Microsoft 365, ehemals bekannt als Office 365, ist aus dem Arbeitsalltag vieler nicht mehr wegzudenken. Word, Excel, PowerPoint – diese Programme sind unverzichtbar für Schüler, Studenten, Selbstständige und Unternehmen. Doch die Kosten für ein Microsoft 365-Abonnement können gerade für Privatpersonen oder kleine Budgets eine Hürde darstellen. Die gute Nachricht: Es gibt Möglichkeiten, Microsoft 365 und seine Kernanwendungen völlig legal und kostenlos zu nutzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das geht.
1. Microsoft 365 Online: Die kostenlose Web-Version
Die einfachste und zugänglichste Methode, Word, Excel, PowerPoint und andere Microsoft 365-Anwendungen kostenlos zu nutzen, ist die Online-Version. Microsoft bietet eine kostenlose Web-Variante an, die über jeden Webbrowser zugänglich ist. Dafür benötigen Sie lediglich ein kostenloses Microsoft-Konto.
So funktioniert’s:
- Microsoft-Konto erstellen oder anmelden: Besuchen Sie die Microsoft-Website (z.B. microsoft.com) und erstellen Sie ein kostenloses Konto oder melden Sie sich mit einem bestehenden Konto an.
- Microsoft 365 Online aufrufen: Navigieren Sie nach der Anmeldung zu Office.com oder Microsoft365.com.
- Anwendungen nutzen: Sie sehen nun eine Übersicht der verfügbaren Online-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive und mehr. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Anwendung, um sie im Browser zu öffnen.
Vorteile der Online-Version:
- Kostenlos: Die Nutzung ist komplett kostenlos.
- Keine Installation erforderlich: Sie benötigen keine Installation auf Ihrem Computer.
- Geräteunabhängig: Sie können die Anwendungen auf jedem Gerät mit Internetzugang nutzen (Computer, Tablet, Smartphone).
- Automatisches Speichern: Ihre Dokumente werden automatisch in OneDrive gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen um Datenverlust machen müssen.
- Kollaboration: Sie können Dokumente einfach mit anderen teilen und gemeinsam bearbeiten.
Nachteile der Online-Version:
- Internetverbindung erforderlich: Eine stabile Internetverbindung ist zwingend notwendig.
- Begrenzte Funktionen: Die Online-Version bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Anwendungen. Einige erweiterte Features sind nicht verfügbar.
- Weniger Speicherplatz: Der kostenlose OneDrive-Speicherplatz ist begrenzt (5 GB).
2. Microsoft 365 Testversion: 30 Tage kostenlos testen
Microsoft bietet regelmäßig kostenlose Testversionen von Microsoft 365 an. Diese Testversionen ermöglichen es Ihnen, den vollen Funktionsumfang der Desktop-Anwendungen für einen begrenzten Zeitraum (meist 30 Tage) zu nutzen.
So funktioniert’s:
- Microsoft-Website besuchen: Besuchen Sie die Microsoft-Website und suchen Sie nach Angeboten für eine kostenlose Testversion von Microsoft 365.
- Anmelden und Testversion aktivieren: Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und folgen Sie den Anweisungen, um die Testversion zu aktivieren.
- Microsoft 365 herunterladen und installieren: Laden Sie die Microsoft 365-Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer.
- Anwendungen nutzen: Nach der Installation können Sie alle Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher usw.) uneingeschränkt nutzen.
Vorteile der Testversion:
- Voller Funktionsumfang: Sie haben Zugriff auf alle Funktionen der Desktop-Anwendungen.
- Offline-Nutzung: Sie können die Anwendungen auch ohne Internetverbindung nutzen.
- Umfassende Erfahrung: Sie können Microsoft 365 in vollem Umfang testen und herausfinden, ob sich ein Abonnement für Sie lohnt.
Nachteile der Testversion:
- Zeitlich begrenzt: Die Testversion ist nur für einen begrenzten Zeitraum (meist 30 Tage) gültig.
- Automatische Verlängerung: Achten Sie darauf, die automatische Verlängerung zu deaktivieren, falls Sie kein Abonnement abschließen möchten.
3. Microsoft 365 Education: Kostenlos für Schüler und Studenten
Wenn Sie Schüler oder Student sind, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine kostenlose Version von Microsoft 365 Education. Viele Bildungseinrichtungen arbeiten mit Microsoft zusammen und stellen ihren Schülern und Studenten kostenlose Lizenzen zur Verfügung.
So funktioniert’s:
- Überprüfen Sie die Berechtigung: Erkundigen Sie sich bei Ihrer Schule oder Universität, ob sie an dem Microsoft 365 Education-Programm teilnimmt.
- Anmelden mit der Schul-E-Mail-Adresse: Melden Sie sich auf der Microsoft-Website mit Ihrer Schul- oder Universitäts-E-Mail-Adresse an.
- Microsoft 365 herunterladen und installieren: Folgen Sie den Anweisungen, um Microsoft 365 herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu installieren.
- Anwendungen nutzen: Nach der Installation können Sie alle Microsoft 365-Anwendungen kostenlos nutzen.
Vorteile der Education-Version:
- Kostenlos: Die Nutzung ist für berechtigte Schüler und Studenten kostenlos.
- Voller Funktionsumfang: Sie haben Zugriff auf alle Funktionen der Desktop-Anwendungen.
- Längere Nutzungsdauer: Die Lizenz ist in der Regel für die Dauer Ihres Studiums oder Ihrer Schulzeit gültig.
Nachteile der Education-Version:
- Berechtigung erforderlich: Nur Schüler und Studenten, die an teilnehmenden Bildungseinrichtungen eingeschrieben sind, haben Anspruch auf die Education-Version.
- Einschränkungen: In einigen Fällen können die Funktionen oder die Nutzungsbedingungen eingeschränkt sein.
4. Andere legale Alternativen zu Microsoft 365
Wenn keine der oben genannten Optionen für Sie in Frage kommt, gibt es auch einige legale Alternativen zu Microsoft 365, die kostenlos oder deutlich günstiger sind:
- Google Workspace (ehemals G Suite): Google bietet eine kostenlose Version von Google Workspace an, die Google Docs (Textverarbeitung), Google Sheets (Tabellenkalkulation) und Google Slides (Präsentationen) umfasst. Diese Anwendungen sind online verfügbar und bieten eine gute Alternative zu Word, Excel und PowerPoint.
- LibreOffice: LibreOffice ist eine kostenlose und Open-Source-Office-Suite, die Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation) und Impress (Präsentationen) enthält. LibreOffice ist mit Microsoft Office-Dateien kompatibel und kann auf Windows, macOS und Linux installiert werden.
- OnlyOffice: OnlyOffice ist eine weitere kostenlose Office-Suite, die Dokumente, Tabellen und Präsentationen umfasst. OnlyOffice ist sowohl als Desktop- als auch als Online-Version verfügbar und bietet eine gute Kompatibilität mit Microsoft Office-Dateien.
Fazit
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Microsoft 365: Word & Co. legal und kostenlos zu nutzen. Die Online-Version ist eine gute Option für gelegentliche Nutzer, während die Testversion Ihnen ermöglicht, den vollen Funktionsumfang für einen begrenzten Zeitraum zu testen. Schüler und Studenten können möglicherweise die Education-Version kostenlos nutzen. Und schließlich gibt es auch einige kostenlose Alternativen wie Google Workspace, LibreOffice und OnlyOffice, die eine gute Alternative zu Microsoft 365 darstellen. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget passt!