Du möchtest in OpenOffice Writer eine Seitennummerierung einfügen, die erst ab Seite 3 beginnt? Kein Problem! Viele Benutzer stehen vor dieser Herausforderung, wenn sie beispielsweise ein Deckblatt und ein Inhaltsverzeichnis voranstellen möchten, die nicht mitgezählt werden sollen. Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du dieses Ziel mühelos erreichst. Keine Sorge, es ist einfacher als du denkst!
Warum Seitenzahlen wichtig sind
Bevor wir loslegen, kurz zur Bedeutung von Seitenzahlen. Sie sind unerlässlich für eine gute Struktur und Lesbarkeit langer Dokumente. Sie erleichtern das Navigieren, Zitieren und Referenzieren von Inhalten. Gerade bei wissenschaftlichen Arbeiten, Berichten oder Büchern sind Seitenzahlen unverzichtbar.
Die Herausforderung: Standard-Seitenzahl versus gewünschter Startpunkt
Standardmäßig beginnt OpenOffice Writer die Seitenzählung auf der ersten Seite. Das ist in vielen Fällen auch sinnvoll, aber eben nicht immer. Wir wollen also erreichen, dass die erste Seite (Deckblatt) und die zweite Seite (Inhaltsverzeichnis) keine Seitenzahlen haben und die dritte Seite mit der Nummer 1 beginnt. Dieser „Trick” ist leicht anzuwenden und macht dein Dokument um einiges professioneller.
Methode 1: Seitenumbrüche und Seitenvorlagen
Die eleganteste und professionellste Methode, um die Seitenzahl erst ab Seite 3 zu starten, nutzt Seitenumbrüche und Seitenvorlagen. Klingt kompliziert, ist es aber nicht!
Schritt 1: Seitenumbrüche einfügen
Zuerst müssen wir sicherstellen, dass unser Dokument in die Abschnitte Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Hauptteil unterteilt ist. Das erreichen wir mit Seitenumbrüchen.
- Platziere den Cursor am Ende des Deckblatts.
- Gehe im Menü auf „Einfügen” -> „Manueller Umbruch…”.
- Wähle im Dialogfenster „Seitenumbruch” aus.
- Wichtig: Aktiviere das Kontrollkästchen „Mit Seitenvorlage ändern”.
- Wähle im Dropdown-Menü „Standard” aus (oder eine andere Vorlage, die du für dein Inhaltsverzeichnis verwenden möchtest).
- Klicke auf „OK”.
Wiederhole diesen Vorgang am Ende des Inhaltsverzeichnisses. Platziere den Cursor am Ende des Inhaltsverzeichnisses, gehe auf „Einfügen” -> „Manueller Umbruch…”, wähle „Seitenumbruch” aus, aktiviere „Mit Seitenvorlage ändern” und wähle im Dropdown-Menü „Standard” aus. Klicke dann auf „OK”.
Was haben wir damit erreicht? Wir haben unser Dokument in drei Abschnitte unterteilt: Deckblatt (vermutlich mit Seitenvorlage „Erste Seite”), Inhaltsverzeichnis (mit Seitenvorlage „Standard” oder einer von dir gewählten Vorlage) und den Hauptteil (ebenfalls mit Seitenvorlage „Standard”). Die Seitenvorlagen sind der Schlüssel zum Erfolg.
Schritt 2: Seitenvorlagen anpassen
Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Wir müssen die Seitenvorlagen so anpassen, dass die Seitenzählung erst im Hauptteil beginnt.
- Gehe im Menü auf „Format” -> „Seite…”.
- Wähle den Reiter „Seite” aus.
- Hier kannst du die Seitenvorlage auswählen und bearbeiten. Stelle sicher, dass du die richtige Seitenvorlage ausgewählt hast. Wenn du zum Beispiel auf der ersten Seite stehst, sollte die Seitenvorlage „Erste Seite” ausgewählt sein.
- Klicke auf „OK” um die Einstellungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
Schritt 3: Fußzeile (oder Kopfzeile) für Seitenzahlen aktivieren
Nun aktivieren wir die Fußzeile (oder Kopfzeile) in der Seitenvorlage „Standard” (oder der für den Hauptteil verwendeten Vorlage), damit dort die Seitenzahl erscheinen kann.
- Gehe im Menü auf „Format” -> „Seite…”.
- Wähle den Reiter „Fußzeile” (oder „Kopfzeile”).
- Aktiviere das Kontrollkästchen „Fußzeile einschalten” (oder „Kopfzeile einschalten”).
- Klicke auf „OK”.
Schritt 4: Seitenzahlfeld einfügen und Format anpassen
Jetzt fügen wir das eigentliche Seitenzahlfeld in die Fußzeile ein. Achte darauf, dass du dich auf einer Seite des Hauptteils befindest (also ab Seite 3).
- Klicke in die Fußzeile (oder Kopfzeile) der ersten Seite des Hauptteils (also Seite 3).
- Gehe im Menü auf „Einfügen” -> „Feldbefehl” -> „Seitenzahl”.
- Die Seitenzahl „3” sollte nun in der Fußzeile erscheinen.
Nun müssen wir die Seitenzahl so anpassen, dass sie mit „1” beginnt.
- Klicke mit der rechten Maustaste in die Fußzeile, wo du gerade die Seitenzahl eingefügt hast.
- Wähle „Feldbefehl bearbeiten…”.
- Im Reiter „Feldbefehle” findest du eine Option, um den „Offset” einzustellen. Gib dort „-2” ein. Das bedeutet, dass von der aktuellen Seitenzahl 2 abgezogen werden.
- Klicke auf „OK”.
Geschafft! Ab Seite 3 sollte nun die Seitenzahl „1” angezeigt werden. Die vorherigen Seiten (Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) sollten keine Seitenzahlen haben.
Methode 2: Trickserei mit Textfeldern (Weniger empfehlenswert)
Eine weniger elegante, aber manchmal schnellere Methode ist die Verwendung von Textfeldern. Diese Methode ist nicht ideal, da sie die automatische Seitenzählung umgeht und bei Änderungen im Dokument zu Problemen führen kann. Dennoch erwähnen wir sie der Vollständigkeit halber.
- Deaktiviere zunächst die Standard-Fußzeile (oder Kopfzeile) im gesamten Dokument („Format” -> „Seite…” -> Reiter „Fußzeile”/”Kopfzeile” -> Haken bei „Fußzeile einschalten”/”Kopfzeile einschalten” entfernen”).
- Füge auf jeder Seite des Hauptteils ein Textfeld ein („Einfügen” -> „Textfeld”).
- Platziere die Textfelder an der gewünschten Position für die Seitenzahl (z.B. am unteren Seitenrand).
- Gib in jedes Textfeld manuell die entsprechende Seitenzahl ein (also „1” auf Seite 3, „2” auf Seite 4, usw.).
Der Nachteil dieser Methode liegt klar auf der Hand: Du musst jede Seitenzahl manuell eingeben und bei Änderungen im Dokument (z.B. Hinzufügen oder Entfernen von Seiten) anpassen. Daher ist diese Methode nur für sehr kurze und statische Dokumente geeignet.
Tipps und Tricks für die Seitenzahlformatierung
- Römische Zahlen für Inhaltsverzeichnis: Du kannst für das Inhaltsverzeichnis römische Zahlen verwenden. Dazu wählst du beim Anpassen der Seitenvorlage im Reiter „Seite” unter „Layout-Einstellungen” das gewünschte Format für die Seitenzahlen aus.
- Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen: Du kannst für gerade und ungerade Seiten unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen definieren. Das ist nützlich, wenn du z.B. den Titel des Kapitels auf der linken Seite und die Seitenzahl auf der rechten Seite anzeigen möchtest.
- Kapitelnummerierung einbeziehen: OpenOffice Writer ermöglicht es, die Kapitelnummerierung in die Seitenzahlen zu integrieren (z.B. „1.1 – 5” für Kapitel 1, Seite 5).
Fazit
Das Starten der Seitenzahl erst ab Seite 3 in OpenOffice Writer ist mit der Methode der Seitenumbrüche und Seitenvorlagen eine elegante und professionelle Lösung. Sie erfordert zwar ein paar Schritte, ist aber langfristig die beste Wahl, um dein Dokument übersichtlich und gut strukturiert zu gestalten. Die alternative Methode mit Textfeldern ist zwar schneller, aber unflexibel und fehleranfällig. Probiere die Methoden aus und wähle die, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt.