Google Cloud Print, einst eine beliebte Lösung für das cloudbasierte Drucken, wurde am 31. Dezember 2020 eingestellt. Das hat viele Nutzer, die sich auf diesen Dienst verlassen haben, vor die Frage gestellt: Was nun? Keine Sorge, du bist nicht allein! In diesem Artikel stellen wir dir die besten Google Cloud Print Alternativen vor, damit du weiterhin problemlos drucken kannst, egal wo du bist.
Warum Google Cloud Print abgeschaltet wurde
Bevor wir uns den Alternativen zuwenden, ist es wichtig zu verstehen, warum Google Cloud Print überhaupt eingestellt wurde. Google begründete die Entscheidung mit der Weiterentwicklung des Betriebssystems Chrome OS und der Integration von nativen Druckfunktionen. Moderne Chromebooks und Chrome-Browser unterstützen jetzt das direkte Drucken mit vielen Druckern, ohne dass eine zusätzliche Cloud-Lösung erforderlich ist. Während dies für einige Nutzer ausreichend ist, suchen andere weiterhin nach flexibleren und umfassenderen Lösungen, insbesondere wenn sie mit verschiedenen Betriebssystemen oder älteren Druckern arbeiten.
Was macht eine gute Google Cloud Print Alternative aus?
Eine gute Alternative zu Google Cloud Print sollte folgende Eigenschaften mitbringen:
- Plattformübergreifende Kompatibilität: Ideal ist, wenn die Lösung mit Windows, macOS, Linux, Chrome OS, Android und iOS funktioniert.
- Einfache Einrichtung und Bedienung: Der Druckprozess sollte intuitiv und benutzerfreundlich sein.
- Zuverlässigkeit: Die Lösung sollte stabil und zuverlässig funktionieren, ohne ständige Ausfälle.
- Sicherheit: Deine Druckaufträge sollten sicher übertragen und verarbeitet werden.
- Mobilität: Du solltest von überall aus drucken können, egal ob du im Büro, zu Hause oder unterwegs bist.
- Kompatibilität mit älteren Druckern: Eine gute Alternative sollte auch ältere Drucker unterstützen, die möglicherweise keine nativen Cloud-Druckfunktionen bieten.
Die besten Google Cloud Print Alternativen im Überblick
Hier sind einige der besten Alternativen zu Google Cloud Print, die derzeit auf dem Markt verfügbar sind:
1. PaperCut Mobility Print
PaperCut Mobility Print ist eine leistungsstarke und weit verbreitete Lösung für das Drucken in Unternehmen und Bildungseinrichtungen. Sie ermöglicht es Nutzern, von jedem Gerät (Windows, macOS, Chrome OS, Android und iOS) auf jeden Drucker im Netzwerk zuzugreifen, ohne spezielle Treiber installieren zu müssen. PaperCut Mobility Print bietet eine zentrale Verwaltung, Sicherheitsfunktionen und Reporting-Möglichkeiten. Eine kostenlose Version für bis zu 5 Drucker ist verfügbar, was sie zu einer attraktiven Option für kleine Unternehmen und Privatanwender macht.
Vorteile:
- Plattformübergreifend
- Einfache Einrichtung
- Zentrale Verwaltung
- Sicherheitsfunktionen
- Kostenlose Version verfügbar
Nachteile:
- Erweiterte Funktionen sind kostenpflichtig
- Komplexere Konfiguration für größere Netzwerke
2. Microsoft Universal Print
Microsoft Universal Print ist eine cloudbasierte Drucklösung, die in Microsoft 365 integriert ist. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Druckinfrastruktur zu vereinfachen und zu modernisieren. Universal Print eliminiert die Notwendigkeit für lokale Druckserver und ermöglicht das Drucken von jedem Gerät auf jeden Drucker, der mit dem Microsoft Azure Active Directory verbunden ist. Die Lösung bietet Sicherheitsfunktionen, Überwachungsmöglichkeiten und Kosteneinsparungen.
Vorteile:
- Nahtlose Integration mit Microsoft 365
- Keine lokalen Druckserver erforderlich
- Zentrale Verwaltung
- Sicherheitsfunktionen
- Kosteneinsparungen
Nachteile:
- Benötigt Microsoft 365 Abonnement
- Funktioniert am besten mit neueren Druckern, die Universal Print unterstützen
3. Printix
Printix ist eine weitere cloudbasierte Drucklösung, die sich an Unternehmen jeder Größe richtet. Sie bietet Funktionen wie sicheres Drucken, Follow-Me-Printing, Mobile Printing und Kostenkontrolle. Printix ist einfach einzurichten und zu verwalten und unterstützt verschiedene Betriebssysteme und Geräte. Die Lösung bietet eine kostenlose Testversion, sodass du sie ausprobieren kannst, bevor du dich für ein Abonnement entscheidest.
Vorteile:
- Einfache Einrichtung und Verwaltung
- Sicheres Drucken
- Follow-Me-Printing
- Mobile Printing
- Kostenkontrolle
Nachteile:
- Abonnement erforderlich
- Weniger bekannt als andere Lösungen
4. ThinPrint Cloud Printer
ThinPrint Cloud Printer ist eine Lösung, die sich auf die Optimierung des Druckprozesses und die Reduzierung der Bandbreitennutzung konzentriert. Sie ermöglicht das Drucken von jedem Gerät auf jeden Drucker über die Cloud, ohne dass VPNs oder komplexe Netzwerkkonfigurationen erforderlich sind. ThinPrint Cloud Printer bietet Funktionen wie Druckdatenkomprimierung, Bandbreitenmanagement und sicheres Drucken.
Vorteile:
- Optimierter Druckprozess
- Reduzierte Bandbreitennutzung
- Sicheres Drucken
- Keine VPNs erforderlich
Nachteile:
- Abonnement erforderlich
- Fokus auf Bandbreitenoptimierung, weniger auf andere Funktionen
5. CUPS (Common UNIX Printing System)
CUPS ist ein Open-Source-Drucksystem, das standardmäßig in vielen Linux-Distributionen und macOS integriert ist. Es ermöglicht das Drucken über ein Netzwerk und bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. Druckwarteschlangen, Druckertreiberverwaltung und Authentifizierung. CUPS kann auch für das Cloud-Drucken verwendet werden, indem es mit einem entsprechenden Server konfiguriert wird. Dies erfordert jedoch mehr technisches Know-how.
Vorteile:
- Kostenlos und Open-Source
- Vielseitig und anpassbar
- In Linux und macOS integriert
Nachteile:
- Erfordert technisches Know-how für die Konfiguration
- Weniger benutzerfreundlich als kommerzielle Lösungen
So wählst du die richtige Alternative aus
Die beste Alternative zu Google Cloud Print hängt von deinen individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Berücksichtige folgende Faktoren bei deiner Entscheidung:
- Anzahl der Benutzer: Wie viele Personen müssen auf die Drucklösung zugreifen?
- Anzahl der Drucker: Wie viele Drucker müssen unterstützt werden?
- Betriebssysteme: Welche Betriebssysteme werden verwendet (Windows, macOS, Linux, Chrome OS, Android, iOS)?
- Funktionen: Welche Funktionen sind wichtig (z. B. sicheres Drucken, Follow-Me-Printing, Kostenkontrolle)?
- Budget: Wie viel bist du bereit, für eine Drucklösung auszugeben?
- Technische Kenntnisse: Wie viel technisches Know-how steht zur Verfügung, um die Lösung einzurichten und zu verwalten?
Wenn du nur gelegentlich druckst und wenige Drucker unterstützt werden müssen, ist möglicherweise eine kostenlose Lösung wie PaperCut Mobility Print (kostenlose Version) oder CUPS ausreichend. Für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen und mehreren Benutzern sind kommerzielle Lösungen wie Microsoft Universal Print, Printix oder ThinPrint Cloud Printer möglicherweise besser geeignet. Wichtig ist, dass du verschiedene Optionen ausprobierst und die Lösung wählst, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt.
Konfiguration der ausgewählten Alternative
Die Konfiguration der ausgewählten Alternative hängt von der spezifischen Lösung ab. In den meisten Fällen musst du die Drucklösung auf deinen Geräten und Druckern installieren und konfigurieren. Die Hersteller bieten in der Regel detaillierte Anleitungen und Support, um dir bei der Einrichtung zu helfen. Achte darauf, die Anleitungen sorgfältig zu befolgen und bei Bedarf den Support zu kontaktieren.
Fazit: Ein neues Zeitalter des Druckens
Auch wenn das Ende von Google Cloud Print für einige eine Umstellung bedeutet, bietet es auch die Chance, neue und verbesserte Drucklösungen zu entdecken. Die hier vorgestellten Alternativen bieten eine breite Palette an Funktionen und Möglichkeiten, um deine Druckanforderungen zu erfüllen. Nimm dir die Zeit, die verschiedenen Optionen zu prüfen und die Lösung zu wählen, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Mit der richtigen Lösung kannst du weiterhin problemlos und effizient drucken, egal wo du bist.