Word ist ein mächtiges Werkzeug, das weit mehr kann als nur einfachen Text verarbeiten. Viele Anwender nutzen es täglich, aber nur wenige schöpfen das volle Potenzial aus. Ein besonders nützlicher, aber oft übersehener Trick ist die Möglichkeit, zwei verschiedene Verknüpfungen direkt hintereinander in ein Dokument einzufügen. Dies kann die Effizienz erheblich steigern, wenn Sie beispielsweise oft auf unterschiedliche Webseiten oder Dateien im selben Kontext verweisen müssen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das geht, und geben Ihnen wertvolle Tipps und Tricks, um Ihre Word-Nutzung auf ein neues Level zu heben.
Warum zwei Verknüpfungen direkt hintereinander einfügen?
Bevor wir uns der technischen Umsetzung widmen, wollen wir kurz beleuchten, warum diese Technik so nützlich ist. Stellen Sie sich vor, Sie schreiben einen Bericht über erneuerbare Energien. Sie möchten auf die Webseite des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie auf einen spezifischen Artikel der Deutschen Energie-Agentur (dena) verweisen. Anstatt jedes Mal die URL zu kopieren und einzufügen, oder noch schlimmer, sie manuell einzutippen, können Sie einfach zwei Hyperlinks direkt nacheinander setzen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Tippfehlern, die zu ungültigen Links führen könnten.
Weitere Szenarien, in denen diese Technik hilfreich sein kann:
- Zitieren von Quellen: Verweise auf verschiedene Studien oder Artikel im wissenschaftlichen Bereich.
- Erstellen von Anleitungen: Links zu verschiedenen Abschnitten einer Online-Dokumentation.
- Verfassen von Marketingmaterialien: Verknüpfungen zu verschiedenen Produktseiten oder Landing Pages.
- Erstellen von Projektberichten: Links zu relevanten Dateien oder Ordnern auf einem Netzlaufwerk oder in der Cloud.
Die Grundlagen: So erstellen Sie einen Hyperlink in Word
Bevor wir uns dem Trick mit den zwei Verknüpfungen widmen, sollten wir sicherstellen, dass Sie die Grundlagen der Hyperlink-Erstellung in Word beherrschen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Hyperlink einzufügen:
- Die Tastenkombination: Markieren Sie den Text, den Sie verlinken möchten, und drücken Sie
Strg + K(Windows) oderCmd + K(Mac). Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie die Ziel-URL eingeben können. - Das Kontextmenü: Markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Hyperlink” aus dem Kontextmenü. Auch hier öffnet sich das Dialogfenster zur Eingabe der URL.
- Der Reiter „Einfügen”: Gehen Sie zum Reiter „Einfügen” in der Word-Menüleiste, klicken Sie auf „Link” und wählen Sie „Hyperlink” aus. Wiederum öffnet sich das Dialogfenster.
Im Dialogfenster können Sie neben der URL auch den Anzeigetext festlegen. Das ist der Text, der im Dokument als Link angezeigt wird. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird standardmäßig die URL selbst als Anzeigetext verwendet. Es ist oft benutzerfreundlicher, einen beschreibenden Anzeigetext zu verwenden, z.B. „Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz” anstelle von „www.bmwk.de”.
Der Trick: Zwei Verknüpfungen direkt hintereinander erstellen
Nun kommen wir zum eigentlichen Trick. Die Herausforderung besteht darin, dass Word nach dem Einfügen eines Hyperlinks dazu neigt, den nachfolgenden Text automatisch als Teil desselben Hyperlinks zu interpretieren. Um dies zu verhindern, gibt es verschiedene Ansätze. Hier sind die effektivsten Methoden:
Methode 1: Einfügen eines Leerzeichens
Die einfachste Methode ist oft die effektivste: Fügen Sie nach dem ersten Hyperlink ein Leerzeichen ein. Markieren Sie den Text für den ersten Hyperlink, erstellen Sie den Link wie oben beschrieben. Dann fügen Sie direkt danach ein Leerzeichen ein. Markieren Sie nun den Text für den zweiten Hyperlink und erstellen Sie den Link. Das Leerzeichen verhindert, dass Word beide Texte als einen einzigen Link behandelt.
Vorteile: Einfach, schnell, leicht zu merken.
Nachteile: Das Leerzeichen kann optisch störend wirken, besonders wenn Sie kurze Texte verlinken. In solchen Fällen kann es ratsam sein, das Leerzeichen durch ein anderes Zeichen (siehe Methode 2) zu ersetzen oder zu entfernen.
Methode 2: Einfügen eines Nullbreiten-Leerzeichens
Eine elegantere Lösung ist die Verwendung eines Nullbreiten-Leerzeichens. Dieses Zeichen ist unsichtbar und nimmt keinen Platz ein, verhindert aber trotzdem, dass Word die beiden Texte als einen Link interpretiert. Sie können ein Nullbreiten-Leerzeichen über die Zeichentabelle (Windows: Start > Windows-Zubehör > Zeichentabelle; Mac: Bearbeiten > Sonderzeichen) oder durch Eingabe des Unicode-Werts einfügen.
- Windows: Öffnen Sie die Zeichentabelle, suchen Sie nach „Nullbreiten-Leerzeichen” (Unicode U+200B) und fügen Sie es in Ihr Dokument ein.
- Mac: Wählen Sie „Bearbeiten” > „Sonderzeichen”, suchen Sie nach „Nullbreiten-Leerzeichen” und fügen Sie es ein.
Alternativ können Sie den HTML-Code für das Nullbreiten-Leerzeichen () verwenden. Fügen Sie diesen Code in Ihr Word-Dokument ein und drücken Sie Alt + X. Der Code wird dann in das entsprechende Zeichen umgewandelt.
Vorteile: Unsichtbar, keine optische Beeinträchtigung.
Nachteile: Etwas aufwendiger einzufügen, erfordert Kenntnisse über Sonderzeichen oder HTML-Codes.
Methode 3: Verwendung des „Einfügen und Formatierung beibehalten”-Features
Word bietet eine Funktion namens „Einfügen und Formatierung beibehalten”. Diese Funktion kann helfen, unerwünschte Formatierungen, einschließlich der automatischen Hyperlink-Erkennung, zu verhindern. Nachdem Sie den ersten Hyperlink erstellt haben, kopieren Sie den Text für den zweiten Hyperlink. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten, und wählen Sie „Einfügeoptionen: Nur Text beibehalten”. Erstellen Sie anschließend den zweiten Hyperlink.
Vorteile: Verhindert unerwünschte Formatierungen, nützlich auch für andere Situationen.
Nachteile: Benötigt zusätzliche Klicks, möglicherweise nicht die schnellste Methode.
Methode 4: Die „Rückgängig”-Taste
Manchmal „denkt” Word mit und formatiert den zweiten Text direkt als Hyperlink mit der gleichen URL wie der erste. Wenn das passiert, ist die einfachste Lösung, die „Rückgängig”-Taste (Strg + Z) zu drücken, nachdem der zweite Text automatisch verlinkt wurde. Markieren Sie dann den Text erneut und erstellen Sie den korrekten Hyperlink.
Vorteile: Sehr schnell, wenn Word ohnehin schon „mitdenkt”.
Nachteile: Funktioniert nur, wenn Word den zweiten Text automatisch verlinkt.
Zusätzliche Tipps und Tricks für Hyperlinks in Word
- ScreenTips anpassen: Im Hyperlink-Dialogfenster können Sie einen ScreenTip festlegen. Dies ist der Text, der angezeigt wird, wenn der Benutzer mit der Maus über den Link fährt. Ein aussagekräftiger ScreenTip kann die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessern.
- Farbe und Formatierung anpassen: Die Standardfarbe für Hyperlinks ist blau und unterstrichen. Sie können diese Formatierung im Reiter „Start” unter „Formatvorlagen” ändern. Erstellen Sie eine neue Formatvorlage für Hyperlinks, um die Farbe, Schriftart und andere Eigenschaften anzupassen.
- Relative Pfade für interne Links: Wenn Sie innerhalb eines Dokuments oder auf Dateien im selben Ordner verlinken, können Sie relative Pfade verwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie das Dokument verschieben oder weitergeben.
- Hyperlinks testen: Überprüfen Sie immer alle Hyperlinks, bevor Sie das Dokument freigeben oder drucken. Nichts ist ärgerlicher als ein toter Link!
- Hyperlinks entfernen: Um einen Hyperlink zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen Sie „Hyperlink entfernen”.
Fazit
Das Einfügen von zwei verschiedenen Verknüpfungen direkt hintereinander in Word mag auf den ersten Blick trivial erscheinen, kann aber Ihre Arbeitseffizienz erheblich steigern. Mit den hier vorgestellten Methoden und Tipps sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Word-Dokumente professioneller und benutzerfreundlicher zu gestalten. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Techniken und finden Sie die, die am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt. Viel Erfolg!