Die Bewerbung um ein Praktikum ist ein aufregender Schritt in Richtung Ihrer Karriere. In der heutigen digitalisierten Welt gehört das virtuelle Vorstellungsgespräch via MS Teams oder ähnlichen Plattformen oft zum Standardprozedere. Keine Sorge, mit der richtigen Vorbereitung und einigen cleveren Tipps können Sie auch online einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Dieser Artikel führt Sie durch alle wichtigen Aspekte, um Ihre MS Teams Besprechung im Bewerbungsprozess optimal zu nutzen und Ihre Chancen auf das begehrte Praktikum zu erhöhen.
Die Vorbereitung ist das A und O
Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend für den Erfolg Ihres virtuellen Vorstellungsgesprächs. Beginnen Sie rechtzeitig mit der Planung, um Stress und Hektik zu vermeiden.
Technische Ausstattung prüfen
Nichts ist unangenehmer als technische Probleme mitten im Gespräch. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Internetverbindung einwandfrei funktionieren. Führen Sie vorab einen Testanruf mit einem Freund oder Familienmitglied durch, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben. Achten Sie auf eine stabile Internetverbindung. Ein LAN-Kabel ist oft zuverlässiger als WLAN. Aktualisieren Sie Ihre MS Teams Software auf die neueste Version, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
Der perfekte Hintergrund
Der Hintergrund, den die Interviewer sehen, trägt maßgeblich zum ersten Eindruck bei. Wählen Sie einen neutralen und aufgeräumten Hintergrund. Vermeiden Sie Ablenkungen wie unaufgeräumte Regale oder bewegte Bilder. Ein schlichter, einfarbiger Hintergrund oder eine dezent gestaltete Wand sind ideal. Alternativ können Sie in MS Teams auch einen virtuellen Hintergrund verwenden, der professionell und zum Unternehmen passend wirkt. Achten Sie darauf, dass der Hintergrund nicht von Ihnen ablenkt oder unseriös wirkt.
Informationen über das Unternehmen und die Stelle sammeln
Je besser Sie über das Unternehmen und die angebotene Praktikumsstelle informiert sind, desto überzeugender werden Sie im Gespräch auftreten. Recherchieren Sie die Unternehmenswerte, die Produkte oder Dienstleistungen und die aktuelle Marktsituation. Informieren Sie sich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Praktikums und überlegen Sie, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Bereiten Sie Fragen vor, die Sie dem Interviewer stellen können, um Ihr Interesse zu zeigen und weitere Informationen zu erhalten. Fragen zeigen, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben und wirklich interessiert sind.
Die richtige Kleidung
Auch wenn Sie sich in Ihrem eigenen Zuhause befinden, sollten Sie auf angemessene Kleidung achten. Wählen Sie ein Outfit, das dem Dresscode des Unternehmens entspricht. Im Zweifelsfall ist es besser, etwas formeller gekleidet zu sein. Achten Sie auf gepflegte Kleidung und vermeiden Sie auffällige Muster oder Accessoires, die ablenken könnten. Denken Sie daran, dass auch Ihr Erscheinungsbild einen Teil Ihrer persönlichen Marke darstellt.
Antworten vorbereiten
Überlegen Sie sich im Vorfeld Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu Ihren Stärken und Schwächen, Ihren Erfahrungen, Ihren Zielen und Ihrer Motivation. Formulieren Sie Ihre Antworten klar und prägnant und geben Sie konkrete Beispiele, um Ihre Aussagen zu belegen. Üben Sie Ihre Antworten laut, um sicherer und selbstbewusster zu wirken. Vermeiden Sie es, Antworten auswendig zu lernen, da dies unnatürlich wirken kann. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, die Kernbotschaften zu verstehen und in Ihren eigenen Worten wiederzugeben.
Während der MS Teams Besprechung
Der große Moment ist gekommen! Bleiben Sie ruhig und konzentriert. Beachten Sie die folgenden Tipps, um das Gespräch optimal zu gestalten.
Pünktlichkeit
Seien Sie pünktlich! Treten Sie der MS Teams Besprechung ein paar Minuten vor dem vereinbarten Termin bei, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Dies zeigt Respekt und Organisation.
Der erste Eindruck zählt
Begrüßen Sie den Interviewer freundlich und professionell. Achten Sie auf einen freundlichen Gesichtsausdruck und eine positive Körpersprache. Stellen Sie sich kurz vor und bedanken Sie sich für die Möglichkeit, sich vorstellen zu dürfen. Ein guter erster Eindruck legt den Grundstein für ein erfolgreiches Gespräch.
Blickkontakt und Körpersprache
Auch wenn es virtuell ist, ist Blickkontakt wichtig. Schauen Sie in die Kamera, um den Eindruck zu erwecken, dass Sie den Interviewer direkt ansprechen. Achten Sie auf Ihre Körpersprache. Sitzen Sie aufrecht und vermeiden Sie es, sich zu winden oder abzulenken. Eine offene und zugewandte Körpersprache vermittelt Selbstbewusstsein und Interesse.
Klare und deutliche Kommunikation
Sprechen Sie klar und deutlich. Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und Fachjargon, es sei denn, Sie sind sicher, dass der Interviewer damit vertraut ist. Achten Sie auf Ihre Aussprache und Ihre Sprechgeschwindigkeit. Machen Sie kurze Pausen, um dem Interviewer Zeit zum Nachdenken zu geben. Vermeiden Sie es, den Interviewer zu unterbrechen und hören Sie aufmerksam zu, was er sagt.
Aktives Zuhören
Aktives Zuhören ist essentiell. Konzentrieren Sie sich auf das, was der Interviewer sagt, und stellen Sie Verständnisfragen, um sicherzustellen, dass Sie alles richtig verstanden haben. Zeigen Sie durch Ihre Körpersprache und Ihre verbalen Rückmeldungen, dass Sie aufmerksam sind und interessiert sind. Aktives Zuhören zeigt, dass Sie respektvoll und aufmerksam sind.
Fragen stellen
Nutzen Sie die Gelegenheit, Fragen zu stellen. Dies zeigt Ihr Interesse und Ihre Neugierde. Bereiten Sie im Vorfeld einige Fragen vor, aber scheuen Sie sich nicht, auch spontane Fragen zu stellen, die sich aus dem Gespräch ergeben. Fragen Sie nach den Erwartungen an das Praktikum, den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen oder den Herausforderungen, die mit der Stelle verbunden sind. Vermeiden Sie jedoch Fragen, die bereits auf der Unternehmenswebsite beantwortet werden.
Authentizität
Seien Sie authentisch und zeigen Sie Ihre Persönlichkeit. Versuchen Sie nicht, jemand zu sein, der Sie nicht sind. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Stärken und Erfahrungen hervorzuheben und Ihre Schwächen selbstbewusst anzusprechen. Authentizität schafft Vertrauen und Glaubwürdigkeit.
Nach der MS Teams Besprechung
Auch nach dem Gespräch können Sie noch punkten. Ein professionelles Follow-up zeigt Ihre Wertschätzung und verstärkt Ihren positiven Eindruck.
Danksagung
Senden Sie dem Interviewer innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch eine Danksagungs-E-Mail. Bedanken Sie sich für die Zeit und die Möglichkeit, sich vorstellen zu dürfen. Betonen Sie Ihr Interesse an der Stelle und fassen Sie kurz die wichtigsten Punkte des Gesprächs zusammen. Eine Danksagungs-E-Mail zeigt Ihre Professionalität und Ihr Engagement.
Geduld
Nach dem Gespräch heißt es warten. Seien Sie geduldig und drängen Sie nicht auf eine Entscheidung. Die Entscheidungsfindung kann Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie nach ein paar Wochen noch keine Rückmeldung erhalten haben, können Sie sich höflich nach dem Stand der Dinge erkundigen.
Fazit
Eine MS Teams Besprechung bei der Bewerbung um ein Praktikum mag auf den ersten Blick herausfordernd erscheinen, bietet aber auch die Chance, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen. Mit der richtigen Vorbereitung, einer professionellen Präsentation und authentischer Kommunikation können Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen auf das Praktikum deutlich erhöhen. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich online zu präsentieren und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Viel Erfolg bei Ihrem virtuellen Vorstellungsgespräch!