Papier und Tinte sparen: Die Einstellung, damit der Dateiname nicht mit ausgedruckt wird

Kennen Sie das? Sie drucken ein wichtiges Dokument aus, und am unteren Rand jeder Seite prangt unschön der Dateiname, manchmal noch mit Pfadangabe dazu? Das sieht nicht nur unprofessionell aus, sondern verschwendet auch wertvolle Tinte und Papier. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese ärgerliche Angewohnheit Ihrer Software oder Ihres Druckers unterbinden können. Wir gehen auf verschiedene Betriebssysteme und Programme ein, damit Sie die passende Lösung für Ihr Problem finden.

Warum wird der Dateiname überhaupt mitgedruckt?

Die Ursache für das Mitdrucken des Dateinamens liegt oft in den Standardeinstellungen der Programme, mit denen Sie arbeiten. Viele Programme, wie beispielsweise Microsoft Word, Excel oder Adobe Acrobat Reader, bieten die Option, Kopf- oder Fußzeilen automatisch mit Informationen zu füllen. Dazu gehören neben dem Seitenzahl auch der Dateiname, der Pfad oder andere Metadaten. Diese Funktion ist in manchen Fällen nützlich, um Dokumente leichter zu organisieren und zu identifizieren. In vielen Situationen ist sie aber schlichtweg überflüssig und führt zu unnötigem Ressourcenverbrauch.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für verschiedene Programme

Hier finden Sie detaillierte Anleitungen, wie Sie das Drucken des Dateinamens in den gängigsten Programmen deaktivieren können:

Microsoft Word

Word ist eines der am häufigsten verwendeten Programme zur Textverarbeitung. Um zu verhindern, dass der Dateiname mitgedruckt wird, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Dokument in Word.
2. Klicken Sie auf „Einfügen” in der Menüleiste.
3. Suchen Sie den Bereich „Kopf- und Fußzeile” und klicken Sie auf „Fußzeile” (oder „Kopfzeile”, je nachdem, wo der Dateiname angezeigt wird).
4. Wählen Sie „Fußzeile bearbeiten” (oder „Kopfzeile bearbeiten”).
5. Falls der Dateiname in einem vorgefertigten Feld angezeigt wird, klicken Sie in dieses Feld und löschen Sie den Inhalt.
6. Falls der Dateiname über ein spezielles Feld eingefügt wurde (z.B. über „Felder”), klicken Sie auf das Feld, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie „Feld bearbeiten”. Suchen Sie das Feld, das den Dateinamen enthält (oft etwas wie „FileName” oder „DocProperty FileName”) und löschen Sie es. Alternativ können Sie das Feld auch einfach mit der Entfernen-Taste löschen.
7. Klicken Sie auf „Kopf- und Fußzeile schließen” (oder doppelklicken Sie außerhalb des Kopf- und Fußzeilenbereichs), um die Bearbeitung abzuschließen.

Microsoft Excel

Auch in Excel kann der Dateiname in der Kopf- oder Fußzeile erscheinen. So entfernen Sie ihn:

1. Öffnen Sie die Excel-Datei.
2. Klicken Sie auf „Seitenlayout” in der Menüleiste.
3. Klicken Sie im Bereich „Seite einrichten” auf den kleinen Pfeil unten rechts, um das Dialogfenster „Seite einrichten” zu öffnen.
4. Wechseln Sie zum Reiter „Kopfzeile/Fußzeile”.
5. Überprüfen Sie die Felder „Kopfzeile” und „Fußzeile”. Wenn der Dateiname dort enthalten ist (oft als „[Datei]” oder ähnlich dargestellt), löschen Sie den entsprechenden Eintrag.
6. Klicken Sie auf „OK”, um die Änderungen zu speichern.

Adobe Acrobat Reader (oder Adobe Acrobat Pro)

Wenn Sie PDF-Dokumente drucken, kann der Dateiname ebenfalls störend sein. Die Vorgehensweise ist etwas anders, da Acrobat Reader den Inhalt von PDF-Dateien nicht direkt bearbeitet, sondern lediglich anzeigt und druckt. Die Einstellungen müssen also vor der PDF-Erstellung im Ursprungsprogramm (z.B. Word, Excel) vorgenommen werden.

Allerdings bietet Adobe Acrobat Pro Möglichkeiten, die Kopf- und Fußzeilen nachträglich zu entfernen, falls Sie die PDF-Datei bereits erstellt haben. (Achtung: Acrobat Reader hat diese Funktion nicht!)

1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat Pro.
2. Klicken Sie auf „Werkzeuge” in der Menüleiste.
3. Suchen Sie nach „PDF bearbeiten” und klicken Sie darauf.
4. Klicken Sie auf „Kopf- und Fußzeile” und wählen Sie „Entfernen”.
5. Bestätigen Sie die Entfernung, indem Sie auf „OK” klicken.

Google Docs und Google Sheets

Auch in den Online-Alternativen von Google können Dateinamen in Kopf- und Fußzeilen auftreten. Hier ist, wie Sie sie loswerden:

1. Öffnen Sie das Dokument oder die Tabelle in Google Docs oder Google Sheets.
2. Klicken Sie auf „Einfügen” in der Menüleiste.
3. Wählen Sie „Kopfzeile” oder „Fußzeile”.
4. Klicken Sie in den Bereich, der den Dateinamen enthält (meistens einfach Text).
5. Löschen Sie den Dateinamen.
6. Klicken Sie außerhalb des Kopf- oder Fußzeilenbereichs, um die Bearbeitung abzuschließen.

Globale Druckereinstellungen: Eine allgemeine Lösung?

Einige Drucker bieten die Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen global für alle Druckaufträge zu deaktivieren. Diese Option ist allerdings eher selten und stark vom jeweiligen Druckermodell abhängig. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Druckers nach oder suchen Sie online nach Anleitungen speziell für Ihr Modell. Die Einstellungen finden sich oft im Bereich „Erweiterte Druckereinstellungen” oder „Druckereigenschaften”.

Tipps und Tricks für effizientes Drucken

Neben dem Entfernen des Dateinamens gibt es noch weitere Möglichkeiten, Papier und Tinte zu sparen:

• Drucken Sie nur das, was Sie wirklich brauchen: Überlegen Sie genau, welche Seiten Sie tatsächlich ausdrucken müssen. Oft reicht es, nur die wichtigsten Informationen zu Papier zu bringen.
• Nutzen Sie die Druckvorschau: Bevor Sie den Druck starten, überprüfen Sie die Druckvorschau. So können Sie Fehler oder unnötige Elemente rechtzeitig erkennen und beheben.
• Drucken Sie doppelseitig: Aktivieren Sie die Option für den beidseitigen Druck (Duplexdruck), um den Papierverbrauch zu halbieren.
• Verwenden Sie den Entwurfsmodus: Viele Drucker bieten einen Entwurfsmodus (Draft-Modus), der weniger Tinte verbraucht. Dieser Modus eignet sich gut für interne Dokumente oder Korrekturabzüge.
• Sparen Sie Tinte durch Schriftarten: Einige Schriftarten verbrauchen weniger Tinte als andere. Experimentieren Sie mit Schriftarten wie Century Gothic oder Ecofont, die speziell auf Tinteneffizienz ausgelegt sind.
• Recyceln Sie Papier: Werfen Sie bedrucktes Papier nicht einfach weg, sondern recyceln Sie es. So schonen Sie die Umwelt und leisten einen Beitrag zur Nachhaltigkeit.

Fazit

Das Entfernen des Dateinamens beim Drucken ist eine einfache Maßnahme, die Ihnen helfen kann, Papier und Tinte zu sparen. Durch die Anpassung der Einstellungen in Ihren Programmen und die Beachtung der oben genannten Tipps können Sie Ihren Druckprozess effizienter gestalten und gleichzeitig die Umwelt schonen. Investieren Sie ein paar Minuten, um die Einstellungen anzupassen, und profitieren Sie von den langfristigen Vorteilen!