Outlook ist ein fester Bestandteil des Alltags vieler Menschen, ob beruflich oder privat. Es hilft uns, unsere E-Mails zu organisieren, Termine zu planen und Kontakte zu verwalten. Aber haben Sie sich jemals gefragt, welche Version von Outlook für Windows Sie eigentlich nutzen? Microsoft hat in den letzten Jahren sowohl die klassische, etablierte Version weiterentwickelt als auch eine neue, modernisierte Variante eingeführt. Die Unterschiede sind nicht immer offensichtlich, und die Frage „Nutze ich die klassische oder die neue Version?” kann zu Verwirrung führen. Dieser Artikel hilft Ihnen, Klarheit zu gewinnen und die Version Ihres Outlook herauszufinden.
Warum ist es wichtig, die Outlook-Version zu kennen?
Es gibt mehrere Gründe, warum es nützlich ist, zu wissen, welche Outlook-Version Sie verwenden:
- Kompatibilität: Bestimmte Add-ins, Integrationen oder Tutorials sind möglicherweise nur mit bestimmten Versionen von Outlook kompatibel.
- Fehlerbehebung: Wenn Sie auf Probleme stoßen, ist die Kenntnis Ihrer Version hilfreich, um spezifische Lösungsansätze zu finden.
- Funktionsumfang: Die klassische und die neue Outlook-Version bieten unterschiedliche Funktionen und Benutzeroberflächen. Das Wissen über Ihre Version ermöglicht es Ihnen, die Möglichkeiten voll auszuschöpfen.
- Updates: Die Art und Weise, wie Sie Updates erhalten, kann von Ihrer Version abhängen.
- Support: Wenn Sie den Microsoft-Support kontaktieren müssen, werden Sie in der Regel nach Ihrer Outlook-Version gefragt.
So finden Sie heraus, welche Outlook-Version Sie verwenden
Es gibt mehrere Methoden, um Ihre Outlook-Version zu ermitteln. Wir stellen Ihnen die gängigsten und einfachsten vor:
Methode 1: Über das Outlook-Menü (Datei -> Konto -> Über Outlook)
Dies ist die Standardmethode und funktioniert in den meisten Fällen:
- Öffnen Sie Outlook für Windows.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei”.
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste „Konto” oder „Office-Konto” (die genaue Bezeichnung kann je nach Office-Version variieren).
- Suchen Sie im rechten Bereich nach dem Abschnitt „Produktinformationen” oder „Info zu Outlook„.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Über Outlook„.
- Ein neues Fenster öffnet sich, das detaillierte Informationen zu Ihrer Outlook-Version anzeigt, einschließlich der Versionsnummer und der Build-Nummer. Achten Sie insbesondere auf die Jahreszahl. Enthält die Versionsnummer keine Jahreszahl, kann es sich um die neue Outlook-Version handeln, die sich stark von den klassischen Versionen unterscheidet.
Beispiel für eine klassische Version: Microsoft Outlook 2019, Microsoft 365 Apps für Unternehmen (Version 2308).
Methode 2: Über die Windows-Systemsteuerung
Diese Methode ist hilfreich, wenn Sie die Outlook-Anwendung nicht öffnen können oder Probleme damit haben:
- Schließen Sie Outlook, falls es geöffnet ist.
- Öffnen Sie die Windows-Systemsteuerung. Sie können dies tun, indem Sie im Suchfeld der Taskleiste „Systemsteuerung” eingeben und die entsprechende App auswählen.
- Wählen Sie „Programme” oder „Programme und Features”. (In der Kategorieansicht müssen Sie möglicherweise zuerst auf „Programme deinstallieren” klicken.)
- Suchen Sie in der Liste der installierten Programme nach „Microsoft Office” oder „Microsoft 365”.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie „Ändern”.
- Ein Fenster öffnet sich. Wählen Sie „Reparieren” (dies repariert Office, zeigt Ihnen aber auch Informationen zur installierten Version). Wenn Sie auf „Reparieren” klicken, müssen Sie den Anweisungen folgen, aber der Vorgang zeigt Ihnen die Informationen, nach denen Sie suchen.
- Alternativ (und weniger invasiv) können Sie den Eintrag in der Liste einfach markieren und die Versionsnummer wird oft unten im Fenster oder in einer separaten Spalte angezeigt.
Wichtig: Diese Methode zeigt Ihnen die Office-Suite an, nicht unbedingt die spezifische Outlook-Version. Aber die Versionsnummer der Office-Suite korreliert stark mit der Outlook-Version.
Methode 3: Die neue Outlook-App (Vorschau) erkennen
Microsoft hat eine neue Outlook-App (oft als „Outlook (Vorschau)” bezeichnet) eingeführt, die sich deutlich von den klassischen Versionen unterscheidet. Diese neue App ist schlanker, webbasierter und zielt darauf ab, verschiedene E-Mail-Konten (wie Gmail, Yahoo, etc.) in einer einzigen Oberfläche zu vereinen.
So erkennen Sie die neue Outlook-App:
- Benutzeroberfläche: Die neue Outlook-App hat eine modernere, minimalistische Benutzeroberfläche. Die Symbole sind oft flacher und die allgemeine Anordnung ist übersichtlicher.
- Wechsel-Schalter: In vielen Fällen finden Sie in der oberen rechten Ecke der klassischen Outlook-Version einen Schalter, mit dem Sie zur neuen Outlook-App wechseln können („Neues Outlook testen”).
- Versionsnummer: Die neue Outlook-App zeigt oft keine traditionelle Versionsnummer wie „2019” oder „2021” an. Stattdessen kann sie Informationen über die „App-Version” und die „Plattformversion” anzeigen.
- Kontoeinstellungen: Die Kontoeinstellungen in der neuen Outlook-App sind oft cloud-basiert und synchronisieren sich über verschiedene Geräte.
Wichtig: Die neue Outlook-App ist noch in der Entwicklung und möglicherweise nicht für alle Benutzer verfügbar. Sie wird oft als Option innerhalb der klassischen Outlook-Version angeboten.
Methode 4: Überprüfen der Outlook-Dateipfade
Diese Methode ist etwas technischer, kann aber nützlich sein, wenn die anderen Methoden fehlschlagen. Die Speicherorte der Outlook-Dateien können Hinweise auf die Version geben.
- Öffnen Sie den Task-Manager (Strg+Umschalt+Esc).
- Suchen Sie nach dem Prozess „Outlook.exe”.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Prozess und wählen Sie „Dateispeicherort öffnen”.
- Der Ordner, der sich öffnet, enthält die Outlook.exe-Datei. Der Pfad zu diesem Ordner kann Hinweise auf die Version geben. Beispielsweise könnte der Pfad „C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16” (für Outlook 2016) oder „C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16” (für Microsoft 365) sein. Die Zahl „16” in „Office16” steht für Outlook 2016, „19” für Outlook 2019, usw. Allerdings ist dies nicht immer eine exakte Methode, insbesondere bei Microsoft 365.
Zusammenfassung: Die wichtigsten Unterschiede zwischen klassisch und neu
Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Unterschiede zwischen der klassischen und der neuen Outlook-App:
- Benutzeroberfläche: Klassisch: Traditionelle Desktop-Anwendungsoberfläche. Neu: Modernere, minimalistische, webbasierte Oberfläche.
- Funktionsumfang: Klassisch: Umfassender Funktionsumfang, viele Optionen und Einstellungen. Neu: Schlankere, fokussiertere Funktionen, Integration verschiedener E-Mail-Konten.
- Leistung: Klassisch: Kann ressourcenintensiver sein. Neu: Leichter, schneller, cloud-basiert.
- Updates: Klassisch: Updates über Microsoft Update. Neu: Automatische Updates über den Microsoft Store oder über den Cloud-Dienst.
- Offline-Zugriff: Klassisch: Bietet vollen Offline-Zugriff. Neu: Eingeschränkter oder kein Offline-Zugriff (abhängig von der Konfiguration).
Fazit
Die Bestimmung Ihrer Outlook-Version ist einfacher als Sie vielleicht denken. Verwenden Sie die beschriebenen Methoden, um Klarheit zu gewinnen und das Beste aus Ihrer Outlook-Erfahrung herauszuholen. Ob Sie die klassische Version bevorzugen oder die neue Outlook-App ausprobieren möchten, das Wissen über Ihre aktuelle Version ist der erste Schritt zu einer optimalen E-Mail-Verwaltung.