Die Bewerbungsphase für eine Ausbildung ist aufregend, aber auch nervenaufreibend. Sie haben sorgfältig Ihre Bewerbungsunterlagen zusammengestellt, ein überzeugendes Anschreiben formuliert und alles rechtzeitig abgeschickt. Nun heißt es: Warten. Aber was, wenn dieses Warten endlos erscheint und die ersehnte Rückmeldung einfach ausbleibt? Sollten Sie zum Hörer greifen und nachfragen? Oder riskieren Sie, als aufdringlich zu gelten und Ihre Chancen zu verspielen? Dieser Artikel gibt Ihnen einen umfassenden Leitfaden, wann und wie Sie Ausbildungsfirmen anrufen können, um eine Rückmeldung zu erhalten, ohne dabei negativ aufzufallen.
Die Ungewissheit der fehlenden Rückmeldung
Eine fehlende Rückmeldung nach einer Bewerbung kann frustrierend sein. Viele Bewerber fragen sich, ob ihre Unterlagen überhaupt angekommen sind, ob sie im Stapel der aussortierten Bewerbungen gelandet sind oder ob der Ansprechpartner einfach nur vergessen hat, sich zu melden. Diese Ungewissheit kann zu Selbstzweifeln und dem Gefühl führen, machtlos zu sein. Es ist wichtig zu verstehen, dass es verschiedene Gründe für eine ausbleibende Rückmeldung geben kann:
- Hohes Bewerbungsaufkommen: Gerade bei beliebten Ausbildungsberufen erhalten Unternehmen eine große Anzahl an Bewerbungen. Die Bearbeitung dieser Bewerbungen kann zeitaufwendig sein.
- Interne Prozesse: Manchmal müssen Bewerbungen mehrere Abteilungen durchlaufen, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Dies kann den Prozess verzögern.
- Urlaubszeit: Wenn der zuständige Ansprechpartner im Urlaub ist, kann die Rückmeldung verzögert werden.
- Technische Probleme: In seltenen Fällen kann es zu technischen Problemen bei der Übermittlung oder Bearbeitung von Bewerbungen kommen.
- Desinteresse: Natürlich kann es auch vorkommen, dass das Unternehmen kein Interesse an Ihrer Bewerbung hat und sich deshalb nicht meldet.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für einen Anruf?
Bevor Sie zum Telefon greifen, sollten Sie eine gewisse Zeit abwarten. Ein sofortiger Anruf nach dem Absenden der Bewerbung wirkt ungeduldig und kann negativ ausgelegt werden. Eine Wartezeit von zwei bis drei Wochen nach dem Ablauf der in der Stellenanzeige angegebenen Bewerbungsfrist ist in der Regel angemessen. Wenn keine Frist angegeben wurde, können Sie sich an der üblichen Bearbeitungszeit orientieren, die oft im Unternehmen genannt wird. Sollte auch hier keine Angabe vorhanden sein, sind ebenfalls zwei bis drei Wochen ein guter Richtwert.
Bevor Sie anrufen, überprüfen Sie noch einmal die Stellenanzeige und Ihre Bewerbungsunterlagen. Haben Sie alle geforderten Dokumente eingereicht? Ist die Bewerbungsfrist wirklich abgelaufen? Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen zur Hand haben, um im Gespräch professionell und vorbereitet zu wirken.
Die Vorbereitung auf das Telefonat
Ein erfolgreiches Telefonat erfordert eine gute Vorbereitung. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, das Gespräch optimal zu gestalten:
- Recherchieren Sie den Ansprechpartner: Versuchen Sie, den Namen des zuständigen Ansprechpartners herauszufinden. Dies können Sie oft auf der Unternehmenswebsite oder in der Stellenanzeige finden. Wenn Sie den Namen kennen, können Sie das Gespräch persönlicher gestalten.
- Formulieren Sie Ihr Anliegen: Überlegen Sie sich im Vorfeld, was Sie genau fragen möchten. Formulieren Sie Ihr Anliegen klar und präzise. Vermeiden Sie es, unstrukturiert oder ziellos zu wirken.
- Notieren Sie sich Stichpunkte: Schreiben Sie sich wichtige Stichpunkte auf, die Sie während des Gesprächs ansprechen möchten. Dies hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und nichts Wichtiges zu vergessen.
- Üben Sie das Gespräch: Sprechen Sie das Gespräch mit einem Freund oder Familienmitglied durch. Dies hilft Ihnen, sich sicherer zu fühlen und Ihre Nervosität zu reduzieren.
- Seien Sie freundlich und höflich: Achten Sie auf einen freundlichen und höflichen Ton. Bedanken Sie sich für die Zeit und das Entgegenkommen des Ansprechpartners.
Das Telefonat selbst: So überzeugen Sie
Wenn Sie den Hörer abnehmen, ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Hier sind einige Tipps für das Telefonat selbst:
- Stellen Sie sich vor: Nennen Sie Ihren Namen und den Ausbildungsberuf, auf den Sie sich beworben haben.
- Beziehen Sie sich auf Ihre Bewerbung: Erwähnen Sie das Datum Ihrer Bewerbung und ggf. die Referenznummer der Stellenanzeige.
- Fragen Sie nach dem Stand der Bewerbung: Formulieren Sie Ihre Frage höflich und direkt. Zum Beispiel: „Ich wollte mich erkundigen, ob meine Bewerbung für die Ausbildung zum/zur [Berufsbezeichnung] vom [Datum] eingegangen ist und wie der aktuelle Stand des Bewerbungsprozesses ist.”
- Zeigen Sie Ihr Interesse: Betonen Sie Ihr Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen. Erwähnen Sie kurz, warum Sie sich für diese Ausbildung entschieden haben und was Sie am Unternehmen besonders anspricht.
- Bleiben Sie positiv und professionell: Auch wenn Sie frustriert sind, sollten Sie einen positiven und professionellen Ton bewahren. Vermeiden Sie es, sich zu beschweren oder ungeduldig zu wirken.
- Bedanken Sie sich für die Auskunft: Bedanken Sie sich für die Auskunft und die Zeit des Ansprechpartners.
- Fragen Sie nach dem weiteren Vorgehen: Fragen Sie, wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können.
Was Sie vermeiden sollten
Es gibt einige Dinge, die Sie bei einem Anruf unbedingt vermeiden sollten:
- Unangemessener Zeitpunkt: Rufen Sie nicht zu früh am Morgen oder zu spät am Nachmittag an. Achten Sie auf die üblichen Geschäftszeiten.
- Unvorbereitet sein: Rufen Sie nicht an, ohne sich vorher gründlich vorbereitet zu haben.
- Aggressiv oder fordernd sein: Vermeiden Sie es, aggressiv oder fordernd zu wirken. Bleiben Sie stets freundlich und höflich.
- Unangemessene Fragen stellen: Stellen Sie keine Fragen, die bereits in der Stellenanzeige beantwortet wurden oder die Sie leicht selbst recherchieren könnten.
- Den Ansprechpartner unterbrechen: Lassen Sie den Ansprechpartner ausreden und unterbrechen Sie ihn nicht.
Alternativen zum Anruf
Wenn Sie sich unsicher sind, ob ein Anruf angemessen ist, gibt es auch alternative Möglichkeiten, eine Rückmeldung zu erhalten:
- E-Mail: Sie können eine kurze und freundliche E-Mail an den Ansprechpartner senden, in der Sie sich nach dem Stand Ihrer Bewerbung erkundigen.
- Online-Bewerberportal: Viele Unternehmen nutzen Online-Bewerberportale, in denen Sie den Status Ihrer Bewerbung einsehen können.
- Netzwerken: Nutzen Sie Ihr Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über das Unternehmen zu erhalten. Vielleicht kennen Sie jemanden, der im Unternehmen arbeitet und Ihnen weiterhelfen kann.
Fazit: Die richtige Balance finden
Die Entscheidung, ob Sie eine Ausbildungsfirma anrufen sollten, um eine Rückmeldung zu erhalten, ist eine individuelle Entscheidung. Es gibt kein Richtig oder Falsch. Wichtig ist, dass Sie die richtige Balance zwischen proaktiv sein und aufdringlich wirken finden. Wenn Sie die oben genannten Tipps beachten, können Sie Ihre Chancen erhöhen, eine positive Rückmeldung zu erhalten und Ihre Ausbildung erfolgreich zu beginnen.
Denken Sie daran: Ihre Bewerbung ist Ihre Visitenkarte. Zeigen Sie Engagement, Interesse und Professionalität – sowohl in Ihren Unterlagen als auch im persönlichen Kontakt mit dem Unternehmen. Viel Erfolg!