Die Bewerbungsphase ist eine aufregende, aber oft auch stressige Zeit. Zahlreiche Dokumente müssen zusammengestellt werden, und schnell stellt sich die Frage: Brauche ich wirklich all das? Eine Frage, die häufig aufkommt, betrifft die Exmatrikulationsbescheinigung. Ist sie wirklich ein Muss in jeder Bewerbungsmappe?
Was ist eine Exmatrikulationsbescheinigung überhaupt?
Bevor wir uns der Frage nach der Notwendigkeit widmen, klären wir kurz, was eine Exmatrikulationsbescheinigung überhaupt ist. Es handelt sich um ein offizielles Dokument deiner Hochschule oder Universität, das bestätigt, dass du dort nicht mehr als Student*in immatrikuliert bist. Sie belegt also das Ende deines Studiums an dieser Einrichtung. Darauf finden sich in der Regel Informationen wie dein Name, deine Matrikelnummer, der Zeitraum deiner Immatrikulation und das Datum deiner Exmatrikulation.
Wann ist die Exmatrikulationsbescheinigung zwingend erforderlich?
Die kurze Antwort: Nein, eine Exmatrikulationsbescheinigung ist nicht in jeder Bewerbung zwingend erforderlich. Die lange Antwort ist, wie so oft, etwas komplexer und hängt von verschiedenen Faktoren ab:
- Berufserfahrung nach dem Studium: Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, nachdem du dein Studium bereits abgeschlossen und idealerweise auch schon Berufserfahrung gesammelt hast, ist die Exmatrikulationsbescheinigung oft nicht mehr relevant. Dein Fokus liegt dann auf deinen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen, die du in der Zeit nach dem Studium erworben hast. In diesem Fall sind Arbeitszeugnisse und detaillierte Beschreibungen deiner bisherigen Tätigkeiten wichtiger.
- Bewerbung für ein weiteres Studium: Hier wird es interessant. Bewirbst du dich für ein Masterstudium oder ein anderes weiterführendes Studium, ist die Exmatrikulationsbescheinigung in der Regel ein Muss. Die neue Hochschule benötigt den Nachweis, dass du dein vorheriges Studium ordnungsgemäß beendet hast und nicht gleichzeitig an zwei Hochschulen eingeschrieben bist. Gleiches gilt, wenn du dich für ein Promotionsstudium bewirbst.
- Bewerbung während des Studiums: Bewirbst du dich während deines Studiums, beispielsweise für ein Praktikum, eine Werkstudentenstelle oder ein Trainee-Programm, ist die Exmatrikulationsbescheinigung in der Regel nicht erforderlich. Hier ist eher eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung relevant, die belegt, dass du noch Student*in bist.
- Spezifische Anforderungen des Unternehmens: Einige Unternehmen legen Wert darauf, bei Bewerbungen ein vollständiges Bild des Bewerbers/der Bewerberin zu erhalten und fordern daher explizit eine Exmatrikulationsbescheinigung an, auch wenn diese nicht unbedingt notwendig wäre. In diesem Fall solltest du die Anforderung natürlich erfüllen. Lies die Stellenanzeige also genau!
- Bewerbung im öffentlichen Dienst: Im öffentlichen Dienst kann die Vorlage einer Exmatrikulationsbescheinigung in bestimmten Fällen gefordert sein, insbesondere wenn es um die Feststellung von Qualifikationen oder die Berechnung von Dienstzeiten geht.
Wann ist es sinnvoll, die Exmatrikulationsbescheinigung beizufügen, auch wenn sie nicht explizit gefordert wird?
Auch wenn die Exmatrikulationsbescheinigung nicht immer zwingend erforderlich ist, kann es in bestimmten Situationen sinnvoll sein, sie der Bewerbung beizufügen:
- Lücken im Lebenslauf: Wenn dein Lebenslauf eine zeitliche Lücke aufweist, die mit dem Ende deines Studiums zusammenhängt, kann die Exmatrikulationsbescheinigung diese Lücke plausibel erklären und zeigen, dass du seitdem beispielsweise auf Jobsuche warst oder dich weitergebildet hast.
- Unsicherheit: Wenn du dir unsicher bist, ob die Exmatrikulationsbescheinigung benötigt wird, und du sie problemlos beschaffen kannst, schadet es nicht, sie beizufügen. Lieber zu viel als zu wenig!
- Transparenz: Die Exmatrikulationsbescheinigung kann deine Angaben im Lebenslauf bezüglich deines Studiums verifizieren und so für mehr Glaubwürdigkeit sorgen.
Wo bekomme ich die Exmatrikulationsbescheinigung?
Die Exmatrikulationsbescheinigung erhältst du in der Regel beim Studierendensekretariat (oder ähnlichen Einrichtungen) deiner ehemaligen Hochschule. Die genauen Modalitäten variieren von Hochschule zu Hochschule. Oft kannst du die Bescheinigung online beantragen oder sie persönlich abholen. Informiere dich am besten auf der Webseite deiner Hochschule oder kontaktiere das Studierendensekretariat direkt.
Was tun, wenn ich meine Exmatrikulationsbescheinigung verloren habe?
Kein Grund zur Panik! In den meisten Fällen ist es kein Problem, eine neue Exmatrikulationsbescheinigung zu beantragen. Kontaktiere das Studierendensekretariat deiner ehemaligen Hochschule. Sie können dir in der Regel eine Zweitausfertigung ausstellen. Möglicherweise fallen dafür geringe Gebühren an.
Fazit: Sorgfältige Prüfung ist der Schlüssel
Ob eine Exmatrikulationsbescheinigung bei deiner Bewerbung zwingend erforderlich ist, hängt von der konkreten Situation und den Anforderungen des Arbeitgebers bzw. der Hochschule ab. Eine sorgfältige Prüfung der Stellenanzeige oder der Bewerbungsrichtlinien ist daher unerlässlich. Im Zweifelsfall kann es nicht schaden, die Bescheinigung beizufügen, um ein vollständiges und transparentes Bild deiner Qualifikationen zu vermitteln. Und denk dran: Bei Unsicherheiten ist es immer besser, nachzufragen als etwas zu riskieren!