Die Foliennummerierung in PowerPoint ist ein zweischneidiges Schwert. Einerseits hilft sie Ihnen und Ihrem Publikum, den Überblick über den Fortschritt der Präsentation zu behalten. Andererseits kann sie, insbesondere bei bestimmten Zielgruppen oder Präsentationsarten, ablenkend wirken oder sogar kontraproduktiv sein. Die Kunst liegt darin, zu wissen, wann man sie einsetzt und wann man sie besser ausblendet. Dieser Artikel führt Sie umfassend durch die verschiedenen Methoden, die Foliennummern in PowerPoint auszublenden, und gibt Ihnen Tipps, wann dies sinnvoll ist, um eine überzeugende und zielgruppenorientierte Präsentation zu gestalten.
Warum Foliennummern ausblenden?
Bevor wir uns den technischen Details widmen, ist es wichtig zu verstehen, warum das Ausblenden von Foliennummern überhaupt in Betracht gezogen werden sollte. Hier sind einige Gründe:
- Fokus auf den Inhalt: In einigen Präsentationen, insbesondere solchen, die stark auf visuelle Elemente oder Geschichten setzen, können Foliennummern die Aufmerksamkeit von den wesentlichen Botschaften ablenken. Das Ausblenden der Nummern hilft dem Publikum, sich voll und ganz auf das zu konzentrieren, was gesagt und gezeigt wird.
- Vertraulichkeit: In Unternehmensumgebungen, in denen Präsentationen interne Daten oder sensible Informationen enthalten, kann das Ausblenden von Foliennummern dazu beitragen, die Diskretion zu wahren. Es erschwert das einfache Kopieren und Weiterverbreiten einzelner Folien.
- Professionelles Erscheinungsbild: In manchen Fällen wirkt eine Präsentation ohne Foliennummern einfach eleganter und professioneller. Dies gilt insbesondere für Präsentationen vor hochrangigen Führungskräften oder potenziellen Investoren.
- Nichtlineare Präsentationen: Wenn Ihre Präsentation nicht linear verläuft und Sie zwischen Folien hin und her springen, können Foliennummern verwirrend sein. In solchen Fällen ist es oft besser, sie ganz auszublenden.
- Kreativität: Bei sehr kreativen oder unkonventionellen Präsentationen können Foliennummern fehl am Platz wirken und den gewünschten künstlerischen Effekt beeinträchtigen.
Methoden zum Ausblenden von Foliennummern in PowerPoint
PowerPoint bietet verschiedene Möglichkeiten, die Foliennummern zu verbergen. Wir werden uns die gängigsten und effektivsten Methoden ansehen:
1. Über die Kopf- und Fußzeileinstellungen
Dies ist die einfachste und direkteste Methode, die Foliennummern auszublenden. Sie gilt global für die gesamte Präsentation oder kann auf einzelne Folien angewendet werden.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen”.
- Klicken Sie im Bereich „Text” auf „Kopf- und Fußzeile”. Das Dialogfeld „Kopf- und Fußzeile” wird geöffnet.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Foliennummer”.
- Um die Änderung auf alle Folien anzuwenden, klicken Sie auf „Für alle übernehmen”. Um die Änderung nur auf die aktuelle Folie anzuwenden, klicken Sie auf „Übernehmen”.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie bestimmte Folien von dieser Regel ausnehmen möchten, können Sie die Schritte oben für die gesamte Präsentation ausführen („Für alle übernehmen”), dann die gewünschten Folien auswählen und die Kopf- und Fußzeile-Einstellungen erneut aufrufen, das Kontrollkästchen „Foliennummer” aktivieren und auf „Übernehmen” klicken. Dadurch werden die Foliennummern nur auf den ausgewählten Folien wieder angezeigt.
2. Über den Folienmaster
Der Folienmaster ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie das Design und das Layout aller Folien in Ihrer Präsentation steuern können. Das Ausblenden der Foliennummern über den Folienmaster ist besonders nützlich, wenn Sie eine einheitliche Gestaltung für alle Folien sicherstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht”.
- Klicken Sie in der Gruppe „Masteransichten” auf „Folienmaster”.
- Wählen Sie den obersten Folienmaster aus (der Master-Folienmaster). Änderungen am Master-Folienmaster wirken sich auf alle zugehörigen Folienlayouts aus. Wenn Sie ein bestimmtes Folienlayout bearbeiten möchten, wählen Sie dieses stattdessen aus.
- Suchen Sie das Feld für die Foliennummer. Dieses Feld ist in der Regel in der unteren rechten Ecke des Folienmasters zu finden. Es ist oft mit einem Platzhalter wie ” ” gekennzeichnet.
- Wählen Sie das Feld für die Foliennummer aus.
- Drücken Sie die „Entf”-Taste oder die „Backspace”-Taste, um das Feld zu löschen. Alternativ können Sie das Feld auswählen und die Schriftfarbe auf die gleiche Farbe wie den Hintergrund setzen, um es unsichtbar zu machen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Folienmaster” und dann auf „Masteransicht schließen”.
Vorteil dieser Methode: Änderungen, die Sie am Folienmaster vornehmen, werden automatisch auf alle Folien angewendet, die dieses Layout verwenden. Dies spart Zeit und sorgt für Konsistenz.
3. Manuelles Ausblenden auf einzelnen Folien
Wenn Sie nur auf einigen wenigen Folien die Foliennummern ausblenden möchten, können Sie dies manuell tun, indem Sie ein Formelement (z. B. ein Rechteck) über die Foliennummer legen.
- Gehen Sie zu der Folie, auf der Sie die Foliennummer ausblenden möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen”.
- Klicken Sie im Bereich „Illustrationen” auf „Formen”.
- Wählen Sie ein Rechteck oder eine andere Form aus, die die Foliennummer vollständig abdeckt.
- Zeichnen Sie das Rechteck über die Foliennummer.
- Formatieren Sie das Rechteck so, dass es die gleiche Farbe wie der Hintergrund der Folie hat. Dies lässt es nahtlos in den Hintergrund übergehen und die Foliennummer effektiv verbergen. Entfernen Sie auch die Umrandung der Form, um ein besseres Ergebnis zu erzielen. (Rechtsklick auf das Rechteck -> „Form formatieren” -> „Linie” -> „Keine Linie” und „Füllung” -> „Farbe” -> Wählen Sie die Hintergrundfarbe).
Nachteil dieser Methode: Sie ist zeitaufwendig, wenn Sie viele Folien bearbeiten müssen. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Form perfekt positioniert und formatiert ist, damit sie unauffällig ist.
4. Verwenden von Makros (VBA)
Für fortgeschrittene Benutzer bietet PowerPoint die Möglichkeit, Makros (Visual Basic for Applications) zu verwenden, um die Foliennummern automatisiert auszublenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie komplexe Anpassungen vornehmen oder bestimmte Bedingungen für das Ausblenden der Nummern festlegen möchten.
Achtung: Die Verwendung von Makros erfordert Programmierkenntnisse und ist nicht für Anfänger geeignet. Führen Sie Makros nur aus vertrauenswürdigen Quellen aus, da sie potenziell schädlich sein können.
Hier ist ein Beispiel für ein einfaches Makro, das alle Foliennummern in einer Präsentation ausblendet:
Sub HideAllSlideNumbers()
Dim oSlide As Slide
For Each oSlide In ActivePresentation.Slides
oSlide.HeadersFooters.SlideNumberVisible = msoFalse
Next oSlide
End Sub
Um dieses Makro zu verwenden:
- Drücken Sie Alt + F11, um den Visual Basic Editor zu öffnen.
- Klicken Sie auf „Einfügen” -> „Modul”.
- Kopieren Sie den obigen Code in das Modulfenster.
- Schließen Sie den Visual Basic Editor.
- Führen Sie das Makro aus, indem Sie „Ansicht” -> „Makros” auswählen, das Makro „HideAllSlideNumbers” auswählen und auf „Ausführen” klicken.
Wann sollte man Foliennummern ausblenden? Eine Checkliste
Die Entscheidung, ob Sie die Foliennummern ausblenden sollten, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Hier ist eine Checkliste, die Ihnen bei der Entscheidung hilft:
- Zielgruppe: Ist Ihre Zielgruppe eher formell oder informell? Erwarten sie ein elegantes Erscheinungsbild oder ist der Fokus auf den Inhalt wichtiger?
- Präsentationstyp: Handelt es sich um eine formelle Präsentation vor Führungskräften, eine Verkaufspräsentation, einen Vortrag auf einer Konferenz oder eine interne Schulung?
- Inhalt: Ist der Inhalt stark visuell oder textbasiert? Lenken die Foliennummern von den wichtigen Botschaften ab?
- Linearität: Verläuft die Präsentation linear oder springen Sie zwischen den Folien hin und her?
- Markenrichtlinien: Geben die Markenrichtlinien Ihres Unternehmens vor, ob Foliennummern verwendet werden sollen oder nicht?
Wenn Sie die meisten dieser Fragen mit „Ja” beantworten, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, die Foliennummern auszublenden. Andernfalls können Sie sie ruhig anzeigen lassen.
Fazit
Das Ausblenden von Foliennummern in PowerPoint ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation zu verbessern und den Fokus des Publikums auf das Wesentliche zu lenken. Indem Sie die verschiedenen Methoden kennen, die Ihnen zur Verfügung stehen, und sorgfältig abwägen, wann sie angebracht sind, können Sie Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe heben und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Ob Sie die Kopf- und Fußzeileinstellungen verwenden, den Folienmaster bearbeiten oder Makros einsetzen – die Möglichkeiten sind vielfältig und bieten für jeden Bedarf die passende Lösung. Denken Sie daran, dass die beste Entscheidung immer von Ihren individuellen Zielen und den Erwartungen Ihrer Zielgruppe abhängt.