Kennst du das? Du hast ein langes Dokument in LibreOffice Writer erstellt oder erhalten und stellst fest, dass die Formatierung ein einziges Durcheinander ist. Verschiedene Schriftarten, Größen und Stile wechseln sich ab und das Dokument wirkt unprofessionell. Die Schriftart Times New Roman soll es sein, ein Klassiker, der für formelle Dokumente oft gefordert wird. Aber die Vorstellung, jede Textstelle manuell zu ändern, ist schlichtweg abschreckend. Keine Sorge, es gibt eine Lösung! Dieser Artikel zeigt dir, wie du in LibreOffice mit wenigen Klicks das gesamte Dokument auf Times New Roman formatieren kannst – und zwar ohne stundenlange, monotone Arbeit.
Warum Times New Roman? Ein kurzer Exkurs
Bevor wir uns den konkreten Schritten widmen, kurz zur Frage, warum Times New Roman überhaupt so beliebt ist. Die Schriftart wurde 1931 für die britische Zeitung „The Times” entworfen und zeichnet sich durch ihre gute Lesbarkeit und ihr klassisches Aussehen aus. Sie ist eine Serifenschrift, das heißt, die Buchstaben haben kleine „Füßchen”, die die Leserführung erleichtern und das Auge weniger ermüden lassen. Times New Roman wird oft für wissenschaftliche Arbeiten, formelle Briefe und andere Dokumente verwendet, bei denen ein seriöser Eindruck wichtig ist. Obwohl es inzwischen modernere Alternativen gibt, bleibt Times New Roman ein Standard, mit dem du in vielen Fällen nichts falsch machen kannst.
Die Herausforderung: Formatierungsprobleme in LibreOffice
Das Problem bei längeren Dokumenten ist oft, dass sie aus verschiedenen Quellen zusammengesetzt sind. Vielleicht hast du Text aus dem Internet kopiert, Inhalte aus anderen Dokumenten eingefügt oder mit mehreren Personen an dem Dokument gearbeitet. Jede Quelle bringt ihre eigenen Formatierungen mit, was zu einem unübersichtlichen Ergebnis führen kann. Das manuelle Ändern jeder Textstelle ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Schnell übersieht man etwas und das Ergebnis ist immer noch nicht perfekt.
Die Lösung: Formatvorlagen nutzen!
Der Schlüssel zur schnellen und effizienten Formatierung in LibreOffice liegt in der Nutzung von Formatvorlagen. Formatvorlagen sind vordefinierte Formatierungen, die du auf Textabschnitte anwenden kannst. Anstatt jede Formatierung einzeln festzulegen (Schriftart, Größe, Zeilenabstand, etc.), wählst du einfach die passende Formatvorlage aus. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für ein einheitliches Erscheinungsbild deines Dokuments.
Schritt 1: Das Formatvorlagen-Fenster öffnen
Um mit Formatvorlagen zu arbeiten, musst du zuerst das entsprechende Fenster öffnen. Gehe dazu im LibreOffice Writer auf „Format” > „Formatvorlagen”. Alternativ kannst du auch die Taste F11 drücken. Das Formatvorlagen-Fenster öffnet sich daraufhin meistens auf der rechten Seite des Bildschirms.
Schritt 2: Die Standard-Formatvorlage ändern
Die wichtigste Formatvorlage für unser Vorhaben ist die Standard-Formatvorlage. Sie wird automatisch auf den Großteil des Textes angewendet. Wenn du die Standard-Formatvorlage änderst, wirkt sich das auf alle Textstellen aus, die diese Formatvorlage verwenden. So gehst du vor:
- Klicke im Formatvorlagen-Fenster auf das Symbol für „Absatzvorlagen” (sieht aus wie ein Absatz mit einem kleinen „A” davor).
- Suche in der Liste die Formatvorlage „Standard”.
- Mache einen Rechtsklick auf „Standard” und wähle „Ändern…”.
- Im sich öffnenden Fenster „Absatzvorlage ändern” klicke auf den Reiter „Schrift”.
- Wähle im Dropdown-Menü „Schriftart” die Option „Times New Roman„.
- Du kannst hier auch die Schriftgröße festlegen. Eine gängige Größe für Times New Roman ist 12 Punkt.
- Klicke auf „OK”, um die Änderungen zu speichern.
Nun sollte ein Großteil deines Dokuments bereits in Times New Roman formatiert sein. Aber was ist mit Überschriften, Listen und anderen Elementen, die möglicherweise eigene Formatvorlagen verwenden?
Schritt 3: Weitere Formatvorlagen anpassen (Überschriften, Listen, etc.)
Überschriften, Listen und andere spezielle Textabschnitte verwenden oft eigene Formatvorlagen. Um diese ebenfalls auf Times New Roman umzustellen, musst du die entsprechenden Formatvorlagen ebenfalls ändern. Hier ein paar Beispiele:
- Überschriften: Suche im Formatvorlagen-Fenster nach den Formatvorlagen „Überschrift 1”, „Überschrift 2”, usw. (je nachdem, wie viele Überschriftenebenen du verwendest). Ändere die Schriftart in jeder dieser Formatvorlagen wie oben beschrieben auf Times New Roman.
- Listen: Suche nach den Formatvorlagen „Listenabsatz” oder ähnlichen Bezeichnungen. Ändere auch hier die Schriftart. Beachte, dass Listen oft auch eigene Aufzählungszeichen oder Nummerierungen haben. Diese kannst du im Reiter „Nummerierung” (oder „Gliederung & Nummerierung”) der Formatvorlage anpassen.
- Zitate: Wenn du Zitate in deinem Dokument hast, verwende wahrscheinlich eine eigene Formatvorlage dafür. Suche nach der entsprechenden Formatvorlage und ändere die Schriftart.
Es ist wichtig, alle relevanten Formatvorlagen zu finden und anzupassen, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Schritt 4: Direkte Formatierungen entfernen (wichtig!)
Manchmal haben Textstellen direkte Formatierungen, die die Formatvorlagen überschreiben. Das bedeutet, dass du die Schriftart in der Formatvorlage geändert hast, aber die Textstelle trotzdem eine andere Schriftart anzeigt. Um diese direkten Formatierungen zu entfernen, markiere den entsprechenden Text und gehe auf „Format” > „Direkte Formatierung löschen”. Alternativ kannst du auch die Tastenkombination Strg+M verwenden. Wiederhole diesen Schritt für alle Textstellen, die sich hartnäckig einer Änderung widersetzen.
Alternative Methode: Suchen und Ersetzen mit Formatierung
Eine weitere Möglichkeit, alle Schriftarten auf einmal zu ändern, ist die Funktion „Suchen und Ersetzen” mit Formatierung. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn du *alle* Schriftarten, egal welche, in deinem Dokument durch Times New Roman ersetzen möchtest:
- Öffne das Dialogfenster „Suchen & Ersetzen” mit Strg+H (oder Bearbeiten -> Suchen & Ersetzen).
- Klicke auf „Weitere Optionen”.
- Klicke unterhalb des Feldes „Suchen nach” auf den Button „Format”.
- Im sich öffnenden Fenster wähle den Reiter „Schrift” und stelle sicher, dass *keine* Schriftart ausgewählt ist. Das bedeutet, dass du *jede* Schriftart finden möchtest. Wenn du eine bestimmte Schriftart ersetzen willst, wähle diese hier aus.
- Klicke unterhalb des Feldes „Ersetzen durch” auf den Button „Format”.
- Wähle im sich öffnenden Fenster den Reiter „Schrift” und wähle die Schriftart „Times New Roman” und die gewünschte Schriftgröße.
- Klicke auf „Alle ersetzen”.
Diese Methode ersetzt *jede* Textstelle mit der gewählten Schriftart durch Times New Roman. Sei vorsichtig bei der Verwendung, da du möglicherweise auch Textstellen ungewollt veränderst.
Tipps und Tricks für die Formatierung in LibreOffice
- Konzentriere dich auf die Formatvorlagen: Nutze Formatvorlagen konsequent, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
- Erstelle eigene Formatvorlagen: Wenn du bestimmte Formatierungen häufig verwendest, erstelle eigene Formatvorlagen dafür. Das spart Zeit und Mühe.
- Verwende den Formatpinsel: Der Formatpinsel (in der Symbolleiste) kann Formatierungen von einer Textstelle auf eine andere übertragen. Das ist nützlich, um einzelne Textstellen schnell anzupassen.
- Sei vorsichtig beim Kopieren von Text: Beim Kopieren von Text aus anderen Quellen werden oft Formatierungen mitübernommen. Entferne diese am besten sofort, bevor du weiterarbeitest.
- Speichere deine Dokumentvorlagen: Wenn du bestimmte Formatierungen häufig verwendest, speichere dein Dokument als Vorlage (.ott). So kannst du beim Erstellen neuer Dokumente direkt auf die gewünschten Formatierungen zugreifen.
Fazit: Zeit sparen und professionell formatieren
Mit den hier vorgestellten Methoden kannst du in LibreOffice im Handumdrehen das gesamte Dokument auf Times New Roman formatieren. Die Nutzung von Formatvorlagen ist der Schlüssel zur effizienten und professionellen Formatierung. Probiere die verschiedenen Techniken aus und finde heraus, welche für dich am besten funktioniert. So sparst du Zeit und Mühe und erstellst Dokumente, die nicht nur inhaltlich, sondern auch optisch überzeugen.