Dokumenten-Layout meistern: Wie Sie in **Libre Office die Fußzeile von den anderen trennen**

Fußzeilen sind ein unverzichtbarer Bestandteil professionell gestalteter Dokumente. Sie enthalten wichtige Informationen wie Seitenzahlen, Datum, Firmenlogos oder Kapitelüberschriften. Doch oft steht man vor der Herausforderung, die Fußzeile an bestimmten Stellen, wie zum Beispiel auf Titelseiten oder am Anfang neuer Kapitel, anders zu gestalten oder ganz auszublenden. In diesem umfassenden Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in LibreOffice die Fußzeile gezielt von den anderen Seiten trennen und individuell anpassen können. Wir werden uns dabei auf die Verwendung von Seitenvorlagen und Abschnittsumbrüchen konzentrieren, da dies die eleganteste und zuverlässigste Methode ist, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Die Macht der Seitenvorlagen in LibreOffice

Seitenvorlagen sind das Herzstück der Layout-Steuerung in LibreOffice. Sie definieren das Aussehen einer Seite, einschließlich der Kopf- und Fußzeile, der Ränder, der Schriftart und anderer wichtiger Formatierungen. Um die Fußzeile gezielt zu beeinflussen, müssen Sie zunächst mit Seitenvorlagen vertraut sein.

Standardmäßig verwendet LibreOffice die Seitenvorlage „Standard” für alle Seiten Ihres Dokuments. Das bedeutet, dass alle Seiten die gleiche Kopf- und Fußzeile haben. Um dies zu ändern, benötigen Sie unterschiedliche Seitenvorlagen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Seitenvorlage zu erstellen:

1. Öffnen Sie in LibreOffice Writer die Seitenleiste (Ansicht -> Seitenleiste).
2. Klicken Sie auf das Symbol „Formatvorlagen” (es sieht aus wie ein kleines Blatt Papier mit einem Pinsel).
3. Wählen Sie den Reiter „Seitenvorlagen„.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage „Standard” und wählen Sie „Neu”.
5. Im Dialogfenster „Seitenvorlage: Neu” geben Sie einen Namen für Ihre neue Vorlage ein, z.B. „Titelseite” oder „Erstes Kapitel”.
6. Unter „Nächste Formatvorlage” wählen Sie die Formatvorlage, die auf die aktuelle Seite folgen soll. Dies ist in der Regel die Formatvorlage „Standard”. So wird sichergestellt, dass nach der Titelseite die Standardformatierung angewendet wird.
7. Passen Sie im Dialogfenster die weiteren Einstellungen nach Bedarf an, z.B. Ränder, Seitengröße etc.
8. Klicken Sie auf den Reiter „Kopfzeile” bzw. „Fußzeile” und aktivieren oder deaktivieren Sie die Kopf- bzw. Fußzeile für diese Seitenvorlage. Hier können Sie auch das Aussehen der Fußzeile anpassen, beispielsweise die Schriftart oder die Hintergrundfarbe.
9. Klicken Sie auf „OK”, um die neue Seitenvorlage zu speichern.

Abschnittsumbrüche für gezielte Formatierung

Sobald Sie unterschiedliche Seitenvorlagen erstellt haben, müssen Sie diese an den entsprechenden Stellen in Ihrem Dokument zuweisen. Hier kommen Abschnittsumbrüche ins Spiel. Ein Abschnittsumbruch markiert den Übergang von einer Seitenvorlage zur nächsten. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Abschnittsumbruch einzufügen:

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der Abschnittsumbruch eingefügt werden soll. Dies ist in der Regel am Ende einer Seite oder vor dem Beginn eines neuen Kapitels.
2. Klicken Sie auf „Einfügen -> Weitere Umbrüche -> Manueller Umbruch”.
3. Im Dialogfenster „Umbruch einfügen” wählen Sie den Typ „Seitenumbruch”.
4. Wählen Sie unter „Formatvorlage” die gewünschte Seitenvorlage für die nächste Seite aus. Dies ist die Vorlage, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, z.B. „Titelseite” oder „Erstes Kapitel”.
5. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen „Formatvorlage ändern”. Wenn Sie dies tun, wird die aktuelle Seite auch auf die neue Formatvorlage umgestellt. Dies ist nützlich, wenn Sie beispielsweise eine leere Seite am Ende eines Kapitels einfügen möchten, die keine Kopf- und Fußzeile hat.
6. Klicken Sie auf „OK”, um den Abschnittsumbruch einzufügen.

Wiederholen Sie diese Schritte für alle Stellen in Ihrem Dokument, an denen Sie die Seitenvorlage ändern möchten. Achten Sie darauf, die richtige Seitenvorlage für jede Seite auszuwählen.

Praktische Beispiele für die Anwendung von Seitenvorlagen und Abschnittsumbrüchen

Um das Konzept der Seitenvorlagen und Abschnittsumbrüche besser zu verstehen, betrachten wir einige praktische Beispiele:

Beispiel 1: Titelseite ohne Fußzeile

Sie möchten eine Titelseite erstellen, die keine Kopf- und Fußzeile hat. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie eine neue Seitenvorlage namens „Titelseite” (siehe oben). Deaktivieren Sie im Reiter „Fußzeile” die Option „Fußzeile aktivieren”. Deaktivieren Sie auch die Kopfzeile.
2. Platzieren Sie den Cursor am Anfang Ihres Dokuments.
3. Fügen Sie einen Abschnittsumbruch ein (Einfügen -> Weitere Umbrüche -> Manueller Umbruch). Wählen Sie „Seitenumbruch” und die Seitenvorlage „Titelseite”.
4. Schreiben Sie den Text für Ihre Titelseite.
5. Fügen Sie am Ende der Titelseite einen weiteren Abschnittsumbruch ein. Wählen Sie „Seitenumbruch” und die Seitenvorlage „Standard”.

Ihre Titelseite wird nun keine Kopf- und Fußzeile haben, während alle anderen Seiten die Standard-Kopf- und Fußzeile verwenden.

Beispiel 2: Unterschiedliche Fußzeilen in Kapiteln

Sie möchten in jedem Kapitel eine andere Fußzeile anzeigen, z.B. den Namen des Kapitels. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie für jedes Kapitel eine neue Seitenvorlage, z.B. „Kapitel 1”, „Kapitel 2” usw.
2. Passen Sie die Fußzeile in jeder Seitenvorlage entsprechend dem Namen des Kapitels an. Sie können beispielsweise ein Textfeld in die Fußzeile einfügen und den Namen des Kapitels dort eintragen.
3. Platzieren Sie den Cursor am Anfang jedes Kapitels.
4. Fügen Sie einen Abschnittsumbruch ein (Einfügen -> Weitere Umbrüche -> Manueller Umbruch). Wählen Sie „Seitenumbruch” und die Seitenvorlage für das entsprechende Kapitel.

Jedes Kapitel wird nun die entsprechende Fußzeile anzeigen.

Beispiel 3: Leere Seite vor neuem Kapitel

Sie möchten vor jedem neuen Kapitel eine leere Seite einfügen, die keine Kopf- und Fußzeile hat. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie eine neue Seitenvorlage namens „Leere Seite” (siehe oben). Deaktivieren Sie im Reiter „Fußzeile” die Option „Fußzeile aktivieren”. Deaktivieren Sie auch die Kopfzeile.
2. Platzieren Sie den Cursor am Ende des vorherigen Kapitels.
3. Fügen Sie einen Abschnittsumbruch ein (Einfügen -> Weitere Umbrüche -> Manueller Umbruch). Wählen Sie „Seitenumbruch” und die Seitenvorlage „Leere Seite”.
4. Fügen Sie am Ende der leeren Seite einen weiteren Abschnittsumbruch ein. Wählen Sie „Seitenumbruch” und die Seitenvorlage für das neue Kapitel.

Vor jedem neuen Kapitel wird nun eine leere Seite ohne Kopf- und Fußzeile eingefügt.

Wichtige Tipps und Tricks

• Konsistenz: Verwenden Sie Seitenvorlagen konsequent, um ein einheitliches Layout zu gewährleisten.
• Überblick: Nutzen Sie den Navigator (Ansicht -> Navigator), um einen Überblick über Ihre Seitenvorlagen und Abschnittsumbrüche zu erhalten.
• Anpassung: Passen Sie die Standard-Seitenvorlage „Standard” nach Bedarf an, um das grundlegende Layout Ihres Dokuments festzulegen.
• Feldbefehle: Verwenden Sie Feldbefehle in der Fußzeile, um dynamische Inhalte wie Seitenzahlen, Datum oder Dateinamen einzufügen.
• Formatvorlagen aktualisieren: Wenn Sie eine Seitenvorlage ändern, werden alle Seiten, die diese Vorlage verwenden, automatisch aktualisiert.

Fazit

Die gezielte Gestaltung der Fußzeile in LibreOffice ist mit Hilfe von Seitenvorlagen und Abschnittsumbrüchen kein Problem mehr. Indem Sie die hier beschriebenen Techniken anwenden, können Sie das Layout Ihrer Dokumente optimal steuern und professionelle Ergebnisse erzielen. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Optionen und finden Sie die beste Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse. Viel Erfolg!