Sie entscheiden, wo gespeichert wird: So lässt sich Onedrive als Speicherort für MS Office deaktivieren

Herzlich willkommen! Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie OneDrive als Standard-Speicherort für Ihre Microsoft Office-Dokumente deaktivieren können? Viele Nutzer schätzen die automatische Synchronisierung und den einfachen Zugriff auf ihre Dateien von überall. Doch manchmal möchte man einfach die Kontrolle behalten und selbst entscheiden, wo die Dokumente gespeichert werden. Vielleicht bevorzugen Sie es, Ihre Dateien lokal auf Ihrem Computer zu speichern, oder Sie haben andere Cloud-Speicherdienste, die Sie bevorzugen. In diesem ausführlichen Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie OneDrive als primären Speicherort für Ihre Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.) deaktivieren und Ihre Dokumente standardmäßig lokal speichern können.

Warum OneDrive deaktivieren?

Bevor wir uns den konkreten Schritten widmen, wollen wir kurz beleuchten, warum Sie OneDrive als Standard-Speicherort überhaupt deaktivieren sollten. Es gibt verschiedene Gründe, die dafür sprechen können:

• Datenschutzbedenken: Nicht jeder fühlt sich wohl dabei, sensible Dokumente in der Cloud zu speichern. Lokale Speicherung gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.
• Langsamere Internetverbindung: Das ständige Synchronisieren großer Dateien mit OneDrive kann Ihre Internetverbindung ausbremsen, insbesondere wenn Sie über eine langsame oder instabile Verbindung verfügen.
• Speicherplatzbeschränkungen: Ihr kostenloser OneDrive-Speicherplatz ist begrenzt. Wenn Sie viele große Dateien erstellen, kann es schnell eng werden.
• Organisation: Einige Nutzer bevorzugen eine klarere und übersichtlichere lokale Ordnerstruktur, um ihre Dokumente zu verwalten.
• Unabhängigkeit von Microsoft: Sie möchten sich nicht vollständig auf Microsofts Dienste verlassen und Ihre Dateien lieber unabhängig speichern.

Egal aus welchem Grund Sie OneDrive deaktivieren möchten, dieser Artikel bietet Ihnen die notwendigen Informationen und Anleitungen.

Methode 1: OneDrive-Einstellungen ändern

Die einfachste Methode, um zu verhindern, dass Office-Dokumente standardmäßig in OneDrive gespeichert werden, ist die Änderung der OneDrive-Einstellungen direkt.

1. OneDrive öffnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste (normalerweise eine blaue Wolke).
2. Einstellungen aufrufen: Wählen Sie im Kontextmenü „Einstellungen” aus.
3. „Synchronisierung und Backup” auswählen: Im Einstellungsfenster navigieren Sie zum Reiter „Synchronisierung und Backup”.
4. „Ordner sichern” wählen: Hier sehen Sie die Ordner, die aktuell mit OneDrive synchronisiert werden (Desktop, Dokumente, Bilder). Klicken Sie auf „Ordner sichern”.
5. Ordner auswählen und Sicherung deaktivieren: Sie sehen nun eine Liste der Ordner, die OneDrive automatisch sichert. Deaktivieren Sie die Schalter neben den Ordnern „Desktop”, „Dokumente” und „Bilder” (oder die Ordner, die Sie nicht mehr mit OneDrive synchronisieren möchten).
6. Bestätigen: OneDrive wird Sie warnen, dass die Dateien lokal verbleiben. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
7. Optionale Schritte: Wenn Sie die Dateien nicht mehr in OneDrive belassen möchten, können Sie sie nach der Deaktivierung manuell an einen anderen Ort verschieben. Beachten Sie aber, dass diese Dateien dann nicht mehr automatisch mit OneDrive synchronisiert werden.

Nach diesen Schritten werden neue Office-Dokumente, die Sie erstellen, nicht mehr automatisch in OneDrive gespeichert. Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal speichern, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen, und der Standard-Speicherort wird Ihr lokaler Computer sein.

Methode 2: Office-Anwendungseinstellungen anpassen

Eine weitere Möglichkeit, OneDrive als Standard-Speicherort zu deaktivieren, ist die Anpassung der Einstellungen direkt in den Office-Anwendungen selbst (Word, Excel, PowerPoint usw.). Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie nur für bestimmte Anwendungen den Speicherort ändern möchten.

1. Office-Anwendung öffnen: Starten Sie eine beliebige Office-Anwendung, z. B. Word.
2. Datei-Menü öffnen: Klicken Sie auf „Datei” in der Menüleiste.
3. Optionen auswählen: Im Datei-Menü klicken Sie auf „Optionen” (oder „Einstellungen” in älteren Versionen).
4. „Speichern” auswählen: Im Optionsfenster wählen Sie den Eintrag „Speichern”.
5. „Standardmäßig auf Computer speichern” aktivieren: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Standardmäßig auf Computer speichern”.
6. Standardmäßigen lokalen Dateispeicherort festlegen: Unter „Standardmäßiger lokaler Dateispeicherort” können Sie den Ordner auswählen, in dem Ihre Office-Dokumente standardmäßig gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf „Durchsuchen” und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
7. „Dokumente lokal speichern” überprüfen: Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Dokumente lokal speichern” aktiviert ist.
8. OK klicken: Klicken Sie auf „OK”, um die Änderungen zu speichern.

Wiederholen Sie diese Schritte für jede Office-Anwendung, für die Sie den Standard-Speicherort ändern möchten. Nach dieser Anpassung werden neue Dokumente standardmäßig in dem von Ihnen gewählten lokalen Ordner gespeichert.

Methode 3: Gruppenrichtlinien (für fortgeschrittene Benutzer)

Diese Methode ist hauptsächlich für Unternehmen oder fortgeschrittene Benutzer gedacht, die die OneDrive-Einstellungen für eine größere Anzahl von Computern zentral verwalten möchten. Die Verwendung von Gruppenrichtlinien erfordert Administratorrechte und ein gutes Verständnis von Windows-Domänen.

1. Gruppenrichtlinieneditor öffnen: Drücken Sie die Windows-Taste + R, geben Sie „gpedit.msc” ein und drücken Sie die Eingabetaste (Hinweis: Der Gruppenrichtlinieneditor ist in den Home-Versionen von Windows möglicherweise nicht verfügbar).
2. Zu den Office-Vorlagen navigieren: Navigieren Sie im Gruppenrichtlinieneditor zu folgendem Pfad: Benutzerkonfiguration > Administrative Vorlagen > [Ihre Office-Version] > Verschiedenes. (Beispiel: Benutzerkonfiguration > Administrative Vorlagen > Microsoft Office 2016 > Verschiedenes)
3. „Anmelde-Assistenten blockieren” konfigurieren: Suchen Sie die Einstellung „Anmelde-Assistenten blockieren” und doppelklicken Sie darauf.
4. „Aktiviert” auswählen und OneDrive deaktivieren: Wählen Sie „Aktiviert” aus. Unter „Zu blockierende Anmelde-Assistenten” fügen Sie die ID für OneDrive hinzu. Die ID für OneDrive ist 1. Dies verhindert, dass OneDrive sich automatisch anmeldet und als Standard-Speicherort verwendet wird.
5. Alternativ: „Onlinespeicher beim Öffnen oder Speichern von Dateien ausblenden” konfigurieren: Sie können auch die Option „Onlinespeicher beim Öffnen oder Speichern von Dateien ausblenden” konfigurieren, um OneDrive komplett aus den Speicherorten in den Office-Anwendungen zu entfernen.
6. Überprüfen: Nach der Anwendung der Gruppenrichtlinien müssen Sie den Computer neu starten oder die Gruppenrichtlinien aktualisieren (mit dem Befehl „gpupdate /force” in der Eingabeaufforderung).

Die Gruppenrichtlinien-Methode bietet eine zentrale und konsistente Möglichkeit, OneDrive als Standard-Speicherort für alle Benutzer in einer Domäne zu deaktivieren.

Wichtige Hinweise und Tipps

• Sicherungskopie Ihrer Dateien: Bevor Sie Änderungen an den OneDrive-Einstellungen vornehmen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine aktuelle Sicherungskopie Ihrer wichtigen Dateien haben, falls etwas schief geht.
• OneDrive nicht deinstallieren: Das Deaktivieren von OneDrive als Standard-Speicherort bedeutet nicht, dass Sie OneDrive deinstallieren müssen. Sie können OneDrive weiterhin für andere Zwecke nutzen, z. B. zum manuellen Hochladen und Teilen von Dateien.
• Regelmäßige Sicherung: Wenn Sie Ihre Dateien lokal speichern, ist es wichtig, regelmäßig Sicherungskopien zu erstellen, um Datenverlust zu vermeiden. Verwenden Sie eine externe Festplatte, einen anderen Cloud-Speicherdienst oder eine Kombination aus beidem.
• Office-Updates: Nach einem Office-Update können die Einstellungen möglicherweise zurückgesetzt werden. Überprüfen Sie daher regelmäßig Ihre Einstellungen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Wünschen entsprechen.
• Überdenken Sie Ihre Entscheidung: OneDrive bietet viele Vorteile, z. B. automatische Synchronisierung, Zusammenarbeit in Echtzeit und einfachen Zugriff auf Ihre Dateien von überall. Überlegen Sie sorgfältig, ob die Deaktivierung wirklich die beste Lösung für Sie ist.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu verstehen, wie Sie OneDrive als Standard-Speicherort für Ihre Office-Dokumente deaktivieren können. Mit den hier beschriebenen Methoden haben Sie die volle Kontrolle darüber, wo Ihre Dateien gespeichert werden. Egal, ob Sie Datenschutzbedenken haben, eine langsamere Internetverbindung nutzen oder einfach eine bessere Organisation bevorzugen, Sie können Ihre Office-Anwendungen so konfigurieren, dass sie Ihre individuellen Bedürfnisse erfüllen.