Sie möchten Ihre Präsentationen und Berichte aufpeppen und Ihre Daten auf eine visuell ansprechende Art und Weise präsentieren? Dann sind Sie hier genau richtig! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Office eine beeindruckende Grafik mit Säulen und Pyramidendach erstellen können. Diese Art von Diagramm ist besonders gut geeignet, um beispielsweise hierarchische Strukturen, Verkaufszahlen mit Zielwerten oder auch demografische Daten darzustellen. Keine Sorge, es ist einfacher als es aussieht!
Was ist eine Grafik mit Säulen und Pyramidendach und wann setzt man sie ein?
Eine Grafik mit Säulen und Pyramidendach ist eine Kombination aus einem herkömmlichen Säulendiagramm und einer Pyramide, die auf den Säulen sitzt. Diese Pyramide, die quasi ein Dach bildet, kann beispielsweise einen Zielwert repräsentieren, den die Säulen (die tatsächlichen Werte) erreichen sollen. Alternativ kann die Pyramide auch eine Zusammenfassung der Daten darstellen oder einfach nur als visuelles Highlight dienen.
Diese Art von Diagramm eignet sich besonders gut für:
- Die Darstellung von Fortschritten zu einem Ziel.
- Die Visualisierung von hierarchischen Strukturen, wobei die Basis der Säulen die Grundlage darstellt und die Pyramide die Spitze.
- Das Hervorheben von Zusammenhängen zwischen verschiedenen Datensätzen.
- Die Steigerung der visuellen Attraktivität Ihrer Präsentationen und Berichte.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So erstellen Sie eine Grafik mit Säulen und Pyramidendach in Microsoft Office
Für diese Anleitung verwenden wir Microsoft Excel, aber die Schritte sind in anderen Office-Anwendungen wie PowerPoint sehr ähnlich.
Schritt 1: Dateneingabe
Der erste Schritt ist die Eingabe Ihrer Daten in eine Excel-Tabelle. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten übersichtlich strukturieren. Ein typisches Beispiel könnte so aussehen:
| Kategorie | Wert | Zielwert (für Pyramide) |
|---|---|---|
| Produkt A | 150 | 200 |
| Produkt B | 180 | 200 |
| Produkt C | 120 | 200 |
| Produkt D | 190 | 200 |
In diesem Beispiel stellen die Werte die Verkaufszahlen der einzelnen Produkte dar, während der Zielwert den Wert für die Pyramide, also das „Dach”, bestimmt.
Schritt 2: Einfügen eines Säulendiagramms
Markieren Sie die Spalten „Kategorie” und „Wert” (ohne die Spalte „Zielwert”). Gehen Sie dann im Menüband auf „Einfügen” und wählen Sie unter „Diagramme” ein 2D-Säulendiagramm (entweder gruppiert oder gestapelt, je nach Bedarf). Excel erstellt nun ein einfaches Säulendiagramm basierend auf Ihren Daten.
Schritt 3: Hinzufügen der Zielwerte
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Diagramm und wählen Sie „Daten auswählen”. Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf „Hinzufügen” unter „Legendeneinträge (Reihen)”.
- Im Feld „Reihenname” geben Sie „Zielwert” ein.
- Im Feld „Reihenwerte” markieren Sie die Zellen der Spalte „Zielwert” (ohne die Überschrift).
Klicken Sie auf „OK” in beiden Fenstern. Nun sollten Sie eine zweite Säulenreihe in Ihrem Diagramm sehen, die den Zielwert darstellt. Diese zweite Reihe wird wahrscheinlich direkt neben der ersten Reihe (den tatsächlichen Werten) angezeigt.
Schritt 4: Ändern des Diagrammtyps für die Zielwerte
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Säulen der „Zielwert”-Reihe. Wählen Sie „Diagrammtyp der Reihe ändern”.
Im sich öffnenden Fenster wählen Sie unter „Diagrammtyp” für die Reihe „Zielwert” den Typ „Punkt (X,Y)-Diagramm” aus. Klicken Sie auf „OK”. Die Zielwerte werden nun als einzelne Punkte im Diagramm dargestellt.
Schritt 5: Hinzufügen von Fehlerindikatoren (als Pyramide)
Klicken Sie auf einen der Punkte der „Zielwert”-Reihe. Gehen Sie im Menüband auf „Diagrammtools” -> „Entwurf” -> „Diagrammelemente hinzufügen” -> „Fehlerindikatoren” -> „Weitere Fehlerindikatoren-Optionen”.
Im sich öffnenden Fenster „Fehlerindikatoren formatieren”:
- Wählen Sie unter „Richtung” die Option „Plus”.
- Wählen Sie unter „Endstil” die Option „Keine Kappe”.
- Wählen Sie unter „Fehlerbetrag” die Option „Festwert” und geben Sie einen Wert ein, der der Höhe der Pyramide entspricht, die Sie erstellen möchten. Dieser Wert muss experimentell ermittelt werden, um ein optisch ansprechendes Ergebnis zu erzielen. Starten Sie mit einem Wert, der etwas größer ist als die höchste Säule und passen Sie ihn an.
Schließen Sie das Fenster. Sie sollten nun vertikale Linien sehen, die von den Punkten nach oben zeigen. Diese Linien bilden die „Seiten” der Pyramide.
Schritt 6: Erstellen des Pyramidendachs
Dieser Schritt ist der trickreichste und erfordert einige manuelle Anpassungen. Sie müssen nun manuell Linien hinzufügen, die die Spitzen der Fehlerindikatoren (die „Seiten” der Pyramide) verbinden, um das Pyramidendach zu bilden.
Gehen Sie im Menüband auf „Einfügen” -> „Formen” und wählen Sie die „Linie”. Zeichnen Sie eine Linie, die die Spitzen der Fehlerindikatoren einer Seite der Pyramide verbindet. Wiederholen Sie dies für die andere Seite der Pyramide. Sie können die Linien formatieren (Farbe, Dicke), um sie an das Design Ihres Diagramms anzupassen.
Schritt 7: Formatierung und Feinschliff
Nun kommt der Teil, in dem Sie Ihr Diagramm optisch ansprechend gestalten:
- Farben: Ändern Sie die Farben der Säulen, der Pyramide (Linien) und des Hintergrunds, um das Diagramm an Ihr Corporate Design anzupassen.
- Achsenbeschriftungen: Stellen Sie sicher, dass die Achsenbeschriftungen gut lesbar und verständlich sind.
- Datenbeschriftungen: Fügen Sie Datenbeschriftungen zu den Säulen hinzu, um die genauen Werte anzuzeigen.
- Diagrammtitel: Geben Sie Ihrem Diagramm einen aussagekräftigen Titel.
- Legende: Passen Sie die Legende an, um klarzustellen, welche Datenreihen was bedeuten.
- Hintergrund: Entfernen Sie den Diagrammhintergrund oder ändern Sie seine Farbe.
- Gitternetzlinien: Blenden Sie die Gitternetzlinien aus, um das Diagramm übersichtlicher zu gestalten.
Experimentieren Sie mit verschiedenen Formatierungsoptionen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen!
Tipps und Tricks für beeindruckende Grafiken mit Säulen und Pyramidendach
- Weniger ist mehr: Überladen Sie Ihr Diagramm nicht mit zu vielen Daten oder unnötigen Elementen.
- Konsistenz: Verwenden Sie ein einheitliches Farbschema und Schriftarten.
- Zielgruppe: Berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe bei der Gestaltung des Diagramms. Was ist für sie wichtig und verständlich?
- Übung macht den Meister: Je öfter Sie diese Art von Diagramm erstellen, desto einfacher und schneller wird es gehen.
Fazit
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie nun beeindruckende Grafiken mit Säulen und Pyramidendach in Microsoft Office erstellen. Nutzen Sie diese Technik, um Ihre Daten auf eine visuell ansprechende und informative Weise zu präsentieren und Ihre Zuhörer oder Leser zu beeindrucken. Viel Erfolg!