Du hast eine Geschichte zu erzählen, Charaktere, die in deinem Kopf lebendig werden, und Welten, die darauf warten, erkundet zu werden. Aber der leere Bildschirm in Word kann überwältigend sein. Keine Sorge! Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du Word zum Buchschreiben einrichten kannst, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: deine Geschichte.
1. Vorbereitung ist alles: Das richtige Dokument
Bevor du auch nur ein Wort schreibst, solltest du dein Word-Dokument richtig vorbereiten. Das spart dir später viel Zeit und Kopfschmerzen.
a) Leeres Dokument oder Vorlage?
Word bietet zahlreiche Vorlagen, aber für das Buchschreiben empfehle ich, mit einem leeren Dokument zu beginnen. So hast du die volle Kontrolle über das Layout und die Formatierung.
b) Seitengröße und Ränder
Die Standardeinstellungen von Word sind meist nicht ideal für ein Buch. Hier sind empfohlene Einstellungen:
- Seitengröße: DIN A4 (für die Bearbeitung und zum Drucken von Entwürfen), später für das eBook-Format wird dies irrelevant.
- Ränder: Oben und Unten: 2,5 cm, Links und Rechts: 2 cm. Dies gibt dir ausreichend Platz für Notizen und Korrekturen beim Ausdrucken.
Du findest diese Einstellungen unter „Layout” -> „Seite einrichten” -> „Ränder”.
2. Formatvorlagen meistern: Dein Freund für konsistente Formatierung
Das A und O beim Buchschreiben in Word sind Formatvorlagen. Sie sorgen für eine konsistente Formatierung im gesamten Dokument und erleichtern spätere Änderungen enorm.
a) Die wichtigsten Formatvorlagen
Hier sind die Formatvorlagen, die du unbedingt anpassen solltest:
- Standard: Die Basis für den gesamten Textkörper. Wähle eine gut lesbare Schriftart (z.B. Times New Roman, Garamond, Georgia) in Schriftgröße 12. Lege einen Zeilenabstand von 1,5 fest.
- Überschrift 1 (Kapitelüberschriften): Eine größere und auffälligere Schriftart (z.B. Arial, Calibri) in einer passenden Größe (z.B. 16-18), fett oder kursiv.
- Überschrift 2 (Unterüberschriften): Etwas kleiner als Überschrift 1 (z.B. 14-16), ebenfalls fett oder kursiv.
- Zitat: Für Zitate innerhalb des Textes. Hier kannst du die Schriftart leicht ändern oder sie kursiv setzen.
- Dialog: Viele Autoren verwenden für Dialoge eine leicht abweichende Formatierung, z.B. einen Einzug oder eine andere Schriftart.
b) Formatvorlagen anpassen
Um eine Formatvorlage anzupassen, klicke mit der rechten Maustaste im Formatvorlagen-Bereich (normalerweise am oberen Rand des Bildschirms) auf die gewünschte Formatvorlage und wähle „Ändern”. Hier kannst du Schriftart, Größe, Farbe, Zeilenabstand und vieles mehr einstellen.
c) Formatvorlagen verwenden
Markiere den Text, den du formatieren möchtest, und klicke dann auf die entsprechende Formatvorlage im Formatvorlagen-Bereich. Word wendet die Formatierung automatisch an.
3. Gliederung erstellen: Dein Fahrplan für die Geschichte
Eine gute Gliederung ist essenziell für ein erfolgreiches Buch. Word bietet praktische Werkzeuge, um deine Gliederung zu erstellen und zu verwalten.
a) Die Gliederungsansicht
Wechsle in die „Ansicht” -> „Gliederung”. Hier kannst du deine Kapitel und Unterkapitel hierarchisch anordnen. Verwende die Pfeile und Symbole, um die Gliederung zu strukturieren und zu verschieben.
b) Überschriften für die Gliederung verwenden
Word verwendet die Formatvorlagen „Überschrift 1”, „Überschrift 2” usw. für die Gliederung. Stelle sicher, dass du deine Kapitelüberschriften mit der Formatvorlage „Überschrift 1” formatierst, deine Unterkapitel mit „Überschrift 2” usw.
c) Gliederung bearbeiten
In der Gliederungsansicht kannst du Kapitel hinzufügen, löschen, verschieben und bearbeiten. Du kannst auch Notizen zu jedem Kapitel hinzufügen.
4. Navigation und Suche: Finde dich im Manuskript zurecht
Je länger dein Manuskript wird, desto wichtiger ist eine gute Navigation. Word bietet verschiedene Möglichkeiten, um schnell durch dein Dokument zu navigieren und bestimmte Textstellen zu finden.
a) Das Navigationsfenster
Aktiviere das Navigationsfenster unter „Ansicht” -> „Navigationsbereich”. Hier siehst du eine hierarchische Übersicht deiner Kapitel und Unterkapitel (basierend auf den Überschriften). Klicke auf eine Überschrift, um direkt dorthin zu springen.
b) Suchen und Ersetzen
Mit „Strg + F” (oder „Cmd + F” auf dem Mac) öffnest du das Suchfenster. Hier kannst du nach bestimmten Wörtern oder Phrasen suchen. Mit „Strg + H” (oder „Cmd + Shift + H” auf dem Mac) öffnest du das „Suchen und Ersetzen”-Fenster. Hier kannst du nicht nur suchen, sondern auch Textstellen automatisch ersetzen.
c) Lesezeichen setzen
Wenn du wichtige Stellen im Manuskript markieren möchtest, kannst du Lesezeichen setzen. Wähle den Text aus, den du markieren möchtest, und klicke dann auf „Einfügen” -> „Lesezeichen”. Gib dem Lesezeichen einen Namen und klicke auf „Hinzufügen”. Du kannst dann im Navigationsfenster unter „Lesezeichen” zu deinen Lesezeichen springen.
5. Autokorrektur und Autotext: Helfer im Hintergrund
Word bietet nützliche Funktionen, die dich beim Schreiben unterstützen können, wie z.B. die Autokorrektur und der Autotext.
a) Autokorrektur
Die Autokorrektur korrigiert automatisch Tippfehler und Grammatikfehler. Du kannst die Autokorrektur unter „Datei” -> „Optionen” -> „Dokumentprüfung” -> „AutoKorrektur-Optionen” konfigurieren. Hier kannst du festlegen, welche Fehler automatisch korrigiert werden sollen und welche nicht.
b) Autotext
Mit dem Autotext kannst du häufig verwendete Textbausteine speichern und schnell einfügen. Um einen Autotexteintrag zu erstellen, markiere den Text, den du speichern möchtest, und klicke dann auf „Einfügen” -> „Schnellbausteine” -> „Autotext” -> „Auswahl im Autotext-Katalog speichern”. Gib dem Autotexteintrag einen Namen und klicke auf „OK”. Um den Autotext einzufügen, gib den Namen des Autotexteintrags ein und drücke die Taste „F3”.
6. Backup und Sicherheit: Schütze deine Arbeit
Nichts ist schlimmer, als die Arbeit von Monaten oder Jahren zu verlieren. Sorge deshalb für regelmäßige Backups deines Manuskripts.
a) Automatisches Speichern
Aktiviere das automatische Speichern unter „Datei” -> „Optionen” -> „Speichern”. Lege ein kurzes Intervall fest (z.B. alle 5 Minuten), damit deine Arbeit regelmäßig gespeichert wird.
b) Cloud-Speicher
Speichere dein Manuskript in einem Cloud-Speicherdienst wie OneDrive, Dropbox oder Google Drive. So ist deine Arbeit sicher, auch wenn dein Computer kaputt geht oder gestohlen wird.
c) Externe Festplatte
Erstelle regelmäßig Backups deines Manuskripts auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick.
7. Zusätzliche Tipps für das Buchschreiben in Word
- Kommentare: Nutze die Kommentarfunktion, um Notizen, Ideen oder Feedback von Testlesern festzuhalten.
- Fußnoten und Endnoten: Verwende Fußnoten und Endnoten, um zusätzliche Informationen oder Quellenangaben anzugeben.
- Inhaltsverzeichnis: Word kann automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen, basierend auf den Überschriften in deinem Dokument.
- Seitenumbrüche: Füge Seitenumbrüche ein, um sicherzustellen, dass Kapitel auf einer neuen Seite beginnen.
- Individuelle Wörterbücher: Füge ungewöhnliche Namen oder Begriffe zu deinem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzu, um zu verhindern, dass sie als Tippfehler markiert werden.
Mit diesen Tipps und Tricks bist du bestens gerüstet, um Word zum Buchschreiben einzurichten wie ein Profi. Konzentriere dich auf deine Geschichte, und lass Word dir helfen, sie zum Leben zu erwecken!