Verbessern Sie Ihren Schreibstil: So ermitteln Sie in Word ganz einfach die durchschnittliche Wortanzahl

Die Qualität Ihres Schreibens hängt von vielen Faktoren ab, darunter Klarheit, Prägnanz und Lesbarkeit. Ein oft übersehener Aspekt ist die durchschnittliche Wortanzahl pro Satz. Diese Metrik kann Ihnen helfen, Ihre Sätze zu variieren, Ihren Stil zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihr Text für Ihr Zielpublikum verständlich ist. Microsoft Word bietet Ihnen einfache Werkzeuge, um diese wichtige Information zu erhalten. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und gibt Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie die Erkenntnisse nutzen können, um Ihr Schreiben auf die nächste Stufe zu heben.

Warum die durchschnittliche Wortanzahl wichtig ist

Bevor wir uns mit den technischen Aspekten befassen, ist es wichtig zu verstehen, warum die durchschnittliche Wortanzahl pro Satz überhaupt eine Rolle spielt. Lange Sätze können komplex und schwer zu verstehen sein, insbesondere für Leser, die mit dem Thema nicht vertraut sind. Kurze Sätze hingegen können abgehackt und unzusammenhängend wirken. Ein guter Schreibstil zeichnet sich durch eine ausgewogene Mischung aus kurzen, mittleren und langen Sätzen aus.

* **Lesbarkeit:** Eine ausgewogene Satzlänge trägt maßgeblich zur Lesbarkeit Ihres Textes bei. Zu lange Sätze ermüden den Leser, während zu kurze Sätze den Lesefluss stören können.
* **Klarheit:** Komplexe Ideen erfordern oft längere Sätze, aber es ist entscheidend, diese Sätze klar und prägnant zu formulieren. Die durchschnittliche Wortanzahl kann Ihnen helfen, zu erkennen, ob Sie unnötige Wörter oder komplizierte Konstruktionen verwenden.
* **Engagement:** Variierende Satzlängen halten das Interesse des Lesers aufrecht. Ein Text, der ausschließlich aus gleichlangen Sätzen besteht, kann schnell monoton und langweilig werden.
* **Stil:** Die durchschnittliche Satzlänge ist ein wichtiger Bestandteil Ihres individuellen Schreibstils. Sie kann beeinflussen, wie professionell, informell oder kreativ Ihr Text wirkt.
* **Zielgruppe:** Die ideale durchschnittliche Wortanzahl kann je nach Zielgruppe variieren. Technische Dokumentationen oder wissenschaftliche Arbeiten erfordern oft längere Sätze als Blog-Posts oder Marketing-Texte.

So ermitteln Sie die durchschnittliche Wortanzahl in Word

Microsoft Word bietet verschiedene Möglichkeiten, um die durchschnittliche Wortanzahl pro Satz zu ermitteln. Hier sind die gängigsten Methoden, detailliert erklärt:

Methode 1: Die „Wörter zählen”-Funktion

Die einfachste Methode, um grundlegende Statistiken zu Ihrem Dokument zu erhalten, ist die „Wörter zählen”-Funktion.

1. **Öffnen Sie Ihr Dokument:** Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, dessen durchschnittliche Wortanzahl Sie ermitteln möchten.
2. **Zugriff auf „Wörter zählen”:** Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen” im oberen Menüband.
3. **Wählen Sie „Wörter zählen”:** In der Gruppe „Dokumentprüfung” finden Sie die Option „Wörter zählen”. Klicken Sie darauf.
4. **Anzeige der Statistiken:** Ein Fenster öffnet sich und zeigt Ihnen verschiedene Statistiken, darunter:

* Seiten
* Wörter
* Zeichen (ohne Leerzeichen)
* Zeichen (mit Leerzeichen)
* Absätze
* Zeilen

Leider zeigt diese Funktion **nicht direkt die durchschnittliche Wortanzahl** pro Satz an. Sie müssen diese selbst berechnen.

5. **Berechnen der durchschnittlichen Wortanzahl:** Notieren Sie sich die Anzahl der Wörter und die Anzahl der Sätze. Teilen Sie die Anzahl der Wörter durch die Anzahl der Sätze, um die durchschnittliche Wortanzahl pro Satz zu erhalten.

* **Beispiel:** Wenn Ihr Dokument 1000 Wörter und 50 Sätze hat, beträgt die durchschnittliche Wortanzahl 20 Wörter pro Satz (1000 / 50 = 20).

Methode 2: Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nutzen (mit Anpassung)

Diese Methode erfordert zwar etwas mehr Aufwand, bietet aber eine genauere Schätzung, da sie subtile Fehler in der Satzstruktur berücksichtigen kann.

1. **Öffnen Sie Ihr Dokument:** Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, dessen durchschnittliche Wortanzahl Sie ermitteln möchten.
2. **Starten Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung:** Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen” im oberen Menüband.
3. **Wählen Sie „Rechtschreibung und Grammatik”:** In der Gruppe „Dokumentprüfung” finden Sie die Option „Rechtschreibung und Grammatik”. Klicken Sie darauf.
4. **Prüfen Sie das Dokument sorgfältig:** Word wird Ihr Dokument nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern durchsuchen. Achten Sie besonders auf Hinweise, die Satzstruktur oder Satzlänge betreffen. Korrigieren Sie alle Fehler, die Word findet. **Wichtig:** Gehen Sie nicht blind durch die Vorschläge. Überprüfen Sie jeden Vorschlag sorgfältig, um sicherzustellen, dass er korrekt ist und Ihren beabsichtigten Stil widerspiegelt. Falsche Kommas können die Satzlänge verfälschen.
5. **Nach der Prüfung:** Wiederholen Sie die Schritte aus Methode 1 („Wörter zählen”), um die aktualisierte Anzahl der Wörter und Sätze zu erhalten. Berechnen Sie dann die durchschnittliche Wortanzahl.

Methode 3: Verwendung von VBA-Makros (fortgeschritten)

Für fortgeschrittene Benutzer bietet die Verwendung von VBA-Makros (Visual Basic for Applications) die Möglichkeit, die durchschnittliche Wortanzahl direkt in Word zu berechnen und anzuzeigen.

1. **Öffnen Sie den VBA-Editor:** Drücken Sie die Tastenkombination „Alt + F11”, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. **Fügen Sie ein neues Modul ein:** Klicken Sie im VBA-Editor auf „Einfügen” > „Modul”.
3. **Fügen Sie den VBA-Code ein:** Kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Modul:

„`vba
Sub DurchschnittlicheWortanzahlProSatz()
Dim lngWords As Long
Dim lngSentences As Long
Dim dblAverage As Double

lngWords = ActiveDocument.Words.Count
lngSentences = ActiveDocument.Sentences.Count

If lngSentences > 0 Then
dblAverage = lngWords / lngSentences
MsgBox „Die durchschnittliche Wortanzahl pro Satz beträgt: ” & Format(dblAverage, „0.00”)
Else
MsgBox „Das Dokument enthält keine Sätze.”
End If

End Sub
„`

4. **Führen Sie das Makro aus:** Schließen Sie den VBA-Editor und kehren Sie zu Ihrem Word-Dokument zurück. Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwicklertools” (falls diese nicht sichtbar ist, müssen Sie sie in den Word-Optionen aktivieren). Klicken Sie in der Gruppe „Code” auf „Makros”. Wählen Sie das Makro „DurchschnittlicheWortanzahlProSatz” aus der Liste und klicken Sie auf „Ausführen”.
5. **Anzeige des Ergebnisses:** Eine Meldungsbox wird angezeigt und zeigt die durchschnittliche Wortanzahl pro Satz an.

**Hinweis:** Die Registerkarte „Entwicklertools” wird standardmäßig nicht angezeigt. Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu „Datei” > „Optionen” > „Menüband anpassen”. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entwicklertools” im rechten Bereich und klicken Sie auf „OK”.

Interpretation der Ergebnisse und Verbesserung Ihres Schreibstils

Nachdem Sie die durchschnittliche Wortanzahl ermittelt haben, ist es wichtig, die Ergebnisse zu interpretieren und zu verstehen, wie sie Ihren Schreibstil beeinflussen.

* **Allgemeine Richtlinien:** Eine durchschnittliche Wortanzahl von 15-20 Wörtern pro Satz wird im Allgemeinen als lesbar und gut verständlich angesehen. Längere Sätze (25 Wörter oder mehr) können komplexer wirken, während kürzere Sätze (10 Wörter oder weniger) möglicherweise zu abgehackt wirken. Diese Zahlen sind jedoch nur Richtwerte und sollten an den Kontext und die Zielgruppe angepasst werden.
* **Anpassung an die Zielgruppe:** Schreiben Sie für ein technisches Publikum oder für ein allgemeines Publikum? Technische Dokumentationen erfordern oft längere, detailliertere Sätze. Für ein allgemeines Publikum ist es wichtig, die Sätze kurz und prägnant zu halten.
* **Abwechslung ist der Schlüssel:** Streben Sie nicht nach einer konstanten durchschnittlichen Wortanzahl. Variieren Sie die Länge Ihrer Sätze, um das Interesse des Lesers aufrechtzuerhalten und den Lesefluss zu verbessern.
* **Überprüfen Sie lange Sätze:** Wenn Sie lange Sätze haben, analysieren Sie diese sorgfältig. Können Sie sie in kürzere, verständlichere Sätze aufteilen? Verwenden Sie weniger Nebensätze und komplexere Satzstrukturen. Achten Sie auf unnötige Füllwörter und Redundanzen.
* **Lesen Sie Ihren Text laut vor:** Dies ist eine großartige Möglichkeit, um zu beurteilen, wie gut Ihr Text fließt. Achten Sie darauf, wo Sie stolpern oder Schwierigkeiten haben, den Text zu verstehen. Dies sind wahrscheinlich Bereiche, in denen Sie die Satzlänge oder -struktur anpassen müssen.
* **Nutzen Sie Schreibwerkzeuge:** Es gibt viele Online-Tools, die Ihnen bei der Analyse Ihres Schreibstils helfen können, darunter auch solche, die die Satzlänge messen und Verbesserungsvorschläge machen. Diese Tools können eine wertvolle Ergänzung zu den Funktionen von Microsoft Word sein.

Zusätzliche Tipps zur Verbesserung Ihres Schreibstils

Neben der durchschnittlichen Wortanzahl gibt es noch weitere Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten, um Ihren Schreibstil zu verbessern:

* **Klare und prägnante Sprache:** Verwenden Sie einfache, direkte Sprache und vermeiden Sie unnötigen Jargon oder Fachausdrücke.
* **Aktive Stimme:** Bevorzugen Sie die aktive Stimme gegenüber der passiven Stimme, um Ihre Sätze direkter und kraftvoller zu machen.
* **Starke Verben:** Verwenden Sie starke, aussagekräftige Verben, um Ihre Sätze lebendiger und einprägsamer zu machen.
* **Konkrete Details:** Ersetzen Sie abstrakte Begriffe durch konkrete Details, um Ihren Text anschaulicher und überzeugender zu machen.
* **Korrekturlesen:** Lesen Sie Ihren Text sorgfältig Korrektur, um Rechtschreibfehler, Grammatikfehler und Tippfehler zu vermeiden.
* **Feedback:** Bitten Sie andere, Ihren Text zu lesen und Ihnen Feedback zu geben. Eine zweite Meinung kann Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich verbessern können.

Indem Sie die durchschnittliche Wortanzahl im Auge behalten und diese Tipps befolgen, können Sie Ihren Schreibstil deutlich verbessern und Ihre Botschaft klarer, prägnanter und überzeugender vermitteln. Viel Erfolg!