Kennen Sie das auch? Sie möchten eine Datei in Microsoft 365 speichern und das „Speichern unter”-Menü ist voll von veralteten OneDrive-Pfaden, die Sie längst nicht mehr benötigen. Das kann frustrierend sein und die Suche nach dem richtigen Speicherort unnötig verlangsamen. Glücklicherweise gibt es einfache Möglichkeiten, diese veralteten Einträge zu bereinigen und das „Speichern unter”-Menü in Word, Excel, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen übersichtlich zu halten.
Warum erscheinen alte OneDrive-Pfade überhaupt im „Speichern unter”-Menü?
Wenn Sie eine Datei in Microsoft 365 speichern, merkt sich das System die zuletzt verwendeten Speicherorte. Das ist im Prinzip eine praktische Funktion, da sie Ihnen schnellen Zugriff auf häufig genutzte Ordner ermöglicht. Wenn Sie jedoch Projekte abgeschlossen haben, Ordner umbenannt oder Dateien verschoben haben, können diese alten Pfade im „Speichern unter”-Menü hängen bleiben und für Verwirrung sorgen. Sie sind sozusagen Geisterpfade zu Orten, die nicht mehr existieren oder relevant sind.
Die manuelle Methode: Einzelne Einträge entfernen
Die einfachste, aber zeitaufwändigste Methode, ist das manuelle Entfernen einzelner Einträge aus dem „Speichern unter”-Menü. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie nur wenige Einträge loswerden möchten.
- Öffnen Sie eine beliebige Microsoft 365 Anwendung (z.B. Word oder Excel).
- Klicken Sie auf „Datei” und dann auf „Speichern unter”.
- Wählen Sie „OneDrive” aus der Liste der Speicherorte.
- Halten Sie den Mauszeiger über den Eintrag, den Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag.
- Wählen Sie die Option „Aus Liste entfernen” oder eine ähnliche Formulierung (die genaue Bezeichnung kann je nach Office-Version variieren).
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Einträge, die Sie entfernen möchten. Beachten Sie, dass diese Methode nur den Eintrag aus dem „Speichern unter”-Menü entfernt. Die tatsächlichen Dateien und Ordner in OneDrive bleiben davon unberührt.
Der Königsweg: Die Windows-Registrierung bearbeiten (mit Vorsicht!)
Für fortgeschrittene Benutzer, die eine größere Anzahl von Einträgen auf einmal entfernen möchten, bietet die Windows-Registrierung eine Möglichkeit. Diese Methode ist jedoch mit Vorsicht zu genießen, da falsche Änderungen in der Registrierung zu Problemen mit Ihrem Betriebssystem führen können. Sichern Sie daher unbedingt Ihre Registrierung, bevor Sie Änderungen vornehmen.
- Drücken Sie die Windows-Taste + R, um das „Ausführen”-Dialogfeld zu öffnen.
- Geben Sie „regedit” ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Registrierungseditor zu starten.
- Navigieren Sie zum folgenden Schlüssel:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0CommonMRUList(Ersetzen Sie „16.0” durch die Versionsnummer Ihrer Office-Installation, z.B. „15.0” für Office 2013 oder „14.0” für Office 2010). - Unterhalb dieses Schlüssels finden Sie Unterordner, die den verschiedenen Office-Anwendungen entsprechen (z.B. „Word”, „Excel”, „PowerPoint”).
- Innerhalb jedes Anwendungsordners finden Sie weitere Unterordner, die mit „FileMRU” beginnen. Diese Ordner enthalten die Liste der zuletzt verwendeten Speicherorte.
- Jeder Eintrag in diesen „FileMRU”-Ordnern stellt einen Eintrag im „Speichern unter”-Menü dar. Die Einträge sind in der Regel nach dem Schema „Item1”, „Item2”, „Item3” usw. benannt.
- Um einen Eintrag zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden „ItemX”-Eintrag und wählen Sie „Löschen”.
Wichtiger Hinweis: Bevor Sie Einträge in der Registrierung löschen, erstellen Sie unbedingt ein Backup! Gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie im Registrierungseditor auf „Datei” und dann auf „Exportieren”. Wählen Sie einen Speicherort für die Sicherungsdatei und geben Sie einen Namen an. Sollte etwas schiefgehen, können Sie die Registrierung einfach wiederherstellen, indem Sie die Sicherungsdatei doppelklicken.
Alternative: Statt einzelne Einträge zu löschen, können Sie auch den gesamten „FileMRU”-Ordner löschen. Dadurch werden alle zuletzt verwendeten Speicherorte für die entsprechende Anwendung entfernt. Dies ist eine radikalere Lösung, aber sie kann nützlich sein, wenn Sie das „Speichern unter”-Menü komplett aufräumen möchten.
Noch einfacher: Verwendung von Bereinigungstools
Es gibt auch diverse Bereinigungstools von Drittanbietern, die speziell für die Reinigung von Microsoft Office und OneDrive entwickelt wurden. Diese Tools können die Registrierung automatisch bereinigen und veraltete Einträge aus dem „Speichern unter”-Menü entfernen. Bevor Sie ein solches Tool verwenden, sollten Sie sich jedoch über dessen Seriosität informieren und sicherstellen, dass es keine Schadsoftware enthält.
OneDrive zurücksetzen: Eine radikale Option
In extremen Fällen, wenn nichts anderes hilft, können Sie OneDrive zurücksetzen. Dadurch wird die OneDrive-App auf Ihrem Computer neu installiert und alle lokalen Daten werden synchronisiert. Dies kann helfen, wenn es größere Probleme mit der OneDrive-Synchronisation oder der Konfiguration gibt. Beachten Sie jedoch, dass dies einige Zeit dauern kann, da alle Dateien erneut heruntergeladen werden müssen.
Um OneDrive zurückzusetzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Drücken Sie die Windows-Taste + R, um das „Ausführen”-Dialogfeld zu öffnen.
- Geben Sie
%localappdata%MicrosoftOneDriveonedrive.exe /resetein und drücken Sie die Eingabetaste. - Warten Sie einige Minuten, bis OneDrive zurückgesetzt wurde. Das OneDrive-Symbol sollte aus der Taskleiste verschwinden und wieder erscheinen.
- Falls OneDrive nicht automatisch startet, suchen Sie im Startmenü nach „OneDrive” und starten Sie die App manuell.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und richten Sie OneDrive erneut ein.
Zusammenfassung: So behalten Sie den Überblick
Das „Speichern unter”-Menü in Microsoft 365 kann schnell unübersichtlich werden, wenn sich veraltete OneDrive-Pfade ansammeln. Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese Einträge zu entfernen und das Menü aufgeräumt zu halten. Die manuelle Methode ist einfach, aber zeitaufwändig. Die Bearbeitung der Registrierung erfordert mehr Fachwissen, bietet aber die Möglichkeit, mehrere Einträge gleichzeitig zu entfernen. Bereinigungstools von Drittanbietern können den Prozess automatisieren, sollten aber mit Vorsicht eingesetzt werden. Und im Notfall kann das Zurücksetzen von OneDrive helfen, größere Probleme zu beheben.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr „Speichern unter”-Menü in Microsoft 365 stets aktuell und übersichtlich ist, und so Ihre Produktivität steigern.