Netzwerken ist das A und O für beruflichen Erfolg. Egal, ob Sie einen neuen Job suchen, Ihr Geschäft ausbauen oder einfach nur Ihr berufliches Netzwerk erweitern möchten – das Knüpfen und Pflegen von Kontakten ist unerlässlich. Aber mal ehrlich, wie oft stehen Sie auf einer Konferenz, einer Messe oder einem Seminar und denken: „Verdammt, ich muss jetzt all diese Leute einzeln nach ihren Kontaktdaten fragen und sie dann mühsam in mein Telefon eintippen”?
Das muss nicht sein! Es gibt einen cleveren Trick, mit dem Sie mehrere Kontakte gleichzeitig als digitale Visitenkarten versenden können. Das spart nicht nur Zeit, sondern ist auch deutlich effizienter und professioneller. Vergessen Sie das lästige Abtippen von Nummern und E-Mail-Adressen. Stattdessen können Sie Ihre wertvolle Zeit in sinnvollere Gespräche investieren.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diesen genialen Trick nutzen können, um Ihr Networking auf das nächste Level zu heben.
Warum digitale Visitenkarten im Networking so wichtig sind
Bevor wir uns dem eigentlichen Trick widmen, werfen wir einen kurzen Blick darauf, warum digitale Visitenkarten überhaupt so wichtig sind, insbesondere im Kontext des Netzwerkens:
* **Zeitersparnis:** Wie bereits erwähnt, entfällt das mühsame Abtippen von Kontaktdaten.
* **Genauigkeit:** Keine Tippfehler mehr! Digitale Visitenkarten sind fehlerfrei und stellen sicher, dass die Kontaktdaten korrekt übertragen werden.
* **Professionalität:** Eine digitale Visitenkarte wirkt modern und professionell und hinterlässt einen guten Eindruck.
* **Umweltfreundlichkeit:** Weniger Papier bedeutet weniger Belastung für die Umwelt.
* **Zusätzliche Informationen:** Digitale Visitenkarten können mehr Informationen enthalten als herkömmliche Papierkarten, wie z.B. Links zu LinkedIn-Profilen, Websites oder Online-Portfolios.
* **Einfache Speicherung:** Digitale Visitenkarten lassen sich problemlos im Smartphone oder in Kontaktverwaltungssystemen speichern und organisieren.
Der geniale Trick: So versenden Sie mehrere Kontakte gleichzeitig
Der Clou an der Sache ist, dass die meisten Smartphones (sowohl iPhones als auch Android-Geräte) über eine Funktion verfügen, mit der Sie mehrere Kontakte gleichzeitig als vCard (Virtual Contact File) versenden können. Eine vCard ist ein Standardformat für den Austausch von Kontaktdaten. Sie enthält alle relevanten Informationen wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse und sogar ein Foto.
Und so funktioniert’s:
Schritt-für-Schritt-Anleitung für iPhones
1. **Öffnen Sie die Kontakte-App:** Starten Sie die Kontakte-App auf Ihrem iPhone.
2. **Erstellen Sie eine Gruppe (optional, aber empfohlen):** Wenn Sie häufiger mehrere Kontakte gleichzeitig versenden müssen, ist es sinnvoll, eine Gruppe dafür anzulegen. Tippen Sie oben links auf „Listen” und dann unten rechts auf „Neue Liste”. Geben Sie der Liste einen Namen (z.B. „Netzwerk-Kontakte”) und fügen Sie die gewünschten Kontakte hinzu.
3. **Wählen Sie die zu versendenden Kontakte aus:** Leider bietet Apple keine integrierte Funktion, um *alle* Kontakte auf einmal auszuwählen und zu versenden. Sie müssen die Kontakte daher einzeln auswählen oder, wie oben empfohlen, eine Gruppe verwenden.
4. **Die Notlösung (für einzelne Kontakte):** Öffnen Sie den gewünschten Kontakt. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Kontakt teilen”. Wählen Sie dann die gewünschte Versandmethode (z.B. E-Mail, iMessage, WhatsApp). Allerdings ist das Versenden eines einzelnen Kontakts nicht der Fokus dieses Artikels.
5. **Die bessere Lösung (mit einer App):** Da Apple diese Funktion nicht nativ anbietet, benötigen Sie eine Drittanbieter-App, um mehrere Kontakte gleichzeitig als vCard zu exportieren. Eine beliebte und kostenlose Option ist die App „Kontakte sichern” (achten Sie auf die Bewertungen im App Store!).
6. **App „Kontakte sichern” verwenden:** Laden Sie die App „Kontakte sichern” herunter und installieren Sie sie.
7. **Zugriff auf Ihre Kontakte erlauben:** Starten Sie die App und erlauben Sie ihr den Zugriff auf Ihre Kontakte.
8. **Wählen Sie die Kontakte aus:** Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie versenden möchten (entweder einzeln oder über die oben erstellte Gruppe).
9. **Exportieren Sie die Kontakte als vCard:** Tippen Sie auf die Option, die Kontakte als vCard (.vcf) zu exportieren.
10. **Versenden Sie die vCard:** Wählen Sie die gewünschte Versandmethode (z.B. E-Mail, WhatsApp) und versenden Sie die erstellte vCard-Datei.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Android-Geräte
Android bietet in der Regel etwas mehr Flexibilität als iOS, wenn es um den Umgang mit Kontakten geht. Die genaue Vorgehensweise kann je nach Android-Version und Hersteller variieren, aber das Grundprinzip bleibt gleich.
1. **Öffnen Sie die Kontakte-App:** Starten Sie die Kontakte-App auf Ihrem Android-Gerät.
2. **Wählen Sie die zu versendenden Kontakte aus:** Halten Sie einen Kontakt gedrückt, bis er ausgewählt ist. Anschließend können Sie weitere Kontakte antippen, um sie ebenfalls auszuwählen. Je nach Gerät gibt es auch eine Option, „Alle auswählen”.
3. **Suchen Sie die „Teilen”-Funktion:** Suchen Sie nach dem „Teilen”-Symbol (normalerweise drei verbundene Punkte) oder einer Option wie „Teilen” oder „Exportieren”.
4. **Wählen Sie „vCard” oder „vcf” als Format:** Wählen Sie als Format für den Export „vCard” oder „.vcf” aus.
5. **Wählen Sie die Versandmethode:** Wählen Sie die gewünschte Versandmethode (z.B. E-Mail, WhatsApp, Bluetooth) aus.
6. **Versenden Sie die vCard:** Bestätigen Sie den Versand der erstellten vCard-Datei.
Tipps und Tricks für den erfolgreichen Versand von vCards
* **Testen Sie den Empfang:** Bevor Sie die Methode im großen Stil anwenden, testen Sie den Empfang der vCard bei einem Freund oder Kollegen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
* **Achten Sie auf die Dateigröße:** Große vCard-Dateien (mit vielen Kontakten) können bei manchen E-Mail-Anbietern zu Problemen führen. Versenden Sie im Zweifelsfall mehrere kleinere vCards.
* **Erklären Sie den Empfängern, wie sie die vCard importieren:** Nicht jeder ist mit vCards vertraut. Geben Sie den Empfängern eine kurze Anleitung, wie sie die Kontakte in ihr Adressbuch importieren können.
* **Nutzen Sie QR-Codes:** Alternativ können Sie auch QR-Codes verwenden, die auf Ihre vCard verlinken. Es gibt zahlreiche Online-Generatoren, mit denen Sie kostenlos QR-Codes erstellen können. Diese QR-Codes können Sie dann auf Ihre (physischen oder digitalen) Visitenkarten drucken oder in Ihre E-Mail-Signatur einfügen.
* Vergessen Sie die Nachverfolgung nicht: Das Versenden der vCard ist nur der erste Schritt. Vergessen Sie nicht, die Kontakte nach dem Event auch zu kontaktieren und die Gespräche fortzusetzen.
Alternativen zum vCard-Versand
Obwohl der vCard-Versand eine sehr effektive Methode ist, gibt es auch einige Alternativen, die Sie in Betracht ziehen können:
* **LinkedIn:** LinkedIn ist das größte Business-Netzwerk der Welt. Nutzen Sie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und sich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Sie können sich gegenseitig kontaktieren und Ihre Profile teilen.
* **Digitale Visitenkarten-Apps:** Es gibt zahlreiche Apps, die speziell für die Erstellung und den Austausch digitaler Visitenkarten entwickelt wurden. Diese Apps bieten oft zusätzliche Funktionen wie CRM-Integration, Lead-Generierung und Tracking.
* **QR-Code-Scanner:** Lassen Sie Ihr Gegenüber einen QR-Code scannen, der direkt zu Ihrem LinkedIn-Profil, einer vCard oder Ihrer Website führt.
* **NFC-Technologie:** Einige Smartphones verfügen über NFC-Technologie, mit der Sie Ihre Kontaktdaten einfach durch das Berühren eines anderen Smartphones austauschen können.
Fazit
Das Versenden mehrerer Kontakte als digitale Visitenkarten ist ein genialer Trick, um Zeit zu sparen, professioneller zu wirken und Ihr Networking auf ein neues Level zu heben. Ob Sie nun ein iPhone oder ein Android-Gerät verwenden, mit den oben genannten Schritten können Sie Ihre Kontakte effizient und einfach mit anderen teilen. Nutzen Sie diesen Trick, um Ihre Networking-Bemühungen zu optimieren und wertvolle Zeit für wichtigere Dinge zu gewinnen. Probieren Sie es aus und erleben Sie den Unterschied!
Denken Sie daran: Networking ist ein Marathon, kein Sprint. Pflegen Sie Ihre Kontakte, bleiben Sie in Kontakt und bauen Sie langfristige Beziehungen auf. Mit den richtigen Werkzeugen und Strategien können Sie Ihr berufliches Netzwerk erfolgreich ausbauen und Ihre Karriere vorantreiben.