Weg von Microsoft? Die besten Desktop-Datenbank Alternativen zu MS-Access im großen Vergleich

Microsoft Access war lange Zeit der Platzhirsch unter den Desktop-Datenbanken. Für viele kleine Unternehmen, Vereine oder auch ambitionierte Privatanwender war es das Werkzeug der Wahl, um Daten zu organisieren und zu verwalten. Doch die Zeiten ändern sich. Die Entwicklung von Access scheint etwas ins Stocken geraten zu sein, und viele suchen nach Alternativen, die moderner, flexibler und möglicherweise sogar kostengünstiger sind. In diesem Artikel werfen wir einen genauen Blick auf einige der besten Desktop-Datenbank Alternativen zu MS-Access und vergleichen sie in Bezug auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Preis und Eignung für verschiedene Anwendungsfälle.

Warum überhaupt eine Alternative zu MS-Access suchen?

Bevor wir uns den Alternativen zuwenden, wollen wir kurz beleuchten, warum jemand überhaupt über einen Umstieg nachdenken sollte. MS-Access hat sicherlich seine Stärken, aber auch einige Schwächen:

• Kosten: MS-Access ist Teil der Microsoft 365-Suite, was bedeutet, dass eine laufende Abonnementgebühr anfällt. Für Nutzer, die nur eine Datenbank benötigen, kann das teuer sein.
• Eingeschränkte Skalierbarkeit: Access ist primär für kleinere Datenbanken gedacht. Bei größeren Datenmengen oder mehreren gleichzeitigen Nutzern kann die Performance leiden.
• Verteilbarkeit: Das Teilen einer Access-Datenbank mit mehreren Nutzern kann kompliziert sein, insbesondere wenn diese nicht alle auf dasselbe Netzwerk zugreifen.
• Veraltete Technologie: Einige Aspekte von Access wirken etwas angestaubt. Moderne Datenbankansätze bieten oft mehr Flexibilität und Leistung.

Die Kandidaten im Überblick: Desktop-Datenbank Alternativen zu MS-Access

Wir stellen Ihnen nun einige der vielversprechendsten Alternativen vor:

1. LibreOffice Base: Der kostenlose Allrounder

LibreOffice Base ist Teil der kostenlosen LibreOffice-Suite und eine solide Alternative zu Access, besonders für Privatanwender und kleine Organisationen mit begrenztem Budget. Es bietet die grundlegenden Funktionen, die man von einer Desktop-Datenbank erwartet, wie z.B. Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte. Base verwendet die HSQLDB (Hypersonic SQL Database) als eingebettete Datenbank-Engine, kann aber auch auf externe Datenbanken wie MySQL oder PostgreSQL zugreifen.

Vorteile:

• Kostenlos und Open Source
• Kompatibel mit Access-Datenbanken (eingeschränkt)
• Einfache Bedienung für einfache Aufgaben
• Plattformunabhängig (Windows, macOS, Linux)

Nachteile:

• Weniger Funktionen als Access
• Komplexere Anpassungen erfordern Kenntnisse in SQL
• HSQLDB als Standard-Engine ist nicht optimal für größere Datenbanken

2. Apache OpenOffice Base: Ein weiterer kostenloser Kandidat

Ähnlich wie LibreOffice Base ist Apache OpenOffice Base ebenfalls kostenlos und Open Source. Es bietet vergleichbare Funktionen und verwendet ebenfalls HSQLDB als Standard-Datenbank-Engine. Die beiden Suiten sind historisch eng miteinander verwandt, aber es gibt inzwischen Unterschiede in der Entwicklung und den Funktionen. Im Allgemeinen wird LibreOffice Base häufiger aktualisiert und bietet daher tendenziell mehr aktuelle Funktionen und Verbesserungen.

Vorteile:

• Kostenlos und Open Source
• Grundlegende Datenbankfunktionen vorhanden
• Plattformunabhängig

Nachteile:

• Weniger aktiv entwickelt als LibreOffice Base
• Performance-Probleme bei größeren Datenmengen möglich

3. SQLite: Die schlanke Datenbank für Entwickler

SQLite ist keine vollwertige Desktop-Datenbankanwendung mit grafischer Benutzeroberfläche wie Access oder Base. Es ist eine eingebettete Datenbank-Engine, die direkt in Anwendungen integriert werden kann. Für die Arbeit mit SQLite benötigt man in der Regel ein separates Tool, wie z.B. DB Browser for SQLite oder SQLiteStudio. SQLite ist extrem schlank, schnell und zuverlässig und eignet sich hervorragend für Anwendungen, die eine lokale Datenbank benötigen, ohne auf einen Datenbankserver angewiesen zu sein.

Vorteile:

• Sehr schlank und schnell
• Keine Serverkonfiguration erforderlich
• Ideal für eingebettete Anwendungen
• Unterstützt von vielen Programmiersprachen

Nachteile:

• Benötigt separate Tools für die Verwaltung
• Keine integrierte Benutzeroberfläche für Endanwender
• Nicht für den gleichzeitigen Zugriff durch viele Benutzer ausgelegt

4. Ninox: Die Cloud-basierte Datenbank für Teams

Ninox ist eine Cloud-basierte Datenbanklösung, die sich besonders an Teams und kleine Unternehmen richtet. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der man schnell eigene Datenbankanwendungen erstellen kann, ohne programmieren zu müssen. Ninox bietet Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, wie z.B. CRM, Projektmanagement oder Inventarverwaltung. Es ist sowohl als Webanwendung als auch als native App für Windows, macOS, iOS und Android verfügbar.

Vorteile:

• Einfache Bedienung und intuitive Benutzeroberfläche
• Cloud-basiert, daher von überall zugänglich
• Kollaborative Funktionen für Teams
• Viele Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle

Nachteile:

• Abonnementbasierte Kosten
• Abhängigkeit von einer Internetverbindung
• Weniger Flexibilität als bei selbst gehosteten Datenbanken

5. FileMaker Pro: Die professionelle Alternative

FileMaker Pro ist eine kommerzielle Desktop-Datenbanklösung, die sich an professionelle Anwender und Unternehmen richtet. Es bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen, darunter eine visuelle Entwicklungsumgebung, mit der man komplexe Datenbankanwendungen erstellen kann, ohne viel programmieren zu müssen. FileMaker Pro unterstützt auch die Integration mit anderen Systemen und die Entwicklung von mobilen Apps.

Vorteile:

• Umfangreiche Funktionen und Flexibilität
• Visuelle Entwicklungsumgebung
• Integration mit anderen Systemen
• Unterstützung für mobile Apps

Nachteile:

• Hohe Kosten
• Steile Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen

Vergleichstabelle: Die wichtigsten Eigenschaften im Überblick

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, hier eine Vergleichstabelle der vorgestellten Datenbanken:

Fazit: Welche Datenbank ist die richtige für Sie?

Die Wahl der richtigen Desktop-Datenbank Alternative zu MS-Access hängt stark von Ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Wenn Sie eine kostenlose und einfache Lösung für grundlegende Aufgaben suchen, sind LibreOffice Base oder Apache OpenOffice Base gute Optionen. Für Entwickler, die eine schlanke und flexible Datenbank-Engine benötigen, ist SQLite die erste Wahl. Wenn Sie eine Cloud-basierte Lösung für Teams suchen, ist Ninox einen Blick wert. Und wenn Sie eine professionelle Datenbanklösung mit umfangreichen Funktionen benötigen und bereit sind, dafür zu zahlen, ist FileMaker Pro eine gute Option.

Bevor Sie sich für eine Datenbank entscheiden, sollten Sie Ihre Anforderungen genau definieren und die verschiedenen Optionen ausgiebig testen. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Kosten, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Funktionen und die Verfügbarkeit von Support und Dokumentation. Mit der richtigen Wahl können Sie Ihre Daten effizient verwalten und Ihre Produktivität steigern – ganz ohne MS-Access.