Kennen Sie das auch? Sie tippen fröhlich in OpenOffice vor sich hin, und plötzlich taucht da dieses seltsame Symbol auf: ein nach links gekehrter „P”, oft auch als Absatzsymbol, Absatzmarke oder Steuerzeichen bezeichnet. Es ist nicht sonderlich störend, aber es nervt! Vor allem, wenn Sie es nicht bestellt haben und nicht wissen, wie es wieder weggeht. Keine Sorge, Sie sind nicht allein. Viele OpenOffice-Nutzer stehen vor diesem Rätsel. In diesem Artikel lüften wir das Geheimnis dieses Symbols und zeigen Ihnen, wie Sie es im Handumdrehen loswerden – und warum es überhaupt da ist.
Was ist dieses komische Zeichen eigentlich?
Dieses Zeichen ist, wie bereits erwähnt, ein Absatzsymbol. Es ist eine nicht druckbare Formatierungsmarke, die das Ende eines Absatzes markiert. Kurz gesagt: jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste drücken, um einen neuen Absatz zu beginnen, fügt OpenOffice dieses Symbol ein. Es ist im fertigen Dokument nicht sichtbar (es wird also nicht gedruckt oder in einer PDF-Datei angezeigt), dient aber dazu, die Formatierung Ihres Dokuments sichtbar zu machen.
Neben dem Absatzsymbol gibt es noch weitere Formatierungszeichen, die OpenOffice standardmäßig ausblendet, aber bei Bedarf anzeigen kann. Dazu gehören beispielsweise:
- Leerzeichen: Dargestellt als kleine Punkte.
- Tabulatoren: Dargestellt als Pfeile.
- Geschützte Leerzeichen: Dargestellt als Grad-Symbol (°).
- Zeilenumbrüche: Dargestellt als abwärts gerichtete Pfeile.
Diese Symbole sind keineswegs ein Fehler oder ein Virus. Sie sind einfach ein Werkzeug, das Ihnen hilft, die Formatierung Ihres Dokuments besser zu verstehen und zu kontrollieren.
Warum ist das Symbol plötzlich sichtbar?
Die Anzeige dieser Formatierungszeichen ist standardmäßig deaktiviert. Das bedeutet, dass sie normalerweise unsichtbar sind. Es gibt aber verschiedene Gründe, warum sie plötzlich angezeigt werden können:
- Versehentliches Aktivieren: Die häufigste Ursache ist, dass Sie oder jemand anderes versehentlich auf das Symbol in der Symbolleiste oder im Menü geklickt hat, das die Anzeige der Formatierungszeichen aktiviert und deaktiviert.
- Tastenkombination: Manchmal kann eine bestimmte Tastenkombination unbeabsichtigt die Anzeige der Symbole aktivieren.
- Software-Update: In seltenen Fällen kann ein Update von OpenOffice die Standardeinstellungen ändern und die Anzeige der Formatierungszeichen aktivieren.
- Dokumentvorlage: Wenn Sie ein Dokument basierend auf einer Vorlage erstellen, in der die Anzeige der Formatierungszeichen aktiviert ist, werden diese auch in Ihrem neuen Dokument angezeigt.
Wie werde ich das Absatzsymbol wieder los? (Der schnelle Weg)
Die gute Nachricht ist: Das Entfernen des Absatzsymbols ist kinderleicht! Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun:
- Über die Symbolleiste: Suchen Sie in der Symbolleiste (meistens oben im Fenster) nach einem Symbol, das dem Absatzsymbol ähnelt (das nach links gekehrte „P”). Klicken Sie einfach darauf. Wenn das Symbol aktiviert ist (meistens durch eine Hervorhebung oder einen Rahmen erkennbar), deaktiviert ein Klick darauf die Anzeige der Formatierungszeichen.
- Über das Menü: Gehen Sie zum Menü „Ansicht” und suchen Sie nach der Option „Formatierungszeichen” oder „Steuerzeichen”. Wenn ein Häkchen davor ist, bedeutet das, dass die Anzeige aktiviert ist. Klicken Sie auf die Option, um das Häkchen zu entfernen und die Anzeige zu deaktivieren.
- Tastenkombination (je nach OpenOffice-Version): In einigen Versionen von OpenOffice gibt es eine Tastenkombination, um die Anzeige der Formatierungszeichen zu aktivieren und zu deaktivieren. Die gängigste Tastenkombination ist
Strg + Umschalt + P(oderCtrl + Shift + Punter Windows). Probieren Sie diese Kombination aus, um zu sehen, ob sie funktioniert.
Nachdem Sie eine dieser Methoden angewendet haben, sollten die Absatzsymbole und alle anderen Formatierungszeichen sofort verschwinden. Wenn nicht, versuchen Sie die anderen Methoden, um sicherzustellen, dass Sie die Anzeige wirklich deaktiviert haben.
Warum sollte man die Formatierungszeichen überhaupt anzeigen? (Der fortgeschrittene Blick)
Obwohl die Formatierungszeichen auf den ersten Blick störend wirken können, sind sie tatsächlich sehr nützlich, wenn Sie die Formatierung Ihres Dokuments optimieren möchten. Hier sind einige Beispiele:
- Fehlerhafte Leerzeichen: Die kleinen Punkte, die Leerzeichen darstellen, können Ihnen helfen, doppelte oder unnötige Leerzeichen zu finden und zu entfernen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Texte aus anderen Quellen kopieren und einfügen.
- Falsche Tabulatoren: Die Tabulatoren (Pfeile) zeigen Ihnen, wo Sie Tabulatoren anstelle von Leerzeichen verwendet haben. Manchmal sind Tabulatoren besser geeignet, um Text auszurichten, aber in anderen Fällen können sie zu unerwünschten Formatierungsproblemen führen.
- Unerwünschte Absätze: Die Absatzsymbole zeigen Ihnen genau, wo Sie einen neuen Absatz begonnen haben. Manchmal haben Sie versehentlich einen zusätzlichen Absatz eingefügt, der zu einem unnötigen Leerraum führt.
- Probleme mit Zeilenumbrüchen: Die abwärts gerichteten Pfeile zeigen Ihnen, wo Sie einen manuellen Zeilenumbruch (Shift + Enter) eingefügt haben. In den meisten Fällen ist es besser, automatische Zeilenumbrüche zu verwenden, da diese sich an die Fensterbreite anpassen.
Indem Sie die Formatierungszeichen anzeigen, können Sie subtile Formatierungsfehler erkennen und beheben, die mit bloßem Auge nicht sichtbar wären. Dies führt zu einem professionelleren und saubereren Aussehen Ihres Dokuments.
Zusammenfassung: Das Wichtigste in Kürze
Das Absatzsymbol in OpenOffice ist kein Bug, sondern ein Feature! Es ist eine nicht druckbare Formatierungsmarke, die das Ende eines Absatzes markiert. Die Anzeige dieser und anderer Formatierungszeichen kann über die Symbolleiste, das Menü „Ansicht” oder eine Tastenkombination aktiviert und deaktiviert werden. Obwohl die Symbole zunächst störend wirken können, sind sie sehr nützlich, um die Formatierung Ihres Dokuments zu überprüfen und zu optimieren. Wenn Sie sie also das nächste Mal sehen, geraten Sie nicht in Panik. Wissen Sie jetzt, wie Sie sie loswerden – oder wie Sie sie für Ihre Zwecke nutzen können!