Panne in Excel: Versehentlich eine Person erstellt, die nur bestimmte Felder bearbeitet? So machen Sie es rückgängig!

Jeder, der regelmäßig mit Excel arbeitet, kennt das Gefühl: Man ist vertieft in eine komplexe Tabelle, klickt ein paar Mal zu viel und plötzlich… ist etwas passiert. Manchmal ist es nur eine versehentlich gelöschte Spalte, manchmal aber auch etwas Komplizierteres. Eines dieser komplexeren Probleme ist, wenn man unabsichtlich eine Person mit eingeschränkten Bearbeitungsrechten in einem Excel-Sheet erstellt hat. Das kann besonders ärgerlich sein, wenn es sich um eine wichtige Datei handelt, an der mehrere Personen arbeiten. Keine Panik! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diesen Fehler rückgängig machen und die volle Kontrolle über Ihre Excel-Daten zurückgewinnen.

Das Problem: Eingeschränkte Bearbeitungsrechte in Excel

Bevor wir zur Lösung kommen, ist es wichtig zu verstehen, wie es überhaupt zu diesem Problem kommen kann. Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, den Zugriff und die Bearbeitung von Daten zu steuern. Diese Funktionen sind zwar nützlich, um sensible Informationen zu schützen oder sicherzustellen, dass bestimmte Felder nicht versehentlich verändert werden, können aber auch unbeabsichtigt aktiviert werden. Hier einige typische Szenarien:

• Blattschutz mit Passwort: Dies ist die häufigste Ursache. Jemand hat das Blatt geschützt und erlaubt nur die Bearbeitung bestimmter Zellen. Das Passwort ist jedoch entweder vergessen oder nicht weitergegeben worden.
• Dateneingabeüberprüfung: Auch wenn es nicht direkt eine Berechtigungsbeschränkung ist, kann die Dateneingabeüberprüfung den Anschein erwecken, da sie bestimmte Eingaben in bestimmten Zellen verhindert.
• Bereichsbasierte Berechtigungen: In neueren Excel-Versionen (insbesondere in Verbindung mit SharePoint oder OneDrive) können Sie Berechtigungen auf bestimmte Bereiche innerhalb einer Arbeitsmappe beschränken.
• VBA-Code: Manchmal ist die Einschränkung in VBA-Code eingebaut, der automatisch ausgeführt wird und bestimmte Aktionen verhindert.

Das Resultat ist das Gleiche: Eine Person kann bestimmte Zellen oder Bereiche in Ihrem Excel-Sheet nicht mehr bearbeiten. Frustrierend, aber wie gesagt, nicht unlösbar.

Die Lösung: So heben Sie die Einschränkungen auf

Abhängig davon, wie die Einschränkungen implementiert wurden, gibt es verschiedene Wege, das Problem zu beheben. Wir werden die häufigsten Szenarien durchgehen.

1. Blattschutz ohne Passwort entfernen

Dies ist der einfachste Fall. Wenn das Blatt geschützt ist, aber kein Passwort festgelegt wurde (oder das Passwort bekannt ist), ist die Lösung simpel:

1. Öffnen Sie das Excel-Dokument.
2. Gehen Sie zum Reiter „Überprüfen” (oder „Review”, abhängig von Ihrer Excel-Version).
3. Suchen Sie die Option „Blattschutz aufheben” (oder „Unprotect Sheet”).
4. Klicken Sie darauf. Wenn ein Passwort erforderlich ist, werden Sie dazu aufgefordert, es einzugeben. Wenn kein Passwort vorhanden ist, wird der Schutz sofort aufgehoben.

Glückwunsch! Sie haben die Einschränkungen aufgehoben und können das Blatt wieder uneingeschränkt bearbeiten.

2. Blattschutz mit vergessenem Passwort entfernen

Hier wird es etwas kniffliger. Excel bietet keine eingebaute Funktion, um vergessene Passwörter für den Blattschutz zurückzusetzen oder zu entfernen. Aber keine Sorge, es gibt dennoch Lösungen:

a) VBA-Code zur Entfernung des Schutzes

Dies ist eine der gängigsten Methoden. Sie beinhaltet das Einfügen eines kleinen VBA-Skripts in das Excel-Dokument, das den Schutz knackt:

1. Öffnen Sie das Excel-Dokument.
2. Drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
3. Im VBA-Editor, gehen Sie zu „Einfügen” > „Modul”.
4. Kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster:

Sub PasswortKnacker()
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
    Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
    On Error Resume Next
    For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
    For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
    For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
    For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
        ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
            Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
            Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
        If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
            MsgBox "Passwort gefunden: " & Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
                Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
                Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
            Exit Sub
        End If
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

5. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.
6. Das Skript versucht, verschiedene Passwörter zu erraten. Dies kann eine Weile dauern.
7. Wenn das Passwort gefunden wurde, erscheint eine Meldung mit dem Passwort.
8. Klicken Sie auf „OK” und notieren Sie sich das Passwort.
9. Gehen Sie zurück zum Excel-Sheet und entfernen Sie den Blattschutz mit dem gefundenen Passwort (wie in Schritt 1 beschrieben).

Wichtiger Hinweis: Dieser Code versucht, das Passwort zu knacken, indem er verschiedene Kombinationen ausprobiert. Bei sehr komplexen Passwörtern kann dies extrem lange dauern oder sogar scheitern. Es gibt auch komplexere VBA-Skripte, die effizienter arbeiten, aber dieser Code ist ein guter Ausgangspunkt.

b) Tools von Drittanbietern

Es gibt auch verschiedene kommerzielle Tools, die versprechen, Excel-Passwörter zu entfernen. Diese Tools sind oft kostenpflichtig, können aber eine schnellere Lösung sein, wenn Sie das Passwort nicht mit VBA-Code knacken können. Recherchieren Sie gründlich, bevor Sie ein solches Tool verwenden, und stellen Sie sicher, dass es seriös ist.

c) Kopieren der Daten in ein neues Blatt

Dies ist eine weniger elegante, aber oft effektive Lösung. Wenn der Blattschutz das Problem ist, können Sie versuchen, alle Daten aus dem geschützten Blatt in ein neues, ungeschütztes Blatt zu kopieren. Markieren Sie dazu alle Daten im geschützten Blatt (Strg+A oder Cmd+A), kopieren Sie sie (Strg+C oder Cmd+C) und fügen Sie sie in ein neues Blatt ein (Strg+V oder Cmd+V). Achten Sie darauf, dass Formatierungen und Formeln korrekt übernommen werden.

3. Dateneingabeüberprüfung entfernen

Wenn das Problem darin besteht, dass bestimmte Zellen aufgrund der Dateneingabeüberprüfung keine bestimmten Eingaben akzeptieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zelle(n) oder den Bereich aus, in dem die Dateneingabeüberprüfung angewendet wird.
2. Gehen Sie zum Reiter „Daten”.
3. Klicken Sie auf „Dateneingabeüberprüfung” (oder „Data Validation”).
4. Im Dialogfenster „Dateneingabeüberprüfung” klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle löschen” (oder „Clear All”).
5. Klicken Sie auf „OK”.

Dadurch werden alle Regeln für die Dateneingabeüberprüfung für die ausgewählten Zellen entfernt.

4. Bereichsbasierte Berechtigungen (SharePoint/OneDrive)

Wenn die Einschränkungen durch bereichsbasierte Berechtigungen in SharePoint oder OneDrive verursacht werden, müssen Sie die Berechtigungen direkt in der SharePoint-Bibliothek oder im OneDrive-Ordner ändern:

1. Öffnen Sie die SharePoint-Bibliothek oder den OneDrive-Ordner, in dem die Excel-Datei gespeichert ist.
2. Suchen Sie die Excel-Datei.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte (…) neben dem Dateinamen und wählen Sie „Details” oder „Verwalten”.
4. Suchen Sie den Abschnitt „Zugriff” oder „Berechtigungen”.
5. Hier können Sie die Berechtigungen für die einzelnen Benutzer oder Gruppen ändern. Stellen Sie sicher, dass die betroffene Person über die erforderlichen Berechtigungen zum Bearbeiten des Bereichs verfügt.

5. VBA-Code überprüfen und ändern

Wenn Sie vermuten, dass die Einschränkungen durch VBA-Code verursacht werden, müssen Sie den VBA-Code selbst überprüfen und ändern:

1. Öffnen Sie das Excel-Dokument.
2. Drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
3. Durchsuchen Sie die Module, Klassenmodule und Tabellenobjekte nach Code, der möglicherweise die Bearbeitung einschränkt.
4. Suchen Sie nach Befehlen wie ActiveSheet.Protect, Cells.Locked = True oder ähnlichen Befehlen, die die Bearbeitung von Zellen verhindern.
5. Kommentieren Sie diese Befehle aus (fügen Sie ein Hochkomma ‘ vor die Zeile ein) oder entfernen Sie sie ganz.
6. Speichern Sie die Excel-Datei.

Fazit

Eine Excel-Datei, in der versehentlich eine Person mit eingeschränkten Bearbeitungsrechten erstellt wurde, kann frustrierend sein. Mit den oben genannten Methoden können Sie jedoch in den meisten Fällen die Einschränkungen aufheben und die volle Kontrolle über Ihre Daten zurückgewinnen. Denken Sie daran, dass die beste Vorgehensweise davon abhängt, wie die Einschränkungen ursprünglich implementiert wurden. Beginnen Sie mit den einfachsten Lösungen (Blattschutz ohne Passwort) und arbeiten Sie sich zu den komplexeren Lösungen (VBA-Code, SharePoint-Berechtigungen) vor. Und vergessen Sie nicht, regelmäßig Backups Ihrer wichtigen Excel-Dateien zu erstellen, um Datenverlust zu vermeiden!