Kennen Sie das? Sie erhalten eine Excel-Datei von einem Schweizer Kollegen oder laden Daten aus einer Schweizer Quelle herunter, und plötzlich herrscht in Ihren Zahlenkolonnen das blanke Chaos. Anstelle von Dezimalkommas sehen Sie plötzlich Punkte, und Tausender werden mit Apostrophen gruppiert. Das ist das typische Schweizer Zahlenformat, das in deutschen Excel-Installationen für Verwirrung sorgen kann. Aber keine Sorge, mit ein paar einfachen Tricks können Sie dieses Problem blitzschnell beheben und Ihre Zahlen wieder in ein lesbares und verarbeitbares deutsches Format umwandeln.
Das Problem: Schweizer Zahlenformat vs. Deutsches Zahlenformat
Bevor wir uns den Lösungen widmen, ist es wichtig zu verstehen, woher die Probleme überhaupt kommen. Die Schweiz verwendet ein anderes Zahlenformat als Deutschland. Die Hauptunterschiede sind:
- Dezimaltrennzeichen: In der Schweiz wird ein Punkt (.) als Dezimaltrennzeichen verwendet, in Deutschland ein Komma (,).
- Tausendertrennzeichen: In der Schweiz wird ein Apostroph (‘) als Tausendertrennzeichen verwendet (obwohl auch das Leerzeichen zulässig ist), in Deutschland ein Punkt (.).
Wenn Excel also eine Zahl wie „1’234.56” interpretiert, wird es diese standardmäßig nicht als „Eintausendzweihundertvierunddreißig Komma sechsundfünfzig” verstehen, sondern als Text behandeln. Das bedeutet, dass Sie mit diesen Zahlen keine Berechnungen durchführen können. Das ist besonders ärgerlich, wenn Sie beispielsweise eine umfangreiche Tabelle mit Finanzdaten haben, die Sie auswerten müssen.
Lösung 1: Die „Suchen und Ersetzen”-Methode
Eine einfache und schnelle Methode, um das Zahlenformat anzupassen, ist die „Suchen und Ersetzen”-Funktion von Excel. Diese Methode eignet sich besonders gut, wenn Sie nur eine kleinere Datenmenge konvertieren müssen.
- Markieren Sie den relevanten Bereich: Wählen Sie die Zellen oder Spalten aus, die das Schweizer Zahlenformat enthalten.
- Öffnen Sie „Suchen und Ersetzen”: Drücken Sie die Tastenkombination Strg + H (oder Cmd + H auf einem Mac).
- Ersetzen Sie das Tausendertrennzeichen:
- Im Feld „Suchen nach” geben Sie ein: ‘ (Apostroph).
- Im Feld „Ersetzen durch” lassen Sie das Feld leer.
- Klicken Sie auf „Alle ersetzen”.
- Ersetzen Sie das Dezimaltrennzeichen:
- Im Feld „Suchen nach” geben Sie ein: . (Punkt).
- Im Feld „Ersetzen durch” geben Sie ein: , (Komma).
- Klicken Sie auf „Alle ersetzen”.
Wichtiger Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie die Schritte in dieser Reihenfolge ausführen. Wenn Sie zuerst das Dezimaltrennzeichen ersetzen, könnten Sie ungewollt Fehler erzeugen, wenn Ihre Zahlen bereits Punkte als Tausendertrennzeichen enthalten.
Lösung 2: Die Funktion „WECHSELN”
Eine etwas elegantere Lösung, die sich besonders für komplexere Situationen eignet, ist die Verwendung der Funktion „WECHSELN” (in älteren Excel-Versionen „ERSETZEN”). Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Zeichenketten innerhalb einer Zelle zu ersetzen. Sie können sie direkt in einer neuen Spalte verwenden, um die konvertierten Zahlen zu erstellen.
- Erstellen Sie eine neue Spalte: Fügen Sie rechts neben der Spalte mit den Schweizer Zahlen eine neue leere Spalte ein.
- Verwenden Sie die Funktion „WECHSELN”: Geben Sie in die erste Zelle der neuen Spalte folgende Formel ein (angenommen, die Schweizer Zahl steht in Zelle A1):
=WECHSELN(WECHSELN(A1;".";"");"'";",") - Erläuterung der Formel:
- Die innere Funktion
WECHSELN(A1;".";"")entfernt zuerst alle Punkte (die potenziellen Tausendertrennzeichen). - Die äußere Funktion
WECHSELN(...;"'";",")ersetzt dann alle Apostrophe durch Kommas (als Dezimaltrennzeichen).
- Die innere Funktion
- Ziehen Sie die Formel nach unten: Ziehen Sie die Formel an der unteren rechten Ecke der Zelle nach unten, um sie auf alle Zeilen der Spalte anzuwenden.
Achtung: Diese Formel setzt voraus, dass in Ihren Schweizer Zahlen keine Punkte als Tausendertrennzeichen verwendet werden. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die Formel anpassen, indem Sie den Punkt (‘.’) zuerst durch ein Leerzeichen oder gar nichts ersetzen.
Lösung 3: Zahlenformatierung nach der Konvertierung
Nachdem Sie die Zeichenketten mit einer der oben genannten Methoden konvertiert haben, müssen Sie Excel noch mitteilen, dass es sich tatsächlich um Zahlen handelt und nicht um Text. Dies erreichen Sie durch die Zahlenformatierung:
- Markieren Sie den konvertierten Bereich: Wählen Sie die Zellen oder Spalten aus, die Sie gerade konvertiert haben.
- Öffnen Sie das Formatierungsmenü:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie „Zellen formatieren…”.
- Alternativ können Sie im Menüband unter „Start” im Bereich „Zahl” auf das kleine Pfeilsymbol klicken.
- Wählen Sie das deutsche Zahlenformat:
- Wählen Sie in der Kategorie „Zahl” die Option „Zahl” aus.
- Stellen Sie sicher, dass unter „Dezimalstellen” die gewünschte Anzahl von Dezimalstellen eingestellt ist (in der Regel 2).
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Tausender-Trennzeichen verwenden (.)”.
- Wählen Sie unter „Negative Zahlen” das gewünschte Format für negative Zahlen aus.
- Bestätigen Sie die Auswahl: Klicken Sie auf „OK”.
Nun sollten Ihre Zahlen korrekt als Zahlen formatiert sein und Sie können Berechnungen damit durchführen.
Lösung 4: Importoptionen bei CSV-Dateien
Wenn Sie Daten aus einer CSV-Datei importieren, die im Schweizer Zahlenformat vorliegen, können Sie das Problem bereits beim Import beheben. Excel bietet Ihnen beim Import von CSV-Dateien verschiedene Optionen, um das Zahlenformat anzupassen:
- Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel: Gehen Sie auf „Datei” -> „Öffnen” und wählen Sie die CSV-Datei aus.
- Der Textkonvertierungs-Assistent startet: Excel sollte automatisch den Textkonvertierungs-Assistenten starten. Falls nicht, gehen Sie auf „Daten” -> „Aus Text/CSV”.
- Wählen Sie den Datentyp: Stellen Sie sicher, dass „Getrennt” ausgewählt ist.
- Wählen Sie das Trennzeichen: Wählen Sie das richtige Trennzeichen für Ihre CSV-Datei (meistens ist es ein Komma oder ein Semikolon).
- Erweiterte Optionen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitert…”.
- Passen Sie die Dezimal- und Tausendertrennzeichen an:
- Setzen Sie das „Dezimaltrennzeichen” auf „.” (Punkt).
- Setzen Sie das „Tausendertrennzeichen” auf „‘” (Apostroph) oder lassen Sie es leer, falls keine Tausendertrennzeichen vorhanden sind.
- Fertigstellen: Klicken Sie auf „OK” und dann auf „Fertigstellen”.
- Wählen Sie den Speicherort: Wählen Sie den Speicherort für die importierten Daten aus.
Durch die Anpassung der Dezimal- und Tausendertrennzeichen während des Imports stellt Excel die Zahlen direkt im richtigen Format dar.
Fazit: Zahlenformate im Griff
Das Umwandeln von Schweizer Zahlenformaten in das deutsche Zahlenformat in Excel ist mit den oben genannten Methoden kein Hexenwerk. Ob Sie die „Suchen und Ersetzen”-Methode, die Funktion „WECHSELN” oder die Importoptionen für CSV-Dateien verwenden – Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Zahlen wieder in Ordnung zu bringen und Ihre Datenanalyse reibungslos durchzuführen. Wichtig ist, dass Sie die Unterschiede zwischen den Zahlenformaten verstehen und die gewählte Methode sorgfältig anwenden. So vermeiden Sie Fehler und stellen sicher, dass Ihre Berechnungen korrekt sind. Viel Erfolg!