anlagen ergänzen deine Bewerbung und belegen deine Qualifikationen. Wähle die Anlagen sorgfältig aus und achte auf eine gute Qualität.
* **Schulzeugnisse:** Füge deine Schulzeugnisse bei.
* **Praktikumszeugnisse:** Füge deine Praktikumszeugnisse bei.
* **Zertifikate:** Füge Zertifikate über Sprachkurse, EDV-Kurse oder andere relevante Weiterbildungen bei.
* **Arbeitsproben:** Falls du bereits Arbeitsproben hast (z.B. Artikel, Präsentationen), kannst du diese ebenfalls beifügen.
**Wichtig:** Achte darauf, dass die Anlagen gut lesbar und von guter Qualität sind. Sortiere die Anlagen in einer übersichtlichen Reihenfolge.
6. Der letzte Schliff: Der Check vor dem Absenden
Bevor du deine Bewerbung abschickst, solltest du sie noch einmal gründlich überprüfen.
* **Rechtschreibung und Grammatik:** Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen.
* **Vollständigkeit:** Sind alle wichtigen Dokumente vorhanden?
* **Formatierung:** Ist die Bewerbung übersichtlich und gut lesbar?
* **Passgenauigkeit:** Ist die Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten?
* **E-Mail-Adresse:** Ist deine E-Mail-Adresse professionell? (Vermeide Spitznamen oder unseriöse Adressen)
7. Online-Bewerbung: Die digitale Visitenkarte
Viele Unternehmen bevorzugen heutzutage Online-Bewerbungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung auch digital einen guten Eindruck macht.
* **Dateiformat:** Speichere deine Bewerbung als PDF-Datei.
* **Dateigröße:** Achte auf eine angemessene Dateigröße (meistens gibt es eine maximale Größe).
* **Dateinamen:** Benenne die Dateien sinnvoll (z.B. „Anschreiben_Max_Mustermann.pdf”, „Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf”).
* **Bewerbungsportal:** Fülle das Bewerbungsportal sorgfältig aus.
* **E-Mail-Betreff:** Wähle einen aussagekräftigen Betreff (z.B. „Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als FaMI„).
8. Dos and Don’ts: Die wichtigsten Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung
**Dos:**
* Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit.
* Recherchiere gründlich und informiere dich über den Beruf und das Unternehmen.
* Gehe auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige deine Eignung.
* Achte auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik.
* Lasse deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen.
**Don’ts:**
* Verwende Standardfloskeln und vermeide unpersönliche Formulierungen.
* Lügen oder Übertreibungen im Lebenslauf.
* Unordentliche oder unvollständige Bewerbungsunterlagen.
* Eine unprofessionelle E-Mail-Adresse.
* Fehlerhafte Rechtschreibung und Grammatik.
Mit diesen Tipps und Tricks bist du bestens gerüstet, um eine überzeugende Bewerbung für deine Ausbildung zur FaMI zu erstellen. Viel Erfolg!