Kennen Sie das? Sie stehen vor einem Publikum, die Präsentation läuft, aber plötzlich müssen Sie zurück zu einer Folie, die Sie vor 10 Minuten gezeigt haben. Oder der Fragesteller wünscht sich, eine bestimmte Grafik noch einmal genauer zu betrachten. Panik steigt auf, hektisches Klicken beginnt und der professionelle Eindruck ist dahin. Aber keine Sorge! Es gibt einen einfachen Trick, mit dem Sie in PowerPoint, Google Slides und ähnlichen Programmen blitzschnell zu jeder beliebigen Folie springen können – und das ohne peinliches Scrollen und Suchen.
Die Geheimwaffe: Die Foliennummern-Methode
Dieser Trick basiert auf einer simplen, aber effektiven Idee: der direkten Eingabe der Foliennummer. Die meisten Präsentationsprogramme zeigen Ihnen die aktuelle Foliennummer entweder direkt auf dem Bildschirm an oder bieten die Option, diese anzuzeigen. Wenn Sie diese Information nutzen, können Sie mit wenigen Handgriffen die gewünschte Folie ansteuern.
So funktioniert es in PowerPoint
In PowerPoint ist die Vorgehensweise denkbar einfach:
- Aktivieren Sie die Präsentationsansicht: Starten Sie Ihre Präsentation im Präsentationsmodus (meist durch Drücken von F5 oder über den „Bildschirmpräsentation”-Button).
- Merken Sie sich die Foliennummer: Achten Sie darauf, dass die Foliennummer in der Präsentationsansicht sichtbar ist. Falls nicht, können Sie dies in den Einstellungen anpassen. Gehen Sie dazu auf „Datei” -> „Optionen” -> „Erweitert” und aktivieren Sie unter „Anzeige” die Option „Foliennummer anzeigen”.
- Geben Sie die Foliennummer ein: Während der Präsentation tippen Sie einfach die Nummer der Folie, zu der Sie springen möchten, auf Ihrer Tastatur ein. Die Nummer wird in der unteren linken Ecke des Bildschirms angezeigt.
- Bestätigen Sie die Eingabe: Drücken Sie die Eingabetaste (Enter). PowerPoint springt nun direkt zur eingegebenen Folie.
Ein Beispiel: Sie möchten von Folie 7 zu Folie 3 springen. Tippen Sie einfach „3” auf Ihrer Tastatur und drücken Sie Enter. Schon sind Sie auf Folie 3.
So funktioniert es in Google Slides
Auch in Google Slides funktioniert der Folienwechsel mit Foliennummern sehr ähnlich:
- Starten Sie die Präsentation: Starten Sie Ihre Präsentation im Präsentationsmodus.
- Beachten Sie die Foliennummer: Die Foliennummer wird in der unteren linken Ecke des Bildschirms angezeigt.
- Geben Sie die Foliennummer ein: Tippen Sie die Nummer der Folie, zu der Sie springen möchten, auf Ihrer Tastatur ein.
- Bestätigen Sie die Eingabe: Drücken Sie die Eingabetaste (Enter). Google Slides springt nun zur gewünschten Folie.
Wichtig: Achten Sie darauf, dass Sie sich im Vollbildmodus (Präsentationsmodus) befinden, damit die Eingabe der Foliennummer funktioniert.
Vorteile dieser Methode
- Zeitersparnis: Im Vergleich zum manuellen Durchklicken oder Scrollen ist diese Methode deutlich schneller.
- Professionalität: Sie vermeiden hektisches Suchen und bewahren einen souveränen Eindruck.
- Flexibilität: Sie können spontan auf Fragen aus dem Publikum eingehen und die passenden Folien schnell präsentieren.
- Einfache Anwendung: Der Trick ist leicht zu erlernen und anzuwenden.
Weitere Tipps für professionelle Präsentationen
Die blitzschnelle Navigation durch Ihre Präsentation ist nur ein Aspekt einer gelungenen Präsentation. Hier sind noch einige weitere Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Publikum zu begeistern:
1. Vorbereitung ist alles
Eine gute Präsentation beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung. Kennen Sie Ihr Thema, Ihre Zielgruppe und Ihren Vortragsort. Erstellen Sie eine klare Struktur und überlegen Sie sich, welche Botschaft Sie vermitteln möchten.
2. Design ist wichtig, aber nicht alles
Ein ansprechendes Design unterstützt Ihre Präsentation, sollte aber nicht vom Inhalt ablenken. Verwenden Sie klare und lesbare Schriftarten, passende Farben und aussagekräftige Bilder. Achten Sie auf eine einheitliche Gestaltung aller Folien.
3. Weniger ist mehr
Überladen Sie Ihre Folien nicht mit Text. Beschränken Sie sich auf die wichtigsten Punkte und verwenden Sie Stichworte anstelle von ganzen Sätzen. Nutzen Sie Bilder, Grafiken und Diagramme, um Ihre Aussagen zu visualisieren.
4. Interaktion mit dem Publikum
Binden Sie Ihr Publikum aktiv in die Präsentation ein. Stellen Sie Fragen, fordern Sie zur Diskussion auf oder nutzen Sie interaktive Tools wie Umfragen oder Quizze. So halten Sie die Aufmerksamkeit hoch und sorgen für eine lebendige Atmosphäre.
5. Übung macht den Meister
Üben Sie Ihre Präsentation mehrmals, bevor Sie vor Publikum stehen. Sprechen Sie laut, achten Sie auf Ihre Körpersprache und Ihre Stimme. So gewinnen Sie Sicherheit und können Ihre Botschaft überzeugend vermitteln.
6. Nutzen Sie die Notizen-Funktion
Sowohl in PowerPoint als auch in Google Slides gibt es eine Notizen-Funktion. Nutzen Sie diese, um sich zu jeder Folie Stichpunkte, Redehilfen oder zusätzliche Informationen zu notieren. Diese Notizen sind nur für Sie sichtbar und helfen Ihnen, den Faden nicht zu verlieren.
7. Die „Black Screen” Funktion
Ein weiterer nützlicher Trick ist die „Black Screen” Funktion. Durch Drücken der Taste „B” (für Black) oder „.” (Punkt) auf Ihrer Tastatur während der Präsentation, blenden Sie den Bildschirm schwarz aus. Dies ist ideal, um die Aufmerksamkeit des Publikums ganz auf Sie zu lenken, beispielsweise wenn Sie eine Frage beantworten oder einen wichtigen Punkt hervorheben möchten. Durch erneutes Drücken der Taste kehren Sie zur aktuellen Folie zurück. Die Taste „W” (für White) erzeugt übrigens einen weißen Bildschirm.
8. Animationen und Übergänge mit Bedacht einsetzen
Animationen und Übergänge können Ihre Präsentation visuell aufwerten, sollten aber sparsam und gezielt eingesetzt werden. Zu viele oder unpassende Effekte können schnell ablenken und den professionellen Eindruck beeinträchtigen. Achten Sie darauf, dass die Animationen und Übergänge Ihre Botschaft unterstützen und nicht von ihr ablenken.
9. Technik im Griff haben
Nichts ist peinlicher als technische Probleme während einer Präsentation. Stellen Sie sicher, dass Ihre Technik funktioniert, bevor Sie beginnen. Überprüfen Sie Beamer, Mikrofon und Ton. Haben Sie einen Plan B, falls etwas schiefgeht.
10. Seien Sie authentisch
Bleiben Sie sich selbst treu und versuchen Sie nicht, jemand anderes zu sein. Sprechen Sie in einer Sprache, die für Ihr Publikum verständlich ist, und zeigen Sie Ihre Persönlichkeit. Eine authentische Präsentation ist oft überzeugender als eine perfekte, aber unpersönliche Präsentation.
Fazit
Der Trick mit den Foliennummern ist eine einfache, aber effektive Methode, um Ihre Präsentationen professioneller zu gestalten. In Kombination mit den anderen Tipps in diesem Artikel können Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentationen nicht nur informativ, sondern auch unterhaltsam und überzeugend sind. Üben Sie den Folienwechsel-Trick und integrieren Sie ihn in Ihre Präsentationsroutine. Sie werden sehen, wie viel Zeit und Nerven Sie sparen können und wie souverän Sie vor Ihrem Publikum wirken.
Also, worauf warten Sie noch? Probieren Sie es aus und werden Sie zum Präsentationsprofi!