Die Excel Formel SVERWEIS entschlüsselt: Eine Anleitung, die jeder versteht

Excel ist ein mächtiges Werkzeug, das in vielen Bereichen eingesetzt wird, von der einfachen Datenverwaltung bis hin zu komplexen Finanzanalysen. Eine der nützlichsten und am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel ist der SVERWEIS. Doch viele Nutzer scheuen sich davor, diese Formel zu verwenden, weil sie kompliziert erscheint. Keine Sorge! Dieser Artikel entschlüsselt den SVERWEIS und erklärt ihn so, dass ihn jeder versteht. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Grundlagen, erklären die einzelnen Parameter und zeigen Ihnen anhand von Beispielen, wie Sie den SVERWEIS effektiv einsetzen können.

Was ist der SVERWEIS und wozu dient er?

Der SVERWEIS (Senkrechter Verweis) ist eine Excel-Formel, die dazu dient, in einer Tabelle oder einem Bereich nach einem bestimmten Wert zu suchen und dann den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte derselben Zeile zurückzugeben. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Liste mit Kundennamen und deren zugehörigen Kundennummern. Mit dem SVERWEIS können Sie nach der Kundennummer suchen, die zu einem bestimmten Kundennamen gehört. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie große Datenmengen haben und manuell suchen sehr zeitaufwendig wäre.

Der SVERWEIS ist also im Grunde ein automatischer Nachschlageassistent in Excel. Er spart Zeit und reduziert die Fehleranfälligkeit, die bei manueller Suche auftreten kann.

Die Syntax des SVERWEIS: Schritt für Schritt erklärt

Die Syntax des SVERWEIS sieht folgendermaßen aus:

=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

Lassen Sie uns jeden dieser Parameter im Detail betrachten:

• Suchkriterium: Dies ist der Wert, nach dem Sie in der ersten Spalte der Matrix suchen möchten. Das Suchkriterium kann ein Text, eine Zahl, ein Datum oder ein Zellbezug sein.
• Matrix: Dies ist der Bereich der Zellen, in dem Excel nach dem Suchkriterium sucht. Die Matrix muss mindestens zwei Spalten breit sein. Die erste Spalte der Matrix ist die Spalte, in der nach dem Suchkriterium gesucht wird.
• Spaltenindex: Dies ist die Nummer der Spalte in der Matrix, aus der Sie den Wert zurückgeben möchten. Die erste Spalte der Matrix hat den Index 1, die zweite Spalte den Index 2 usw.
• [Bereich_Verweis]: Dies ist ein optionaler Parameter, der angibt, ob eine genaue oder eine ungefähre Übereinstimmung verwendet werden soll.
  • WAHR oder 1 (oder weglassen): Verwendet eine ungefähre Übereinstimmung. Die erste Spalte der Matrix muss aufsteigend sortiert sein. Excel sucht nach dem nächstkleineren Wert, der dem Suchkriterium entspricht.
  • FALSCH oder 0: Verwendet eine genaue Übereinstimmung. Excel sucht nach dem genauen Wert des Suchkriteriums. Dies ist die empfohlene Einstellung, um Fehler zu vermeiden.

Praktische Beispiele für den SVERWEIS

Um das Konzept des SVERWEIS besser zu verstehen, betrachten wir einige Beispiele:

Beispiel 1: Kundennummer anhand des Kundennamens finden

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Kundennamen in Spalte A und den zugehörigen Kundennummern in Spalte B. Sie möchten die Kundennummer für den Kunden „Max Mustermann” finden. Die Tabelle befindet sich im Bereich A1:B10.

Die Formel würde lauten:

=SVERWEIS("Max Mustermann";A1:B10;2;FALSCH)

Erklärung:

• „Max Mustermann”: Das Suchkriterium, der Kundennamen, nach dem wir suchen.
• A1:B10: Die Matrix, in der die Kundennamen und -nummern gespeichert sind.
• 2: Der Spaltenindex. Wir möchten die Kundennummer aus der zweiten Spalte der Matrix (Spalte B) zurückgeben.
• FALSCH: Wir suchen nach einer genauen Übereinstimmung des Kundennamens.

Excel wird in der ersten Spalte der Matrix (A1:A10) nach „Max Mustermann” suchen und dann den Wert aus der zweiten Spalte derselben Zeile (der Kundennummer) zurückgeben.

Beispiel 2: Produktpreis anhand der Produkt-ID finden

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Produkt-IDs in Spalte A und den zugehörigen Preisen in Spalte C. Sie möchten den Preis für das Produkt mit der ID „P123” finden. Die Tabelle befindet sich im Bereich A1:C20.

Die Formel würde lauten:

=SVERWEIS("P123";A1:C20;3;FALSCH)

Erklärung:

• „P123”: Das Suchkriterium, die Produkt-ID, nach der wir suchen.
• A1:C20: Die Matrix, in der die Produkt-IDs und Preise gespeichert sind.
• 3: Der Spaltenindex. Wir möchten den Preis aus der dritten Spalte der Matrix (Spalte C) zurückgeben.
• FALSCH: Wir suchen nach einer genauen Übereinstimmung der Produkt-ID.

Excel wird in der ersten Spalte der Matrix (A1:A20) nach „P123” suchen und dann den Wert aus der dritten Spalte derselben Zeile (dem Preis) zurückgeben.

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Obwohl der SVERWEIS eine leistungsstarke Formel ist, gibt es einige häufige Fehler, die auftreten können:

• #NV-Fehler: Dieser Fehler tritt auf, wenn das Suchkriterium nicht in der ersten Spalte der Matrix gefunden wird.
  • Lösung: Stellen Sie sicher, dass das Suchkriterium korrekt ist und in der ersten Spalte der Matrix vorhanden ist. Überprüfen Sie auch, ob Leerzeichen oder Tippfehler vorhanden sind.
• Falscher Spaltenindex: Wenn der Spaltenindex falsch ist, gibt der SVERWEIS den falschen Wert zurück.
  • Lösung: Überprüfen Sie den Spaltenindex und stellen Sie sicher, dass er auf die richtige Spalte in der Matrix verweist.
• Falsche Bereich_Verweis Einstellung: Wenn Sie eine ungefähre Übereinstimmung (WAHR) verwenden, muss die erste Spalte der Matrix aufsteigend sortiert sein. Andernfalls kann der SVERWEIS falsche Ergebnisse liefern.
  • Lösung: Verwenden Sie in den meisten Fällen die genaue Übereinstimmung (FALSCH), um Fehler zu vermeiden. Wenn Sie eine ungefähre Übereinstimmung benötigen, stellen Sie sicher, dass die erste Spalte der Matrix aufsteigend sortiert ist.
• Leerzeichen: Oftmals enthalten die Suchkriterien oder die Werte in der Matrix unerwünschte Leerzeichen am Anfang oder Ende.
  • Lösung: Verwenden Sie die Funktion GLÄTTEN, um Leerzeichen zu entfernen: =GLÄTTEN(A1). Dies kann sowohl auf das Suchkriterium als auch auf die erste Spalte der Matrix angewendet werden.

Alternativen zum SVERWEIS: INDEX und VERGLEICH

Obwohl der SVERWEIS sehr nützlich ist, hat er auch einige Einschränkungen. Zum Beispiel kann er nur Werte aus Spalten rechts vom Suchkriterium zurückgeben. Eine flexiblere Alternative ist die Kombination aus den Funktionen INDEX und VERGLEICH.

INDEX gibt den Wert in einer Zelle an einer bestimmten Position in einem Bereich zurück.

VERGLEICH gibt die relative Position eines Elements in einem Bereich zurück.

Durch die Kombination dieser beiden Funktionen können Sie Werte aus Spalten links oder rechts vom Suchkriterium zurückgeben und sind flexibler bei der Anordnung Ihrer Daten.

Beispiel:

=INDEX(C1:C20;VERGLEICH("P123";A1:A20;0))

Diese Formel sucht nach „P123” in A1:A20 (mit VERGLEICH) und gibt dann den entsprechenden Wert aus C1:C20 (mit INDEX) zurück.

Fazit

Der SVERWEIS ist eine mächtige Excel-Formel, die Ihnen viel Zeit und Mühe bei der Datenanalyse sparen kann. Mit dieser Anleitung sollten Sie nun in der Lage sein, den SVERWEIS zu verstehen, zu verwenden und häufige Fehler zu vermeiden. Experimentieren Sie mit den Beispielen und passen Sie die Formel an Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Und vergessen Sie nicht, dass es Alternativen wie INDEX und VERGLEICH gibt, die Ihnen noch mehr Flexibilität bieten können. Viel Erfolg beim Excel-Lernen!