Kennen Sie das? Sie sind im Meeting, beim Sport oder einfach nur in einer Situation, in der Sie keine Anrufe entgegennehmen können. Trotzdem möchten Sie sicherstellen, dass wichtige Anrufe nicht verloren gehen. Die Lösung: Ein intelligent konfigurierter Anrufbeantworter auf Ihrer Fritzbox, der sich zeitgesteuert automatisch ein- und ausschaltet.
Warum ein zeitgesteuerter Anrufbeantworter Sinn macht
Der klassische Anrufbeantworter, der permanent aktiv ist, hat einige Nachteile. Zum einen wirkt er unpersönlich, wenn man ihn auch dann hört, wenn man eigentlich erreichbar wäre. Zum anderen füllt er den Speicher unnötig mit Nachrichten, die keine große Bedeutung haben. Ein zeitgesteuerter Anrufbeantworter bietet hier eine elegante Lösung:
- Flexibilität: Passen Sie die Aktivierungszeiten an Ihre persönlichen Bedürfnisse und Ihren Tagesablauf an.
- Professionalität: Vermitteln Sie einen professionellen Eindruck, indem der Anrufbeantworter nur dann aktiv ist, wenn Sie tatsächlich nicht erreichbar sind.
- Effizienz: Vermeiden Sie unnötige Nachrichten und halten Sie Ihren Anrufbeantworter übersichtlich.
- Ruhezeiten: Definieren Sie Zeiten, in denen Sie ungestört sein möchten, ohne wichtige Informationen zu verpassen.
Voraussetzungen für die zeitgesteuerte Anrufbeantworter-Nutzung
Um den Anrufbeantworter Ihrer Fritzbox zeitgesteuert zu nutzen, benötigen Sie:
- Eine Fritzbox mit aktueller Firmware.
- Zugriff auf die Benutzeroberfläche der Fritzbox über einen Computer oder ein mobiles Gerät.
- Ggf. ein Fritzbox-Telefon oder eine Fritzbox-App zur komfortableren Bedienung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So richten Sie den zeitgesteuerten Anrufbeantworter ein
Die Einrichtung des zeitgesteuerten Anrufbeantworters ist einfacher als Sie vielleicht denken. Folgen Sie einfach diesen Schritten:
1. Zugriff auf die Fritzbox-Benutzeroberfläche
Öffnen Sie Ihren Webbrowser und geben Sie „fritz.box” in die Adressleiste ein. Alternativ können Sie auch die IP-Adresse Ihrer Fritzbox eingeben. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Falls Sie diese Daten nicht kennen, finden Sie sie in der Regel auf der Unterseite Ihrer Fritzbox oder in Ihren Vertragsunterlagen.
2. Navigation zum Anrufbeantworter-Menü
Sobald Sie eingeloggt sind, navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu „Telefonie” und dann zu „Anrufbeantworter„.
3. Anrufbeantworter aktivieren (falls noch nicht geschehen)
Stellen Sie sicher, dass der Anrufbeantworter aktiviert ist. Falls nicht, aktivieren Sie ihn, indem Sie den entsprechenden Schalter oder die Checkbox aktivieren.
4. Rufnummer für den Anrufbeantworter auswählen
Wählen Sie die Rufnummer aus, für die der Anrufbeantworter aktiv sein soll. Sie können den Anrufbeantworter für jede Ihrer Rufnummern individuell konfigurieren.
5. Individuelle Ansage aufnehmen oder auswählen
Der Anrufbeantworter benötigt eine Ansage, die Anrufer hören, wenn Sie nicht erreichbar sind. Sie können entweder eine vorgefertigte Ansage auswählen oder eine eigene Ansage aufnehmen. Für eine professionelle Wirkung empfiehlt es sich, eine individuelle Ansage aufzunehmen. Achten Sie dabei auf eine klare und freundliche Stimme.
6. Die Zeitsteuerung einrichten
Hier kommt der entscheidende Schritt: Die Zeitsteuerung. In den Einstellungen des Anrufbeantworters finden Sie in der Regel einen Abschnitt, der sich mit der Zeitsteuerung befasst. Aktivieren Sie die Option zur Zeitsteuerung.
7. Zeitprofile definieren
Nun können Sie Zeitprofile definieren, in denen der Anrufbeantworter aktiv sein soll. Erstellen Sie ein oder mehrere Zeitprofile für die gewünschten Zeiten. Sie können beispielsweise ein Zeitprofil für Ihre Arbeitszeiten, ein Zeitprofil für Ihre Ruhezeiten und ein Zeitprofil für das Wochenende erstellen.
Geben Sie jedem Zeitprofil einen aussagekräftigen Namen, z.B. „Arbeitstage”, „Wochenende”, oder „Abend”. Legen Sie für jedes Zeitprofil die Start- und Endzeit fest, sowie die Wochentage, an denen das Profil aktiv sein soll.
8. Zeitprofile dem Anrufbeantworter zuweisen
Nachdem Sie die Zeitprofile erstellt haben, müssen Sie diese dem Anrufbeantworter zuweisen. In der Regel geschieht dies durch Auswahl der entsprechenden Zeitprofile in den Einstellungen des Anrufbeantworters.
9. Einstellungen speichern
Vergessen Sie nicht, Ihre Einstellungen zu speichern! Klicken Sie auf den entsprechenden Button, um die Änderungen zu übernehmen.
Zusätzliche Tipps und Tricks
- Rufumleitung einrichten: In Kombination mit der Zeitsteuerung können Sie auch eine Rufumleitung einrichten. So können Sie beispielsweise Anrufe während Ihrer Arbeitszeiten auf Ihr Mobiltelefon umleiten.
- E-Mail-Benachrichtigung aktivieren: Lassen Sie sich per E-Mail benachrichtigen, wenn eine neue Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter eingegangen ist.
- Fernabfrage aktivieren: Aktivieren Sie die Fernabfrage, um Ihre Nachrichten auch von unterwegs abhören zu können.
- Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Zeitprofile und passen Sie sie bei Bedarf an.
- Individuelle Ansagen für verschiedene Zeitprofile: Sie können auch unterschiedliche Ansagen für verschiedene Zeitprofile verwenden. So können Sie beispielsweise eine freundlichere Ansage für das Wochenende aufnehmen.
Problemlösung
Sollten Sie Probleme bei der Einrichtung des zeitgesteuerten Anrufbeantworters haben, werfen Sie einen Blick in die Bedienungsanleitung Ihrer Fritzbox oder besuchen Sie die AVM-Website. Dort finden Sie zahlreiche Hilfestellungen und FAQs.
Fazit
Ein zeitgesteuerter Anrufbeantworter auf Ihrer Fritzbox ist eine praktische und effiziente Möglichkeit, keine wichtigen Anrufe zu verpassen. Mit der hier beschriebenen Schritt-für-Schritt-Anleitung ist die Einrichtung kinderleicht. Profitieren Sie von der Flexibilität und Professionalität, die Ihnen diese Funktion bietet!